# Marketing-Software für den Mittelstand: ein System von der Anzeige bis zum Termin. Für den B2B-Mittelstand · mehrere Websites, eigener Vertrieb weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für B2B-Mittelständler mit eigenem Vertrieb bündelt weTrace Messung, Werbesteuerung, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail auf einer Messung. Jeder Lead behält seine Herkunft bis zum Termin. Scale deckt zwei Websites ab, ab drei Websites passt Enterprise. Scale ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Eine Messung für alle Module - Lead-Herkunft bis zum Keyword im CRM - Zwei Websites in Scale, fünf in Enterprise - Schrittweiser Umzug, Werkzeug für Werkzeug [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/fuer/b2b-mittelstand#waitlist) ## Viele Werkzeuge, jedes mit eigener Wahrheit. Ein bis drei Personen machen das Marketing, dazu kommen Agentur und ein eigener Vertrieb. Landingpage-Baukasten, Formular-Tool, Terminbuchung, Newsletter und CRM laufen getrennt. Fünf Folgen davon. ### Jede Abteilung rechnet mit einer anderen Zahl. Das Analytics-Tool zählt anders als das Werbekonto, das CRM kennt die Herkunft eines Leads nicht. Berichte entstehen von Hand. Mit weTrace: weTrace misst einmal, und jedes Modul rechnet mit derselben Zahl. Fundament ### Eine neue Landingpage dauert Wochen. Seiten hängen an Agentur oder Freelancer, jede Änderung ist ein neuer Auftrag. Kampagnen warten auf ihre Seite. Mit weTrace: Funnels und Landingpages baust du im Editor, mit KI-Generator, Marken-Import und A/B-Tests. Die Seiten laufen auf deiner eigenen Domain. Engage ### Leads gehen bei der Übergabe verloren. Der Vertrieb arbeitet in einer eigenen Liste und sieht nicht, woher ein Lead kommt. Wer nachfasst, kennt die Vorgeschichte nicht. Mit weTrace: Formulare, Funnels, Terminbuchungen und Meta Lead Ads landen im CRM, mit Herkunft bis zum Keyword und dem Verhalten auf der Website. CRM ### Zwei oder drei Websites, keine gemeinsame Sicht. Jede Domain wird für sich ausgewertet, mit eigenem Banner und eigener Statistik. Vergleiche zwischen den Auftritten stimmen nie ganz. Mit weTrace: In einem Workspace misst weTrace mehrere Websites mit denselben Regeln für Bots, Einwilligung und Ergebnisse. Scale umfasst zwei Domains, Enterprise fünf. Analytics ### Das Wissen steckt in einer Person. Wie Formulare, Tracking und Automationen zusammenhängen, weiß oft nur eine Person. Laut KfW sind fehlende Kompetenzen ein zentrales Hemmnis der Digitalisierung im Mittelstand. Mit weTrace: WYSR beantwortet Fragen zu den Zahlen in Alltagssprache. Context hält Angebote, Zielgruppen und Positionierung als Wissensbasis fest. WYSR und Context ## Passt zu dir, wenn … - du zwei oder drei Websites oder Marken betreibst, - Funnels, Termine, E-Mail und Anzeigen heute in getrennten Werkzeugen laufen, - ein eigener Vertrieb die Leads übernimmt, - Verträge für CRM, Landingpage-Baukasten oder Terminbuchung auslaufen. ### Passt nicht, wenn … - du nur eine Website ohne Funnels und E-Mail betreibst. Dann reicht Growth, - dein Vertrieb fest in einem großen CRM mit vielen Anbindungen arbeitet. Dann passt Enterprise mit Connect, - du einen Online-Shop betreibst. ## Welche Marketing-Software braucht ein Mittelständler mit eigenem Vertrieb? Ein Mittelständler mit eigenem Vertrieb braucht Software, die Messung, Werbung, Seiten und Vertrieb auf denselben Daten führt. Sonst rechnet jede Abteilung mit einer anderen Zahl. weTrace ist in Stufen aufgebaut: Verstehen mit Analytics, Wachsen mit Ads und Radar, Verkaufen mit Engage. Jede Stufe baut auf derselben Messung auf. Engage bringt Funnels, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail. Es ist ab Scale enthalten. - Eine Besucherzahl ohne Bots - Eine Lead-Herkunft bis zum Keyword - Ein Login per Passkey oder 2FA Engage ab Scale. ## Wie bekommst du zwei oder drei Websites in eine Auswertung? Mit derselben weTrace-Messung auf allen Domains. Scale deckt zwei Websites ab, für drei bis fünf Websites brauchst du Enterprise. Jede Website bekommt ein Script mit eigenem Schlüssel. Bots, Einwilligungen und Ergebnisse behandelt weTrace überall gleich, die Signal-Bilanz zeigt die Lücken je Website. Radar misst in Scale beide Domains, in Enterprise drei der fünf Domains. Scale: 2 Domains, bis 5.000 Besucher am Tag. Enterprise: 5 Domains, ohne Besuchergrenze. ## Wie kommt ein Lead ohne Medienbruch zum Vertrieb? In weTrace schreiben Formular, Funnel und Terminbuchung direkt ins CRM. Der Lead bringt Herkunft und Website-Verhalten mit. Im Profil stehen Kampagne, Keyword und die besuchten Seiten. In den Lead-Score fließen Seitenaufrufe, Sitzungen, Conversions und Mail-Öffnungen, die Schwellen für warm und heiß stellst du selbst ein. MQL- und SQL-Regeln gelten je Website. Aufgaben und Erinnerungen laufen in derselben Oberfläche. Wechselt ein Lead die Phase oder bleibt er inaktiv, schreibt eine Automation ihn automatisch in eine E-Mail-Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. - Herkunft bis zum Keyword - Lead-Score mit eigenen Schwellen - Pipeline mit Lead- und Deal-Stufen Ab Scale. ## Welcher Funnel bringt Termine, die zu Aufträgen werden? Welcher Funnel Aufträge bringt, zeigt weTrace über die Strecke vom Funnel über die Buchung bis zum gewonnenen Deal, mit derselben Herkunft. Eine Terminbuchung zählt als Conversion und erscheint in der Auswertung wie jede andere. Im CRM markierst du Deals als gewonnen oder verloren, mit Grund und Wert. Ein gewonnener Deal markiert den Lead als Kunden. Daneben stehen die gemessenen Kosten je Kunde je Werbeplattform. Ab Scale. ## Wie ersetzt du Werkzeuge, ohne alles auf einmal umzuziehen? Schritt für Schritt: zuerst die Messung, dann Landingpages und Formulare, zuletzt CRM und E-Mail. Bestehende Werkzeuge laufen bis zum Vertragsende weiter. Die Messung erfasst auch Formulare, die schon auf deiner Website stehen. So hast du Herkunft und Abbrüche, bevor du ein Formular umbaust. Behältst du dein CRM, bindest du es ab Enterprise über Connect an, etwa HubSpot oder Pipedrive. Webhooks, API und MCP gehören ebenfalls zu Connect. Messung ab Core, Engage ab Scale, Connect ab Enterprise. ## Was bei dir als Ergebnis zählt Im Mittelstand mit eigenem Vertrieb zählt die ganze Strecke: vom Lead über den Termin bis zum Abschluss, über alle Websites. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Lead | Formular oder Funnel auf einer deiner Websites | Conversion je Website, Kampagne und Keyword, direkt im CRM | | Termin | Buchungsseite in weTrace | Buchung zählt als Conversion und trägt die Herkunft | | Qualifizierter Lead | Score und Regeln je Website | MQL oder SQL, Schwellen für warm und heiß selbst gesetzt | | Reaktion auf E-Mail | Sequenz nach der Anfrage | Öffnungen und Klicks fließen in den Lead-Score | | Abschluss | Deal im CRM | Gewonnen oder verloren, mit Grund und Wert. Gewonnen markiert den Lead als Kunden. | Alle Websites eines Workspaces nutzen dieselben Regeln für Bots, Einwilligung und Ergebnisse. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Jede Website zählt etwas anderes als Anfrage. Auf der einen Website zählt die Danke-Seite, auf der anderen der Klick auf den Button. Dann vergleichst du Äpfel mit Birnen. Lege die Ziele auf allen Websites gleich fest und setze Regeln für alle Websites, wo sie überall gelten sollen. ### Der Vertrieb verschickt einen fremden Kalender-Link. Bucht ein Lead über einen Link aus der E-Mail-Signatur in einem anderen Werkzeug, fehlt dem Termin die Verbindung zum Lead. Nutze die Buchungsseiten in weTrace, dann zählt die Buchung als Conversion und hängt am selben Profil. ### Die Agentur baut Landingpages mit eigener Messung. Seiten aus einem fremden Baukasten haben oft eigene Pixel, aber kein weTrace-Script. Leads von dort kommen ohne Herkunft im Vertrieb an. Baue die Seiten in Engage oder bau das Script auch dort ein. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Wie viele Leads kamen im Oktober über jede unserer Websites? - Welcher Funnel bringt Leads, aus denen Deals werden? - Wo brechen Interessenten unsere Formulare ab? - Wie oft haben uns die LLMs diese Woche genannt? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Landingpage-Baukasten | Funnels und Landingpages mit KI-Generator, A/B-Tests und eigener Domain | Scale | | Formular-Tool | Formular-Builder mit zuschaltbarem Formular-Schutz und Abbrüchen je Feld | Scale | | Terminbuchung | Buchungsseiten mit Google-Kalender, Buchung als Conversion | Scale | | Newsletter-Tool | E-Mail-Kampagnen und Sequenzen aus deinem Postfach | Scale | | CRM ohne Herkunft | CRM mit Herkunft, Score, Pipeline und Deals | Scale | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Scale · Alles in einem System ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn du zwei Websites betreibst und Funnels, Termine, E-Mail und CRM zusammenlegen willst. Bis 5.000 Besucher am Tag. - Engage: Funnels, Landingpages, Formulare, CRM, Termine, E-Mail - Zwei Domains, Radar für beide - Bis zu 5 Nutzer - Lead-Herkunft bis zum Keyword ### Stufe 2: Enterprise · Drei Websites oder ein großes CRM ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn eine dritte Website dazukommt oder Daten per Schnittstelle in andere Systeme fließen sollen. - Bis zu 5 Domains, ohne Besuchergrenze - Connect: Workflows, Webhooks, API und MCP - Bis zu 10 Nutzer - Radar für drei Domains Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Kann ein System CRM, Landingpages und Terminbuchung ersetzen?** Ja, für viele Abläufe ersetzt weTrace Engage CRM, Landingpages und Terminbuchung in einem System. Engage bringt Funnels, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail-Sequenzen, alle auf derselben Messung. Was ein großes CRM an Anbindungen braucht, kommt ab Enterprise über Connect dazu. Prüf es an einer Strecke: eine Kampagne, ein Funnel, ein Termin, gemessen vom Klick bis zum Abschluss. **Was kostet weTrace für einen Mittelständler mit zwei oder drei Websites?** Mit zwei Websites kostet weTrace im Tarif Scale ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. Scale umfasst Engage mit CRM, Funnels und Terminen, bis 5.000 Besucher am Tag und fünf Nutzer. Ab der dritten Website brauchst du Enterprise mit fünf Domains und Connect: ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 3.900 € monatlich. **Wir haben gerade ein CRM eingeführt. Lohnt sich weTrace trotzdem?** Ja, mit einem anderen Einstieg: Du behältst dein CRM und nutzt weTrace zuerst für Messung, Werbeabgleich und Radar, die Messung der Sichtbarkeit in LLMs. Growth deckt eine Website ab, Scale zwei. Neue Leads an dein CRM schicken kann weTrace ab Enterprise über Connect, etwa an HubSpot oder Pipedrive. Läuft dein CRM-Vertrag aus, übernimmt das CRM in Engage, ab Scale, mit Herkunft bis zum Keyword. **Wie lange dauert der Umstieg auf weTrace?** Die Messung von weTrace läuft, sobald eine Zeile im \ deiner Websites steht, und die ersten Ereignisse siehst du live. Landingpages, Formulare, CRM und E-Mail ziehst du danach Schritt für Schritt um, jeweils zum Vertragsende des alten Werkzeugs. Wie lange das dauert, hängt von der Zahl der Werkzeuge ab. Für die Begleitung gibt es weTrace Consulting als Add-on. **Sehen Marketing und Vertrieb in weTrace dieselben Zahlen?** Ja, weil beide in weTrace auf derselben Messung arbeiten. Marketing sieht Kosten je Lead und Kampagne, der Vertrieb sieht im CRM Herkunft und Verhalten jedes Leads. Scale hat fünf Nutzer, Enterprise zehn, und Nutzer lassen sich auf „nur lesen“ setzen. Übersichten für die Geschäftsführung teilst du per Link. **Wie bekommen Geschäftsführung und Vertrieb Antworten aus den Marketingdaten, ohne auf Berichte zu warten?** Sie fragen WYSR, den KI-Analysten in weTrace, in Alltagssprache. WYSR rechnet mit den Daten des Workspaces, je nach Tarif auch mit Ads, Funnels und CRM. Jede Datenantwort nennt die Quelle und, wo eindeutig, den Zeitraum. Jeden Montag kommt ein Executive Briefing mit der Woche, und bei kritischen Ausreißern meldet sich WYSR in der App von selbst. **Können wir E-Mails an Leads direkt aus weTrace verschicken?** Ja, ab dem Tarif Scale verschickst du E-Mail-Kampagnen und Sequenzen direkt aus weTrace. Wechselt ein Lead im CRM die Phase oder bleibt er inaktiv, schreibt eine Automation ihn automatisch in eine Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. Die Mails gehen von deinem Postfach oder deiner verifizierten Domain raus, nie unter einem weTrace-Absender. Double-Opt-in und Abmeldung sind eingebaut, Antworten landen im Posteingang. Öffnungen und Klicks fließen in den Lead-Score, den der Vertrieb im CRM sieht. **Wie behalten wir Einwilligungen auf mehreren Websites im Griff?** Mit einem Consent-Banner, das auf allen Websites gleich arbeitet. weTrace bringt Cookie-Banner, Cookie-Scanner und Consent-Statistik in jedem Tarif mit, ein bestehendes Banner wie Cookiebot oder Borlabs darf bleiben. Die Signal-Bilanz, die Aufteilung des Traffics in messbar, abgelehnt und Maschinen, zeigt je Website, wie viele Besucher ablehnen. Ob Texte und Einstellungen rechtlich passen, klärst du mit deiner Datenschutzberatung, denn weTrace leistet keine Rechtsberatung. ## Weiterlesen - [Marketing-Software nach Zielgruppe](https://wetrace.com/de/fuer) - [Vom ersten Klick bis zum Abschluss](https://wetrace.com/de/engage) - [Google Ads und Meta Ads steuern](https://wetrace.com/de/ads) - [SEO und Sichtbarkeit in LLMs](https://wetrace.com/de/radar) - [Mehrere Websites analysieren](https://wetrace.com/de/loesungen/mehrere-websites) - [weTrace vs HubSpot Marketing Hub](https://wetrace.com/de/vergleich/hubspot) - [All-in-one-Marketing-Software](https://wetrace.com/de/loesungen/all-in-one-marketing-software) - [Marketing-KPIs für die Geschäftsführung](https://wetrace.com/de/fuer/geschaeftsfuehrung) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025](https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Digitalisierungsbericht-Mittelstand/KfW-Digitalisierungsbericht-2025.pdf) – KfW Research, 2026-04 2. [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Scale gibt es ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/fuer/b2b-mittelstand