# Kundengewinnung im Ingenieurbüro: Wenige Projekte im Jahr, jedes mit Herkunft. Für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Ingenieur- und Architekturbüros sehen damit bei der Kundengewinnung, über welchen Weg Projektanfragen kommen, welche Referenzen vorher gelesen wurden und welche Anfragen nur Kleinaufträge sind. Bots filtert weTrace heraus, Bewerbungen trennst du per Regel. Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Projektanfragen getrennt von Kleinaufträgen - Referenzseiten nach Besuchen ausgewertet - E-Mail- und Telefon-Klicks der Teamseite gezählt - Cookie-Banner inklusive [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/fuer/ingenieurbueros#waitlist) ## Die Website ist deine Referenzmappe. Wer liest sie? Ingenieurbüros gewinnen Aufträge über Netzwerk, Architekten, Vergabeverfahren und die Suche. Die Website begleitet jeden dieser Wege. Fünf Situationen, die weTrace für dich ordnet. ### Referenzen werden gelesen, Anfragen bleiben aus. Architekten und Vergabestellen prüfen deine Referenzen, bevor sie dich einladen. Dieser Besuch endet selten in einem Formular. Mit weTrace: Die Seiten-Auswertung zeigt Besuche, Einstiege und Ausstiege je Referenzseite. So siehst du, welche Projekte gelesen werden. Analytics ### Kleinaufträge überlagern Projekte. Privatleute fragen nach Statik für einen Wanddurchbruch oder nach einem Energieausweis. Solche Anfragen sind zahlreich und klein. Mit weTrace: Regeln stufen Anfragen nach der Seite ein, über die sie kommen. Projektanfragen zählen als SQL, also als vertriebsreif, Kleinanfragen bleiben ohne Einstufung. Outcomes und Lead-Qualifizierung ### Die Stellenanzeige füllt die Statistik. Läuft eine Stellenanzeige, kommen viele Besuche von Bewerbern. Diese Besuche mischen sich mit denen von Auftraggebern. Mit weTrace: Die Seiten-Auswertung trennt Karriere- und Leistungsseiten. Bewerbungen bekommen keine Einstufung. Analytics ### Bauherren schreiben die Projektleitung direkt an. Auf der Teamseite stehen Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Ingenieure. Wer dort klickt, umgeht jedes Formular. Mit weTrace: weTrace zählt Klicks auf E-Mail-Adressen und Telefonnummern als eigene Conversion, also als gezähltes Ergebnis, mit Kanal. Analytics ### Maschinen in einer kleinen Statistik. Über die Hälfte des Webverkehrs war 2024 automatisiert (Imperva). Bei wenigen echten Besuchen verschiebt jeder Bot die Quote. Mit weTrace: weTrace prüft jeden Besuch und nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen. Die Signal-Bilanz teilt den Traffic in messbar, abgelehnt und Maschinen und weist deren Anteil offen aus. Bot-Schutz ## Passt zu dir, wenn … - du ein Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro mit eigener Website führst, - Projekte über Bauherren, Architekten oder öffentliche Auftraggeber kommen, - deine Website Referenzen zeigt und Anfragen bringen soll, - du sehen willst, was online zu Projekten beiträgt. ### Passt nicht, wenn … - alle Aufträge über Vergabeplattformen kommen und die Website keine Rolle spielt, - du Software für Angebote, Honorare oder Projektsteuerung suchst, - du eine Agentur suchst, die Akquise für dich übernimmt. ## Woher kommen neue Kunden und Projektanfragen für ein Ingenieurbüro? Projektanfragen für Ingenieurbüros kommen aus Netzwerk, Architekten, Vergabeverfahren und Suche. weTrace zeigt den Teil über die Website, mit der Herkunft jeder Anfrage. Viele Aufträge entstehen außerhalb der Website: im Gespräch mit Architekten, über frühere Bauherren oder in Vergabeverfahren. Die Website begleitet diese Wege. weTrace ordnet jede Anfrage über die Website ihrer Quelle zu: Suche, Verweis aus einem Verzeichnis, Anzeige oder direkter Aufruf. Auch Klicks auf E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teamseite zählen als eigene Conversion. So fehlt der direkte Draht zur Projektleitung nicht in der Zählung. Ab Core. ## Wie trennst du Projektanfragen von Kleinaufträgen? Mit Regeln je Seite: Anfragen über die Projektseite stuft weTrace als SQL ein, also als vertriebsreif. Anfragen zur Statik im Wohnhaus bleiben ohne Einstufung. Lege für Projekte eine eigene Anfrageseite an, mit Feldern für Bauvorhaben, Termin und gewünschte Leistungsphasen. Die HOAI gliedert die Leistungsbilder in solche Leistungsphasen (§ 3 HOAI). Die Lead-Qualifizierung stuft jede Anfrage von dieser Seite beim Eingang ein. Kleinanfragen von Privatleuten laufen über ein eigenes Formular und bleiben ohne Einstufung. Wird aus einer Projektanfrage ein Auftrag, markierst du sie als Kunde und trägst die Honorarsumme als Auftragswert ein. - Regeln nach Seite und Anfrage-Typ - Abbruchstelle je Formularfeld - Spam-Markierung nach Inhalt Ab Core. ## Was bringen Referenzprojekte auf der Website? Referenzen bereiten Einladungen und Anfragen vor, ohne selbst eine Conversion auszulösen. Miss deshalb Besuche und Wege, nicht nur Formulare. Nach der Vergabeverordnung werden Architekten- und Ingenieurleistungen in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb oder im wettbewerblichen Dialog vergeben (§ 74 VgV). Die Präsentation von Referenzprojekten ist zugelassen (§ 75 Abs. 5 VgV). Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung. Auch Architekten achten bei Fachplanern auf Referenzen. Die Seiten-Auswertung zeigt Besuche, Einstiege und Ausstiege je Referenzseite. Die Journey, also der Weg eines Besuchers über deine Seiten, zeigt, ob danach die Kontaktseite folgt. So erkennst du, welche Projekte deine Website tragen. Ab Core. ## Wer liest deine Website: Auftraggeber, Bewerber oder Bots? Die Seiten-Auswertung von weTrace trennt Leistungs-, Karriere- und Referenzseiten. Die Signal-Bilanz zeigt, wie viel Traffic von Maschinen kam; in den Kennzahlen zählt er nicht. Stellenanzeigen bringen viele Besuche auf die Karriereseite. Die Seiten-Auswertung zeigt Besucher und Conversions je Seite. So siehst du, ob ein Anstieg von Bewerbern kommt oder von den Leistungsseiten. Die Signal-Bilanz zeigt, wie viel Traffic messbar war, wer Tracking abgelehnt hat und wie viel von Maschinen kam. Wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. Bots zählen in keiner Kennzahl als Besucher. Ab Core. ## Wie erfährst du, ob LLMs dein Büro nennen, wenn jemand einen Fachplaner sucht? Radar in weTrace fragt LLMs, also KI-Sprachmodelle wie ChatGPT, nach Büros für deine Leistungen und Region und zeigt, ob dein Büro genannt wird. Laut Bitkom nutzt rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland zumindest gelegentlich KI-Chats statt einer Suchmaschine (2025). Eine Frage wie „Welches Ingenieurbüro in Regensburg plant Tragwerke für Holzbau?“ beantwortet ein LLM mit wenigen Namen. Radar zeigt jede Woche, wer genannt wird und welche Quellen die Antwort stützen. Daraus entstehen Empfehlungen für deine Inhalte, etwa fehlende Angaben zu Leistungen oder Region. Ab Growth, wöchentlich in zehn LLMs. ## Dein Messplan: Projektanfrage, Kleinauftrag, Bewerbung Ein Ingenieurbüro bekommt wenige Anfragen, und jede hat einen anderen Wert. So bildet weTrace die Wege ab. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Projektanfrage | Formular auf der Projektseite | Conversion mit Quelle, per Regel als SQL eingestuft | | Kleinanfrage | Formular für Privatleute, etwa Statik im Wohnhaus | Conversion ohne Einstufung | | Direkter Kontakt | Klick auf E-Mail oder Telefon auf der Teamseite | E-Mail- oder Telefon-Klick je Kanal, standardmäßig als MQL | | Bewerbung | Formular auf der Karriereseite | Conversion ohne Einstufung, getrennt ausgewertet | | Auftrag | Vertrag unterschrieben | Anfrage als Kunde markiert, mit Datum und Honorarsumme als Auftragswert | Referenzseiten zählen nicht als Ergebnis. Deren Wirkung zeigen Besuche und Wege in der Seiten-Auswertung. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Die Stellenanzeige sieht aus wie Akquise-Erfolg. Läuft eine Stellenanzeige, steigen Besuche und Conversions. Werden Bewerbungen nicht getrennt, wirkt der Monat wie ein guter Akquise-Monat. Werte Bewerbungen ohne Einstufung aus. ### Viele Kleinanfragen, ein Projekt. Viele Anfragen zur Statik im Wohnhaus wiegen weniger als eine Projektanfrage für einen Schulneubau. Wer nur zählt, steuert in die falsche Richtung. Stufe Projektanfragen per Regel ein und markiere Aufträge mit Honorarsumme. ### Der Referenzbesuch geht verloren. Vergabestellen und Architekten lesen Referenzen und melden sich später per E-Mail oder über ein Vergabeverfahren. Im Bericht bleibt ein Besuch ohne Ergebnis. Bewerte Referenzseiten nach Besuchen und Wegen, nicht nach Conversions. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Woher kamen die Projektanfragen seit Juli? - Welche Referenzprojekte wurden im Oktober am häufigsten gelesen? - Wie viele Anfragen kamen diesen Monat von Privatleuten? - Hat die Stellenanzeige im Oktober die Besucherzahl verändert? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Statistik des Website-Baukastens | Eigene Messung mit Herkunft jeder Anfrage und Bot-Schutz | Core | | Cookie-Banner-Plugin | Cookie-Banner mit Cookie-Scanner, Einwilligung je Anbieter | Core | | Excel-Liste der Projektanfragen | Outcomes: Anfragen mit Quelle, Einstufung und Status | Core | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Core · Core: Projektanfragen belegen ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung Eine Website, bis 1.000 Besucher am Tag, eine Person wertet aus. Das passt für viele Ingenieurbüros. - Herkunft jeder Anfrage, E-Mail- und Telefon-Klicks inklusive - Lead-Qualifizierung trennt Projekte von Kleinaufträgen und Bewerbungen - Seiten-Auswertung für Referenzen und Journey - WYSR, der KI-Analyst, dazu Signal-Bilanz und Cookie-Banner ### Stufe 2: Growth · Growth: Sichtbarkeit und Anzeigen ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung Wenn du die Nennung in LLMs messen willst, Anzeigen schaltest oder mehrere Partner Zugang brauchen. Bis 2.000 Besucher am Tag. - Radar wöchentlich in zehn LLMs, mit SEO und Wettbewerb - Kosten je Anfrage ohne Bots - Maßnahmen für Google Ads und Meta Ads per Freigabe - Bis zu 3 Personen im Workspace Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Wie gewinnen Ingenieur- und Architekturbüros neue Auftraggeber über die Website?** Mit Referenzen und Leistungsseiten, die Auftraggeber prüfen können, und einem eigenen Weg für Projektanfragen. Beschreibe Leistungen, Region und abgeschlossene Projekte als Text. weTrace zeigt, welche Seiten vor einer Projektanfrage gelesen wurden und über welchen Kanal sie kam. Kleinanfragen und Bewerbungen hältst du per Regel getrennt. **Was bringt Online-Marketing einem Ingenieurbüro, wenn viele Aufträge über Vergabeverfahren kommen?** Online-Marketing macht die Referenzen eines Ingenieurbüros für Auftraggeber auffindbar und kann direkte Projektanfragen von Bauherren bringen. In Vergabeverfahren zählen Referenzen, und die stehen auf deiner Website. weTrace zeigt beides: welche Referenzen gelesen werden und welcher Kanal Projektanfragen bringt. Was über Vergabeplattformen läuft, sieht weTrace nicht. Bewerte den Nutzen deshalb an Projektanfragen, nicht an Besucherzahlen. **Wie trenne ich Anfragen von Privatleuten und Projektanfragen?** Mit zwei Formularen und einer Regel in weTrace. Lege für Projekte eine eigene Anfrageseite an, für kleine Aufträge wie Statik im Wohnhaus eine zweite. Die Lead-Qualifizierung stuft Anfragen von der Projektseite als SQL ein, also als vertriebsreif. Wird daraus ein Auftrag, markierst du die Anfrage in Outcomes, der Übersicht der Ergebnisse, als Kunde, mit Honorarsumme. **Was kostet weTrace für ein Ingenieurbüro?** weTrace kostet ein Ingenieurbüro im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core reicht für eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag und eine Person, die auswertet. Willst du die Nennung in LLMs messen oder brauchen mehrere Partner Zugang, passt Growth: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Honorar- oder Projektsoftware ersetzt weTrace nicht. **Wie zählt ein Ingenieurbüro Anfragen, die direkt an die Projektleitung gehen?** Über Klicks auf E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teamseite, nicht über die Mail selbst. weTrace zählt jeden solchen Klick als Conversion mit Kanal und stuft ihn standardmäßig als MQL ein, also als interessierten Kontakt. Wer die Adresse abschreibt oder aus einem alten Kontakt nimmt, fehlt in der Zählung. **Wie misst ein Ingenieurbüro, was Google Ads an Projektanfragen bringt?** Mit einer eigenen Messung je Kampagne, ab Growth in weTrace. Neben den Kosten stehen die Anfragen ohne Bots und wie viele davon als SQL eingestuft sind, also Projektanfragen nach deiner Regel. Die Zahl, die Google Ads selbst meldet, steht daneben, nie vermischt. Eine tägliche KI-Prüfung markiert Suchbegriffe, die Geld kosten und keine Anfrage bringen; ausgeschlossen werden sie erst nach deiner Freigabe. ## Weiterlesen - [Für wen weTrace passt](https://wetrace.com/de/fuer) - [WYSR: der KI-Analyst für deine Zahlen](https://wetrace.com/de/wysr) - [Radar: Sichtbarkeit in LLMs und Suche](https://wetrace.com/de/radar) - [Bot-Schutz: Maschinen aus den Zahlen nehmen](https://wetrace.com/de/bot-schutz) - [weTrace vs Plausible](https://wetrace.com/de/vergleich/plausible) - [Leads qualifizieren](https://wetrace.com/de/loesungen/leads-qualifizieren) - [Marketing für Industriedienstleister](https://wetrace.com/de/fuer/technische-dienstleister) - [Kundengewinnung für Unternehmensberatungen](https://wetrace.com/de/fuer/unternehmensberatungen) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Vergabeverordnung (VgV) § 74 Verfahrensart](https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__74.html) – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), 2026-11-07 2. [Vergabeverordnung (VgV) § 75 Eignung](https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__75.html) – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), 2026-11-07 3. [HOAI § 3 Leistungen und Leistungsbilder](https://www.gesetze-im-internet.de/hoai_2013/__3.html) – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), 2026-11-07 4. [Imperva Bad Bot Report 2025](https://www.businesswire.com/news/home/20250415432215/en/Artificial-Intelligence-Fuels-Rise-of-Hard-to-Detect-Bots-That-Now-Make-up-More-Than-Half-of-Global-Internet-Traffic-According-to-the-2025-Imperva-Bad-Bot-Report) – Imperva (via Business Wire), 2025-04-15 5. [Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats](https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Internet-Suche-Wandel-Haelfte-nutzt-KI-Chats) – Bitkom, 2025-11-20 6. [weTrace Tarife und Preise](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/fuer/ingenieurbueros