# Neukunden­gewinnung als Personal­dienstleister: Jede Anfrage zählt, wenn sie von einer Firma kommt. Für Personaldienstleister · Neukundengewinnung weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für die Neukundengewinnung als Personaldienstleister siehst du damit, welcher Kanal Personalanfragen von Firmen bringt, getrennt von Bewerbungen. Dabei rechnet weTrace Bots heraus und zeigt, welche Anfrage zum Vertrag wurde. Ab Growth kommen die Kosten je Kunde dazu. Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Kundenanfragen und Bewerbungen getrennt gezählt - Bots aus allen Kennzahlen gefiltert - Abschluss je Anfrage markierbar - Cookie-Banner inklusive [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/fuer/personaldienstleister-kundengewinnung#waitlist) ## Kundengewinnung neben dem Bewerberstrom. Deine Website spricht zwei Gruppen an: Firmen, die Personal brauchen, und Menschen, die einen Job suchen. Beide nutzen dieselben Suchbegriffe, Seiten und Telefonnummern. Sechs Situationen, die weTrace für deinen Vertrieb klärt. ### Bewerbungen landen im Kundenformular. Wer „Zeitarbeit“ und seine Stadt sucht, landet oft auf deiner Unternehmensseite. Manche schicken ihre Bewerbung über „Personal anfragen“. Die Zahl der Kundenanfragen wirkt dann größer, als sie ist. Mit weTrace: weTrace zählt Kundenanfrage und Bewerbung als getrennte Conversions, also als gemessene Ergebnisse. Fehlläufer blendest du aus, die Daten bleiben erhalten. Outcomes ### Ein Suchbegriff, zwei Zielgruppen. „Personaldienstleister Dortmund“ suchen Personalverantwortliche und Jobsuchende. Jeder Klick eines Jobsuchenden geht von deinem Budget für Firmenkunden ab. Mit weTrace: Ab Growth prüft eine KI täglich deine Google-Suchbegriffe. Begriffe wie „Jobs“ oder „Gehalt“ schließt du per Freigabe aus. Ads ### Der Bericht zählt Klicks, nicht Kunden. Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. Ob aus einer Anfrage ein Überlassungsvertrag wurde, weiß nur dein Vertrieb. Mit weTrace: Du markierst eine Anfrage als Kunde, mit Abschlussdatum und Auftragswert. Daraus zeigt weTrace, wie lange es bis zum Vertrag gedauert hat. Outcomes ### Über die Hälfte des Webverkehrs ist automatisiert. Im Jahr 2024 kamen 51 % des Webverkehrs von Maschinen, 37 % von schädlichen Bots. Solche Besuche drücken die Abschlussquote und füllen Formulare mit Spam. Mit weTrace: Der Bot-Schutz prüft jeden Besuch und nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen heraus. Einsendungen mit Spam-Inhalt markiert weTrace als Spam. Bot-Schutz ### Die Niederlassung bekommt den Anruf. Firmenkunden rufen oft direkt in der Niederlassung an. Ohne Messung weißt du nicht, welche Standortseite den Anruf ausgelöst hat. Mit weTrace: weTrace zählt Klicks auf die Telefonnummer als Conversion, je Standortseite und Kanal. Analytics ### Für Auswertungen fehlt die Zeit. Disposition und Kundentermine gehen vor. Dashboards voller Fachbegriffe bleiben liegen. Mit weTrace: Frag WYSR, den KI-Analysten in weTrace, in Alltagssprache. Jeden Montag kommt ein Briefing zur Woche. WYSR ## Passt zu dir, wenn … - du Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder beides anbietest, - Firmenkunden über deine Website anfragen, per Formular, Anruf oder E-Mail, - du Google Ads, LinkedIn Ads oder Branchenportale für Firmenkunden nutzt oder planst, - dein Vertrieb wissen will, welche Anfrage zum Auftrag wurde. ### Passt nicht, wenn … - neue Kunden nur über Kaltakquise kommen und die Website keine Rolle spielt, - du eine Agentur suchst, die Kampagnen für dich fährt, - du ein Stellenportal betreibst und Anzeigen anderer Firmen verkaufst. ## Welcher Kanal bringt dir als Personaldienstleister neue Firmenkunden? weTrace ordnet jede Kundenanfrage ihrer Quelle, Kampagne und Seite zu und zählt Bewerbungen getrennt davon. Lege die Kundenanfrage und die Bewerbung als zwei Conversions an. Grundlage sind das Formular und die Seite, auf der es steht. In Outcomes, dem Bereich für Leads und Conversions, filterst du nach Typ, Seite und Qualifizierung. Die Lead-Qualifizierung stuft Conversions per Regel ein: normal, MQL (marketingqualifiziert) oder SQL (vertriebsreif). Eine Regel für deine Unternehmensseiten macht jede Anfrage dort zum SQL. Die Karriereseiten bleiben außen vor. Bewerbungen, die trotzdem im Kundenformular landen, blendest du aus. Ausgeblendete Conversions zählen nirgends mehr mit, die Daten bleiben erhalten. - Kundenanfrage und Bewerbung als getrennte Conversions - Regeln nach Seite und Conversion-Typ - Fehlläufer ausblenden statt löschen Ab Core. ## Was kostet dich eine Kundenanfrage aus Google Ads oder LinkedIn? Ab Growth stellt weTrace die Kosten deiner Werbekonten neben die gemessenen Kundenanfragen, ohne Bots und getrennt von Bewerbungen. weTrace liest Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads und ChatGPT Ads. Die Kosten je Ergebnis rechnet weTrace mit Anfragen, die auf deiner Website angekommen sind. Werbeplattformen zählen dagegen ihre eigenen Conversions. Laufen Kampagnen für Firmen und für Bewerber im selben Konto, trennst du sie über die Kampagne. So drücken günstige Bewerbungen nicht den Schnitt deiner Kundenanfragen. - Kosten je Ergebnis je Kampagne, Anzeige und Suchbegriff - Bots nicht mitgerechnet - Plattformzahl und eigene Messung nebeneinander Ab Growth. Google Ads und Meta Ads steuerst du per Freigabe, LinkedIn Ads misst weTrace. ## Wie hältst du Jobsuchende aus deinen Kundenkampagnen heraus? Eine KI in weTrace prüft deine Google-Suchbegriffe täglich und schlägt Begriffe von Jobsuchenden zum Ausschluss vor. Du gibst jede Änderung frei. Suchbegriffe sind die Wörter, die Menschen tatsächlich bei Google eingeben. Bei Personaldienstleistern mischen sich dort Firmen und Jobsuchende. Begriffe wie „Jobs“, „Gehalt“ oder „Stellenangebote“ bringen Klicks, aber keine Kundenanfrage. weTrace legt solche Begriffe als Karte vor: was, warum und mit welcher Wirkung. Die KI schlägt vor, du entscheidest. Erst dein Klick setzt den Ausschluss in Google Ads um, mit Protokoll und Rückgängig. - Tägliche Prüfung der Suchbegriffe - Ausschluss-Keywords per Freigabe - Jede Änderung im Protokoll Ab Growth. Automatisches Handeln ist noch nicht freigeschaltet. ## Welche Anfrage wird zum Überlassungsvertrag? Du markierst in Outcomes, welche Anfrage zum Kunden wurde. Daraus rechnet weTrace die Zeit bis zum Abschluss und ab Growth die Kosten je Kunde. Zwischen Personalanfrage und erstem Einsatz liegen Bedarfsgespräch, Angebot und Vertrag. Beim Markieren trägst du das Abschlussdatum und, wenn bekannt, den Auftragswert ein. Die Zeit seit der Anfrage ist die Dauer bis zum Abschluss (Sales-Cycle). Ab Growth verbindet weTrace diese Kunden mit deinen Werbekosten. Du siehst die Kosten je Kunde je Werbekonto, nicht nur die Kosten je Anfrage. So bewertest du Kampagnen nach Verträgen statt nach Formularen. - „Als Kunde markieren“ mit Abschlussdatum und Auftragswert - Dauer von der Anfrage bis zum Abschluss - Kosten je Kunde je Werbekonto Markieren ab Core. Kosten je Kunde ab Growth. ## Welche Niederlassung bekommt welche Anfragen? weTrace zählt Anfragen und Telefon-Klicks je Standortseite. So siehst du, welche Niederlassung über die Website Firmenkunden gewinnt. Viele Personaldienstleister haben eine Seite je Niederlassung, mit eigener Telefonnummer. weTrace misst Klicks auf diese Nummer als Conversion „Telefon“. Telefon-Klicks gelten ab Werk als MQL. Für die Niederlassungsleitung teilst du ein Dashboard per Link, mit Passwort und Ablaufdatum. WYSR beantwortet Fragen zu jedem Standort in Alltagssprache, der Wochenbericht fasst die Woche zusammen. - Telefon-Klicks je Standortseite - Dashboards teilen mit Passwort und Ablaufdatum Ab Core. ## Wie sichtbar bist du, wenn Personalverantwortliche ein LLM fragen? Radar in weTrace stellt LLMs wie ChatGPT und Gemini Fragen zu deinem Markt und misst, ob und an welcher Stelle du genannt wirst. Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine (Bitkom, 2025). Eine Antwort, die einen Wettbewerber nennt, taucht in keinem Besuchsbericht auf. Radar fragt jede Woche nach, etwa nach einem „Personaldienstleister für Lagerlogistik in Dortmund“. Du siehst Erwähnungsrate, Position und die zitierten Quellen. Daraus entstehen Empfehlungen für deine Branchenseiten. - Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM - Wer an deiner Stelle genannt wird Ab Growth. ## Kundenanfragen zählen, Bewerbungen getrennt halten. Für die Kundengewinnung zählt nicht jede Conversion. Diese Ergebnisse legst du für deine Firmenkunden an. Bewerbungen misst du daneben, mit eigenem Messplan. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Personalanfrage | Formular „Personal anfragen“ auf Unternehmens- und Branchenseiten | Conversion mit Quelle, Kampagne und Seite. Eine Regel für diese Seiten stuft sie als SQL ein. | | Anruf in der Niederlassung | Klick auf die Telefonnummer einer Standortseite | Conversion „Telefon“ je Standortseite und Kanal, ab Werk als MQL. | | E-Mail an den Vertrieb | Klick auf die Adresse des Vertriebs | Conversion „E-Mail“ je Kanal, ab Werk als MQL. | | Bewerbung im Kundenformular | Jobsuchende auf Unternehmensseiten | In Outcomes ausblenden. Danach zählt sie nirgends mehr mit, die Daten bleiben erhalten. | | Überlassungs- oder Vermittlungsvertrag | Vertrieb, nach Bedarfsgespräch und Angebot | „Als Kunde markieren“ mit Abschlussdatum und Auftragswert. Ab Growth daraus die Kosten je Kunde. | Welche Ergebnisse zählen, legst du in Outcomes und in deinen Zielen fest. Für Bewerbungen gibt es eine eigene Seite mit eigenem Messplan. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Die Bewerbung im Kundenformular. Jobsuchende landen über „Zeitarbeit“ und ihre Stadt auf deiner Unternehmensseite und bewerben sich über „Personal anfragen“. Ohne Trennung meldet dein Bericht mehr Kundenanfragen, als der Vertrieb je sieht. weTrace zeigt jede Anfrage mit Seite und Formular. Fehlläufer blendest du aus. ### Ein Suchbegriff, zwei Absichten. „Personaldienstleister“ plus Stadt suchen Firmen und Jobsuchende gleichermaßen. Die Werbeplattform zählt jeden Klick als Erfolg der Kampagne. weTrace zeigt, welche Suchbegriffe Kundenanfragen bringen und welche nur Klicks von Jobsuchenden. ### Der Anruf ohne Herkunft. Viele Firmenkunden wählen direkt die Nummer der Niederlassung. Steht die Nummer ohne Link auf der Seite, misst niemand den Anruf. Setze sie als klickbaren Telefon-Link, dann zählt weTrace jeden Klick darauf je Standortseite. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Wie viele Personalanfragen kamen im Oktober von Firmen, ohne Bewerbungen? - Welche Branchenseite bringt die meisten Kundenanfragen? - Welche Niederlassung bekommt die meisten Anrufe über die Website? - Wie lange dauert es im Schnitt von der Anfrage bis zum Überlassungsvertrag? - Was hat uns ein neuer Firmenkunde aus Google Ads gekostet? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Google Analytics, in dem Firmen und Bewerber in einer Zahl stecken | weTrace Analytics mit Kundenanfrage und Bewerbung als getrennten Conversions | Core | | Excel-Liste der Kundenanfragen aus dem Postfach | Outcomes: jede Anfrage mit Quelle, Seite und Kunden-Markierung | Core | | Cookie-Banner-Plugin | Consent-Banner mit Cookie-Scanner und Consent-Statistik | Core | | Berichte in den Werbekonten | Kosten je Kundenanfrage und je Kunde ohne Bots, neben den Plattformzahlen | Growth | | Separates SEO-Tool | Radar: SEO, Wettbewerb und Sichtbarkeit in LLMs | Growth | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Core · Kundenanfragen sichtbar machen ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Firmenkunden über eine Website anfragen, bis zu 1.000 Besucher am Tag kommen und du kaum Anzeigen schaltest. - Analytics mit Signal-Bilanz und Bot-Schutz - Outcomes mit Kunden-Markierung und Lead-Qualifizierung - WYSR, KI-Berichte und Dashboards zum Teilen - Consent-Banner, ein Nutzer ### Stufe 2: Growth · Kampagnen für Firmenkunden steuern ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn du Anzeigen für Firmenkunden schaltest, bis zu 2.000 Besucher am Tag hast und bis zu drei Personen mit den Zahlen arbeiten. - Kosten je Kundenanfrage und je Kunde, ohne Bots - Suchbegriffe von Jobsuchenden ausschließen, per Freigabe - Radar: SEO, Wettbewerb und Sichtbarkeit in LLMs - Bis zu 3 Personen im Workspace ### Stufe 3: Scale · Zwei Websites, ein System ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn die Karriereseite auf einer eigenen Domain läuft oder Firmenkunden Bedarfsgespräche online buchen sollen. - Zwei Domains, bis zu 5.000 Besucher am Tag - Landingpages und Formulare je Branche - Terminbuchung und CRM mit Herkunft jedes Leads - Bis zu 5 Personen im Workspace Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Wie gewinnen Personaldienstleister online neue Firmenkunden?** Mit eigenen Seiten für Firmenkunden, je Branche und Standort, und einer Messung, die Kundenanfragen von Bewerbungen trennt. Erst dann siehst du, welcher Kanal wirklich Personalanfragen bringt. Dafür ordnet weTrace jede Anfrage ihrer Quelle, Kampagne und Seite zu, rechnet Bots heraus und zeigt, welche Anfrage zum Vertrag wurde. Ab Growth kommen die Kosten je Kunde aus deinen Werbekonten dazu. **Wie trenne ich Kundenanfragen von Bewerbungen in der Auswertung?** Über getrennte Conversions je Formular und Seite in weTrace. Die Kundenanfrage auf den Unternehmensseiten und die Bewerbung auf den Karriereseiten zählt weTrace einzeln. Eine Regel stuft Anfragen auf den Unternehmensseiten als SQL ein, also als vertriebsreif. Bewerbungen, die trotzdem im Kundenformular landen, blendest du aus. Danach zählen sie nirgends mehr mit, die Daten bleiben erhalten. **Warum klicken Jobsuchende auf meine Anzeigen für Unternehmen?** Weil Firmen und Jobsuchende oft dieselben Suchbegriffe nutzen, etwa „Zeitarbeit“ und eine Stadt. Deine Anzeige erscheint dann bei beiden Gruppen. Ab Growth prüft weTrace täglich deine Suchbegriffe und schlägt Begriffe ohne Kundenanfrage zum Ausschluss vor. Die KI schlägt vor, du entscheidest: Erst dein Klick setzt den Ausschluss in Google Ads um, mit Protokoll und Rückgängig. **Kann ich messen, welche Kundenanfrage zum Überlassungsvertrag wird?** Ja, in weTrace markierst du eine Anfrage als Kunde und trägst das Abschlussdatum und, wenn bekannt, den Auftragswert ein. Daraus zeigt weTrace, wie lange es von der Anfrage bis zum Vertrag gedauert hat. Ab Growth verbindet weTrace die Kunden mit deinen Werbekosten und zeigt die Kosten je Kunde je Werbekonto. Ein CRM brauchst du dafür nicht. **Wie finde ich heraus, ob sich LinkedIn Ads für die Kundengewinnung in der Zeitarbeit lohnen?** Mit einem Vergleich der Kosten je gemessener Kundenanfrage, nicht je Klick. Ab Growth liest weTrace die Kosten aus LinkedIn Ads und stellt sie neben die Kundenanfragen, die auf deiner Website ankommen. So vergleichst du LinkedIn, Google Ads und Meta Ads nach Kosten je Anfrage und je Kunde. Steuern kann weTrace Google Ads und Meta Ads, LinkedIn Ads misst es nur. **Was kostet weTrace für einen Personaldienstleister?** Für die Kundengewinnung kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core umfasst eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag. Schaltest du Anzeigen für Firmenkunden, passt Growth: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Läuft die Karriereseite auf eigener Domain, brauchst du Scale mit zwei Domains: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung. **Welche Personaldienstleister empfiehlt ChatGPT in meiner Region?** Welche Anbieter ChatGPT in deiner Region nennt, misst Radar von weTrace ab Growth. Radar stellt LLMs jede Woche Fragen, wie Firmenkunden sie stellen, etwa nach einem Personaldienstleister für Logistik in deiner Stadt. Das Ergebnis sind Erwähnungsrate, Position und Share of Voice gegenüber Mitbewerbern, dazu die Quellen, auf die sich die Antworten stützen. **Brauche ich für Kundenseite und Karriereseite zwei Tarife?** Nein, beide laufen in einem weTrace-Workspace. Liegen sie auf derselben Domain, reichen Core oder Growth mit einer Domain. Hat die Karriereseite eine eigene Domain, brauchst du zwei Domains im Workspace, also Scale. Kundenanfragen und Bewerbungen bleiben in jedem Fall getrennte Conversions, mit eigener Herkunft und eigenen Kennzahlen. ## Weiterlesen - [Zielgruppen und Branchen](https://wetrace.com/de/fuer) - [Google Ads und Meta Ads steuern](https://wetrace.com/de/ads) - [Sichtbarkeit in LLMs messen](https://wetrace.com/de/radar) - [KI-Analyst WYSR](https://wetrace.com/de/wysr) - [Alternativen zu Google Analytics 4](https://wetrace.com/de/alternativen/google-analytics-4) - [Recruiting-Kampagnen messen](https://wetrace.com/de/fuer/personaldienstleister-bewerbergewinnung) - [Neukundengewinnung für IT-Dienstleister](https://wetrace.com/de/fuer/it-dienstleister) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Imperva Bad Bot Report 2025](https://www.businesswire.com/news/home/20250415432215/en/Artificial-Intelligence-Fuels-Rise-of-Hard-to-Detect-Bots-That-Now-Make-up-More-Than-Half-of-Global-Internet-Traffic-According-to-the-2025-Imperva-Bad-Bot-Report) – Imperva, 2025-04-15 2. [Internet-Suche im Wandel: Hälfte nutzt KI-Chats](https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Internet-Suche-Wandel-Haelfte-nutzt-KI-Chats) – Bitkom, 2025-11-20 3. [weTrace Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/fuer/personaldienstleister-kundengewinnung