# Vom Bildungsgutschein zum Eintritt. Mit Herkunft für jeden Teilnehmenden. Für Bildungsträger mit AZAV-Zulassung · Maßnahmen mit Bildungsgutschein weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Als Bildungsträger siehst du damit, welche Kampagne Interessenten mit Bildungsgutschein bringt und welche Anfrage zum Eintritt in die Maßnahme wird. Bots rechnet weTrace heraus, die Herkunft bleibt jeder Anfrage zugeordnet. Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Beratungsanfrage und Anmeldung getrennt gezählt - Eintritt je Anfrage markierbar - Anfragen nach Region sichtbar - Cookie-Banner inklusive [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/fuer/bildungstraeger-azav#waitlist) ## Vom ersten Anruf bis zum ersten Kurstag. Mit dem Bildungsgutschein sagt die Agentur für Arbeit zu, bestimmte Kosten der Weiterbildung zu übernehmen. Ausgestellt wird er nach einem Beratungsgespräch. Bis zum ersten Kurstag liegen Fragen, Termine und Fristen. Sechs Situationen, die weTrace für deinen Vertrieb klärt. ### Viele fragen, bevor der Gutschein da ist. Ein Teil der Interessenten hat noch keinen Bildungsgutschein und will erst wissen, ob die Maßnahme passt. Zählst du alle Anfragen gleich, wirkt jede Kampagne gleich gut. Mit weTrace: weTrace zählt Beratungsanfrage und Anmeldung mit Gutschein als getrennte Conversions, also als getrennt gemessene Ergebnisse. Outcomes ### Der Gutschein gilt nur in einer Region. Laut Bundesagentur für Arbeit ist der Bildungsgutschein in der Regel zeitlich befristet, regional begrenzt und auf ein Bildungsziel beschränkt. Klicks von weit außerhalb kosten Budget, ohne zum Eintritt zu führen. Mit weTrace: Die Geografie in weTrace zeigt, aus welchen Regionen Besuche und Anfragen kommen. Analytics ### Interessenten finden dich über mein NOW. Für die Kurssuche verweist die Bundesagentur für Arbeit auf ihr Portal mein NOW. Wer dort sucht und dann anruft, taucht in keiner Kampagne auf. Mit weTrace: Ein freiwilliges Feld „Wie hast du von uns erfahren?“ steht bei jeder Anfrage in den Formulardetails. So wird auch dieser Weg sichtbar. Outcomes ### Den Eintritt kann keine Kampagne für sich verbuchen. Zwischen Anfrage und erstem Kurstag liegen Beratung, Gutschein und Maßnahmebeginn. Welche Kampagne am Ende Teilnehmende brachte, weiß niemand. Mit weTrace: Du markierst die Anfrage als Kunde, sobald der Eintritt feststeht, mit Datum und Wert der Maßnahme. Daraus zeigt weTrace die Dauer bis zum Eintritt. Outcomes ### Bots füllen Beratungsformulare. Im Jahr 2024 kamen 51 % des Webverkehrs von Maschinen, 37 % von schädlichen Bots (Imperva). Spam im Formular kostet deine Beratung Zeit. Mit weTrace: Der Bot-Schutz nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen, und Einsendungen mit Spam-Inhalt markiert weTrace als Spam. Formulare aus weTrace sperren ab Scale mit eingeschaltetem Formular-Schutz eindeutige Bots. Bot-Schutz ### Beratungstermine platzen. Interessenten buchen einen Infotermin und erscheinen nicht. Ohne Zahl dazu weißt du nicht, welche Kampagne Menschen bringt, die wirklich kommen. Mit weTrace: Ab Growth rechnet weTrace die Erscheinensquote und die Kosten je stattgefundenem Termin. Ab Scale buchen Interessenten direkt bei dir, mit Erinnerung vorab. Ads und Engage ## Passt zu dir, wenn … - dein Träger nach der AZAV zugelassen ist und Maßnahmen mit Bildungsgutschein anbietet, - Interessenten über deine Website anfragen, anrufen oder einen Beratungstermin buchen, - du für Umschulungen oder Weiterbildungen in deiner Region wirbst, - du wissen willst, welche Anfrage zum Eintritt in die Maßnahme führt. ### Passt nicht, wenn … - du Unterstützung bei der Zulassung durch eine fachkundige Stelle suchst, - deine Teilnehmenden nur über Vergabemaßnahmen zugewiesen werden und Werbung keine Rolle spielt, - du eine Agentur suchst, die Kampagnen für dich fährt. ## Welche Kampagne bringt Interessenten mit Bildungsgutschein? weTrace zählt Beratungsanfragen und Anmeldungen mit Gutschein getrennt, je Maßnahme, Quelle und Kampagne. Die AZAV, die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, regelt die Zulassung deines Trägers. Für die Werbung zählt etwas anderes: ob jemand schon einen Gutschein hat. Lege deshalb zwei Formulare an, eines zur Beratung und eines zur Anmeldung mit vorhandenem Gutschein. In Outcomes, dem Bereich für Leads und Conversions, filterst du beide nach Maßnahmeseite, Quelle und Typ. Eine Regel der Lead-Qualifizierung stuft Anmeldungen mit Gutschein als SQL ein, also als bereit für den Vertrag. Ab Growth stehen die Werbekosten daneben. So siehst du, was eine Anmeldung mit Gutschein je Kampagne kostet, ohne Bots. - Beratungsanfrage und Anmeldung als eigene Conversions - Regeln nach Seite und Conversion-Typ - Kosten je Anmeldung mit Gutschein ab Growth Ab Core. Werbekosten ab Growth. ## Aus welcher Region kommen deine Anfragen mit Bildungsgutschein? Die Geografie in weTrace zeigt, aus welchen Regionen Besuche und Anfragen kommen. So erkennst du Streuverluste außerhalb deines Einzugsgebiets. Laut Bundesagentur für Arbeit ist der Bildungsgutschein in der Regel regional begrenzt. Eine Anfrage von weit außerhalb kann deshalb ins Leere laufen, obwohl die Kampagne sie bezahlt hat. Prüf den Umkreis deiner Kampagnen, bevor du Budget erhöhst. Ab Growth vergleichst du die Kosten je Anfrage je Kampagne, etwa für zwei Umkreise. - Besuche und Anfragen nach Region - Kampagnen mit unterschiedlichem Umkreis vergleichen Ab Core. ## Wie viele Beratungstermine finden wirklich statt? Wie viele Termine stattfinden, zeigt weTrace ab Growth als Erscheinensquote, dazu die Kosten je stattgefundenem Termin. Ab Scale buchen Interessenten direkt bei dir. Die Terminbuchung in Engage zeigt Termintypen und freie Zeiten aus deinem Google-Kalender. Eine Buchung zählt als Conversion und trägt ihre Herkunft. Eine Erinnerung geht 24 Stunden vorher raus, Verschieben und Absagen gehen per Link. Wer erschienen ist, markierst du im Kalender. Nutzt du ein anderes Buchungswerkzeug, trägst du die Zahl je Woche ein. Daraus rechnet weTrace die Erscheinensquote und die Kosten je stattgefundenem Termin. - Buchung zählt als Conversion mit Herkunft - Erinnerung 24 Stunden vorher - Erscheinensquote und Kosten je Termin Terminbuchung ab Scale. Erscheinensquote und Kosten je Termin ab Growth. ## Wie lange dauert es von der Anfrage bis zum Eintritt? Du markierst eine Anfrage als Kunde, sobald der Eintritt feststeht. Daraus zeigt weTrace die Dauer und ab Growth die Kosten je Eintritt. Beim Markieren trägst du das Eintrittsdatum und, wenn du willst, den Wert der Maßnahme ein. Die Zeit seit der Anfrage ist die Dauer bis zum Eintritt (Sales-Cycle). So siehst du, ob eine Kampagne vor einem Maßnahmebeginn noch rechtzeitig wirkt. Ab Growth verbindet weTrace die Eintritte mit deinen Werbekosten. Die Kosten je Eintritt stehen je Werbekonto, gerechnet ohne Bots. - Eintritt als Kunde markieren, mit Datum und Wert - Dauer von der Anfrage bis zum Eintritt - Kosten je Eintritt je Werbekonto Markieren ab Core. Kosten je Eintritt ab Growth. ## Was passiert zwischen Infotag und Anmeldung? Ab Scale führt weTrace jede Anfrage im CRM, mit Herkunft und Verlauf. Wechselt sie die Phase, schreibt eine Automation sie in eine E-Mail-Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. Mit Engage, der Vertriebsstufe von weTrace, landen Formulare, Funnels und Terminbuchungen im selben CRM. Im Profil stehen Herkunft und Verhalten auf deiner Website. Eine Pipeline mit eigenen Stufen bildet deinen Ablauf ab, etwa Beratung, Gutschein liegt vor, Anmeldung. Eine E-Mail-Sequenz kann erklären, was für den Bildungsgutschein nötig ist, und an den nächsten Infotag erinnern. Sie geht von deinem Postfach oder deiner verifizierten Domain raus. Wechselt eine Anfrage in die Stufe „Gutschein liegt vor“, schreibt eine Automation sie in die nächste Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. - Pipeline mit eigenen Stufen - E-Mail-Sequenzen aus deinem Postfach - Herkunft bleibt jeder Anfrage zugeordnet Ab Scale. ## Wie erfährst du, ob LLMs dich bei Fragen nach einer Umschulung nennen? Radar in weTrace fragt LLMs wie ChatGPT und Gemini nach Maßnahmen in deinem Fach und deiner Region und misst, ob du genannt wirst. Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine (Bitkom, 2025). Eine Frage lautet etwa „Welche Umschulung mit Bildungsgutschein gibt es in Leipzig?“. Radar zeigt Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM. Daraus entstehen Empfehlungen, etwa Bildungsziel, Dauer, Abschluss und die Termine für den Maßnahmebeginn als Text auf der Maßnahmeseite. - Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM - Empfehlungen für deine Maßnahmeseiten Ab Growth. ## Jede Stufe mit Herkunft, bis zum Eintritt. Bei geförderten Maßnahmen zählt der Eintritt, nicht der Klick. Diese Ergebnisse legst du an, damit jede Stufe ihre Herkunft behält. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Beratungsanfrage ohne Gutschein | Formular „Beratung zum Bildungsgutschein“ auf der Maßnahmeseite | Conversion mit Maßnahme, Quelle und Kampagne, als MQL (marketingqualifiziert) eingestuft. | | Anmeldung mit vorhandenem Gutschein | Formular „Anmeldung mit Bildungsgutschein“ | Eigene Conversion, per Regel auf dieser Seite als SQL eingestuft. | | Anruf in der Beratung | Klick auf die Telefonnummer der Maßnahmeseite | Conversion „Telefon“ je Maßnahme, ab Werk als MQL. | | Beratungstermin | Terminbuchung (ab Scale) | Buchung als Conversion mit Herkunft. Wer erschienen ist, markierst du im Kalender. | | Eintritt in die Maßnahme | Teilnahmevertrag, Gutschein vor Beginn bei der Agentur vorgelegt | „Als Kunde markieren“ mit Eintrittsdatum und Wert. Ab Growth daraus die Kosten je Eintritt. | | Interessent über mein NOW oder die Agentur | Portal oder Beratung bei der Agentur für Arbeit | Kein Kampagnenklick: Herkunft per freiwilligem Formularfeld erfragen. | Wer gefördert wird, entscheidet die Agentur für Arbeit. Diese Seite ist keine Rechts- oder Förderberatung. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Jede Anfrage zählt als Teilnehmer. Ein Teil der Interessenten fragt, bevor ein Bildungsgutschein vorliegt. Zählst du alle Anfragen gleich, wirkt eine Kampagne stark, die nur Fragen bringt. Trenne Beratungsanfrage und Anmeldung mit Gutschein und bewerte Kampagnen nach Eintritten. ### Der Anruf nach dem Termin bei der Agentur. Nach der Beratung bei der Agentur für Arbeit rufen Interessenten oft direkt bei dir an, mit der Nummer aus mein NOW oder einem Flyer. Diesen Anruf kann keine Kampagne für sich verbuchen. Ab Scale legst du ihn als Lead im CRM an, mit der Quelle, die du im Gespräch erfährst. ### Klicks von außerhalb des Einzugsgebiets. Der Bildungsgutschein ist laut Bundesagentur für Arbeit in der Regel regional begrenzt. Eine Kampagne mit großem Umkreis bringt günstige Klicks, aber Anfragen, die nicht zum Eintritt führen können. Vergleiche Anfragen und Eintritte je Region, bevor du Budget erhöhst. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Wie viele Anfragen mit Bildungsgutschein kamen im Oktober? - Welche Maßnahme bringt die meisten Eintritte, Pflege oder Lagerlogistik? - Wie viele Beratungstermine haben stattgefunden, und wie viele sind geplatzt? - Aus welchen Regionen kamen die Anfragen zur Umschulung? - Was hat uns ein Eintritt aus Meta Ads gekostet? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Webanalyse ohne Trennung von Beratung und Anmeldung | Analytics mit Beratungsanfrage und Anmeldung als eigenen Conversions | Core | | Excel-Liste der Eintritte | Outcomes mit Eintritt als Kunden-Markierung, samt Dauer bis zum Eintritt | Core | | Berichte in den Werbekonten | Kosten je Anmeldung und je Eintritt, ohne Bots | Growth | | Terminbuchungs-Tool und Newsletter-Tool | Engage: Terminbuchung mit Erinnerung, E-Mail-Sequenzen und CRM | Scale | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Core · Anfragen und Eintritte zuordnen ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Interessenten über eine Website anfragen und du bis zu 1.000 Besucher am Tag hast. - Beratungsanfrage und Anmeldung als eigene Conversions - Eintritte markieren, Dauer bis zum Eintritt - Geografie, Signal-Bilanz und Bot-Schutz - WYSR, KI-Berichte und Cookie-Banner ### Stufe 2: Growth · Kampagnen nach Eintritten steuern ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn du Google Ads oder Meta Ads für Maßnahmen schaltest und bis zu 2.000 Besucher am Tag hast. - Kosten je Anmeldung und je Eintritt, ohne Bots - Erscheinensquote und Kosten je Beratungstermin - Radar: Sichtbarkeit in LLMs und SEO - Bis zu 3 Personen im Workspace ### Stufe 3: Scale · Beratung, Termine und Nachfassen in einem System ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Beratungstermine online gebucht werden, Interessenten E-Mails bekommen oder ein zweiter Standort eine eigene Website hat. - Terminbuchung mit Erinnerung - E-Mail-Serien per Automation, CRM mit Pipeline - Zwei Domains, bis zu 5.000 Besucher am Tag - Bis zu 5 Personen im Workspace Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Wie gewinnen Bildungsträger Teilnehmende mit Bildungsgutschein?** Mit Maßnahmeseiten, die Bildungsziel, Dauer, Abschluss und Beginn klar nennen, und einem einfachen Weg zur Beratung. Oft brauchen Interessenten zuerst Klarheit über den Gutschein. weTrace zählt Beratungsanfragen und Anmeldungen mit Gutschein getrennt, je Kampagne und Region. So siehst du, welche Kampagne zu Eintritten führt und welche nur zu Fragen. **Wer stellt den Bildungsgutschein aus?** Die Agentur für Arbeit stellt den Bildungsgutschein aus, nach einem Beratungsgespräch. Seit dem 1. Januar 2025 fördert sie laut eigener Angabe auch Kundinnen und Kunden des Jobcenters. Der Gutschein ist in der Regel befristet, regional begrenzt und auf ein Bildungsziel beschränkt, Grundlage ist § 81 SGB III. Region und Bildungsziel gehören deshalb in jede Anzeige. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung. **Hilft weTrace bei der Zulassung nach der AZAV?** Nein. Träger und Maßnahmen lässt eine fachkundige Stelle zu, so regelt es § 176 SGB III. Als Marketing-Suite misst weTrace, welche Kampagnen Interessenten bringen und welche Anfragen zum Eintritt führen. Für die Zulassung wendest du dich an deine fachkundige Stelle, für Förderfragen an die Agentur für Arbeit. **Wie messe ich, ob Interessenten zum Beratungstermin erscheinen?** Ab Growth trägst du in weTrace die Zahl stattgefundener Termine je Woche ein. weTrace rechnet daraus die Erscheinensquote und die Kosten je stattgefundenem Termin. Ab Scale buchen Interessenten direkt bei dir. Dann markierst du im Kalender, wer erschienen ist, und jede Buchung trägt ihre Herkunft. Eine Erinnerung geht 24 Stunden vorher raus. **Welche Kampagne bringt Eintritte statt nur Anfragen?** Welche Kampagne Eintritte bringt, zeigt die Kunden-Markierung in Outcomes, der Ergebnisübersicht von weTrace. Steht der Eintritt fest, markierst du die ursprüngliche Anfrage als Kunde, mit Datum und optional dem Wert der Maßnahme. Je Kampagne siehst du dann, wie viele Eintritte entstanden sind und wie lange es gedauert hat. Ab Growth kommen die Kosten je Eintritt dazu, ohne Bots. **Was kostet weTrace für einen Bildungsträger mit AZAV-Zulassung?** Für Anfragen und Eintritte auf einer Website kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core gilt bis 1.000 Besucher am Tag. Mit bezahlten Kampagnen kommt Growth infrage: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Für Terminbuchung, E-Mail-Sequenzen und CRM brauchst du Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. **Wie werde ich in ChatGPT für Umschulungen in meiner Region genannt?** Mit Maßnahmeseiten, die LLMs als Quelle nutzen können, und mit Erwähnungen auf anderen Seiten. Nenne Bildungsziel, Dauer, Abschluss, Ort und Beginn als Text. Radar von weTrace misst ab Growth, ob du genannt wirst. Jede Woche fragt es LLMs wie ChatGPT, Claude, Perplexity und Gemini nach Maßnahmen in deinem Fach und deiner Region. ## Weiterlesen - [Zielgruppen und Branchen](https://wetrace.com/de/fuer) - [Google Ads und Meta Ads steuern](https://wetrace.com/de/ads) - [Terminbuchung, CRM und E-Mail](https://wetrace.com/de/engage) - [Sichtbarkeit in LLMs messen](https://wetrace.com/de/radar) - [weTrace vs etracker](https://wetrace.com/de/vergleich/etracker) - [Teilnehmergewinnung in der Weiterbildung](https://wetrace.com/de/fuer/weiterbildungsanbieter) - [Studierendengewinnung für Hochschulen](https://wetrace.com/de/fuer/hochschulen-weiterbildung) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Bildungsgutschein für berufliche Weiterbildung](https://www.arbeitsagentur.de/karriere-und-weiterbildung/bildungsgutschein) – Bundesagentur für Arbeit, 2026 2. [§ 81 SGB III: Grundsatz der Förderung beruflicher Weiterbildung](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__81.html) – Bundesministerium der Justiz, 2026 3. [§ 176 SGB III: Zulassung von Trägern und Maßnahmen](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__176.html) – Bundesministerium der Justiz, 2026 4. [Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV)](https://www.gesetze-im-internet.de/azav/) – Bundesministerium der Justiz, 2026 5. [mein NOW – Nationales Onlineportal für berufliche Weiterbildung](https://mein-now.de/) – Bundesagentur für Arbeit, 2026 6. [Imperva Bad Bot Report 2025](https://www.businesswire.com/news/home/20250415432215/en/Artificial-Intelligence-Fuels-Rise-of-Hard-to-Detect-Bots-That-Now-Make-up-More-Than-Half-of-Global-Internet-Traffic-According-to-the-2025-Imperva-Bad-Bot-Report) – Imperva, 2025-04-15 7. [Internet-Suche im Wandel: Hälfte nutzt KI-Chats](https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Internet-Suche-Wandel-Haelfte-nutzt-KI-Chats) – Bitkom, 2025-11-20 8. [weTrace Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/fuer/bildungstraeger-azav