# „Die Leads taugen nichts.“ Belegt oder widerlegt, je Quelle. Für die Vertriebsleitung · Übergabe, Einstufung, Abschluss weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für die Vertriebsleitung macht weTrace Lead-Qualität messbar: Regeln stufen jeden Lead als MQL oder SQL ein, Abschlüsse markierst du als Kunde. Je Quelle siehst du dann, welcher Anteil qualifiziert oder gewonnen wurde. Ab Scale führt das CRM Herkunft, Score und Pipeline. Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Einstufung per Regel je Website - Abschlüsse je Quelle, mit Wert - Herkunft bis zum Keyword im CRM [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/fuer/vertriebsleitung#waitlist) ## Marketing zählt Leads. Der Vertrieb zählt Abschlüsse. Du führst einen Vertrieb, der Leads aus Website und Anzeigen bearbeitet. Über die Qualität dieser Leads wird gestritten, aber selten gemessen. Fünf Stellen, an denen weTrace eine gemeinsame Zahl schafft. ### Zwei Abteilungen, zwei Zahlen. Im Monatsgespräch reden Marketing und Vertrieb über unterschiedliche Größen. Am Ende entscheidet, wer lauter argumentiert. Mit weTrace: Regeln legen fest, welcher Lead als MQL oder SQL gilt, Abschlüsse markierst du als Kunde. Beide Seiten lesen dieselbe Zahl. Lead-Qualifizierung ### Der Lead kommt ohne Vorgeschichte. Im Postfach stehen ein Name und eine Nachricht. Woher der Kontakt kam und was er vorher gelesen hat, sieht niemand. Mit weTrace: Im CRM stehen Kampagne, Keyword und die besuchten Seiten am Lead. Auf Knopfdruck fasst eine KI den Lead zusammen. CRM ### Spam und Fehlanfragen drücken die Quote. Bot-Einsendungen, Bewerbungen und Fragen von Bestandskunden stehen in derselben Liste wie Interessenten. Mit weTrace: weTrace markiert Spam-Einsendungen, und Conversion-Ausschlüsse nehmen Support-Adressen und allgemeine Rufnummern aus der Zählung. Bot-Schutz ### Der Abschluss kommt Wochen später und ohne Herkunft. Wer den Auftrag in einer Tabelle notiert, trennt ihn von der Kampagne, die den Kontakt gebracht hat. Mit weTrace: Die Kunden-Markierung hängt an der ursprünglichen Anfrage. weTrace zählt den Kunden in der Woche des Abschlusses und hält die Dauer seit der Anfrage fest. Outcomes ### Nachfassen hängt am Gedächtnis. Wer welchen Lead wann anrufen sollte, steht auf Notizzetteln oder nirgends. Mit weTrace: Im CRM gibt es Aufgaben und Erinnerungen am Lead, dazu Pipelines mit Lead- und Deal-Stufen. Bei einem neuen Lead legt eine Automation eine Aufgabe an oder weist ihn zu. Nach einem Phasenwechsel schreibt sie ihn in eine E-Mail-Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. So hat jeder Lead einen nächsten Schritt. CRM ## Passt zu dir, wenn … - du einen eigenen Vertrieb führst, der Leads aus Website und Anzeigen bearbeitet, - zwischen Marketing und Vertrieb über die Qualität der Leads gestritten wird, - Abschlüsse Wochen nach der Anfrage kommen, - du wissen willst, welche Quelle Kunden bringt und nicht nur Kontakte. ### Passt nicht, wenn … - dein Vertrieb fast nur Bestandskunden betreut, - Leads fast nur aus Kaltakquise kommen, ohne Website im Spiel, - ein großes CRM mit vielen Anbindungen gesetzt ist. Dann ist Enterprise mit Connect das Thema. ## Wie misst du die Qualität der Leads aus dem Marketing? Mit einer gemeinsamen Definition und dem Ergebnis je Lead in weTrace: Einstufung als MQL oder SQL und der Abschluss. Je Quelle ergibt das einen Anteil, den beide Seiten akzeptieren. MQL heißt Marketing Qualified Lead, also ein Kontakt, der ins Profil passt. SQL heißt Sales Qualified Lead, also ein Kontakt, den der Vertrieb übernimmt. Regeln stufen Leads je Website ein, nach Art der Anfrage oder nach Seite. Abschlüsse markierst du als Kunde, mit Wert und Datum. WYSR rechnet je Quelle, Kampagne oder Formular aus, welcher Anteil qualifiziert oder gewonnen wurde. Kleine Mengen nennt WYSR eine Tendenz. Ab Core. ## Ab wann geht ein Lead an den Vertrieb? Ein Lead geht ab der Schwelle an den Vertrieb, die Vertrieb und Marketing gemeinsam festlegen. weTrace bildet sie als Regel ab, ab Scale zusätzlich mit einem Lead-Score. In den Lead-Score fließen Seitenaufrufe, Sitzungen, Conversions, Mail-Öffnungen und Kontaktangaben ein. Er wird laufend neu berechnet, die Schwellen für warm und heiß stellst du selbst ein. MQL- und SQL-Regeln gelten je Website. Im CRM sieht der Vertrieb, welche Leads warm oder heiß sind, und legt den nächsten Schritt als Aufgabe an. Jeden neuen Lead kann eine Automation direkt einer Person im Vertrieb zuweisen. - Regeln nach Anfrage-Art oder Seite - Score mit eigenen Schwellen - Aufgaben und Erinnerungen am Lead Regeln ab Core, Score ab Scale. ## Woher weiß der Vertrieb, was ein Lead vorher getan hat? Aus dem Lead-Profil im CRM von weTrace: Kampagne, Keyword, Klick-ID, Sitzungen und besuchte Seiten stehen am Lead. Formulare, Funnels, Terminbuchungen, Meta Lead Ads und von Hand erfasste Leads landen im selben CRM. Die Herkunft bleibt dem Lead zugeordnet, bis der Deal entschieden ist. Auf Knopfdruck fasst eine KI den Lead zusammen. So beginnt der Anruf mit Kontext, nicht mit der Frage, wie der Kontakt auf euch kam. Ab Scale. ## Welche Quelle bringt Kunden und nicht nur Kontakte? Welche Quelle Kunden bringt, zeigt die Kunden-Markierung je Quelle in weTrace. Ab Growth stehen die Werbekosten daneben, also die gemessenen Kosten je gewonnenem Kunden. Ein Kunde zählt in der Woche seines Abschlusses, zugeordnet der Sitzung, die den Lead brachte. Die Zeit seit der Anfrage hält weTrace als Dauer des Verkaufszyklus fest. Kunden ohne zuordenbare Anzeigen-Sitzung zählen in der Summe mit. Dann fehlt die Zuordnung, aber nicht der Kunde. Ab Core. Kosten je Kunde ab Growth. ## Wie gibt der Vertrieb Rückmeldung an das Marketing? Der Vertrieb gibt Rückmeldung über Einstufung und Abschluss in weTrace, nicht über Zurufe. Gewonnen oder verloren steht am Deal, jeweils mit Grund. Im CRM markierst du Deals als gewonnen oder verloren, mit Grund und Wert. Ein gewonnener Deal markiert den Lead als Kunden, und das Marketing sieht ihn in seiner Auswertung. Funnel-Leads gehen über die Conversions API an Meta, nur mit Marketing-Einwilligung. Gewonnene Deals mit Wert schickst du ab Enterprise über einen Connect-Workflow zurück. Offline-Conversions an Google Ads und LinkedIn gibt es noch nicht. Ab Scale. Rückmeldung gewonnener Deals per Connect ab Enterprise. ## So wird Lead-Qualität zur Zahl Vertrieb und Marketing brauchen eine Definition je Stufe. So bildet weTrace die Stufen ab. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Lead | Formular, Funnel, Anruf-Klick, Termin | Conversion mit Kanal, Kampagne und Weg | | MQL | Regel nach Anfrage-Art oder Seite | Einstufung je Website, Telefon- und E-Mail-Klicks von Haus aus | | SQL | Regel, ab Scale mit Score-Schwelle | Einstufung je Website, sichtbar in Outcomes und im CRM | | Kunde | Abschluss | Kunden-Markierung oder gewonnener Deal, mit Wert | | Verloren | Deal im CRM | Mit Grund, ab Scale | Eine neue Regel wendest du auf Wunsch auch auf alle bisherigen Leads an. So bleiben Zeiträume vergleichbar. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Ohne Ergebnis heißt nicht verloren. Wer nur gute Leads markiert, lässt den Rest ohne Ergebnis stehen. Ein offener Lead kann aber noch Kunde werden. WYSR nennt die Kennzahl deshalb „qualifiziert oder gewonnen“ und wertet offene Leads nicht als Fehlschlag. ### Ein Telefon-Klick ist noch kein Gespräch. Klicks auf die Telefonnummer gelten von Haus aus als MQL. Ob daraus ein Gespräch wurde, weiß nur der Vertrieb. Lege fest, welche Anfragen als SQL gelten, und markiere Abschlüsse konsequent, sonst bläht die Klickzahl die Quote auf. ### Messe-Leads fehlen in der Quote. Visitenkarten von der Messe landen in einer Tabelle statt im System. Dann fehlt der Kanal in jeder Auswertung. Lege solche Kontakte als manuellen Lead mit einer Seiten-Adresse samt UTM-Parametern an, etwa utm_source=messe. Im CRM angelegte Leads tragen fest die Quelle „manual“. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Welche Quelle bringt Leads, aus denen Kunden werden? - Wie viele SQL kamen im Oktober aus Google Ads? - Welches Formular bringt die meisten Spam-Einsendungen? - Wie viele Leads aus dem letzten Monat wurden schon als Kunde markiert? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Lead-Liste in Excel | Outcomes mit Einstufung und Kunden-Markierung | Core | | Weitergeleitete Formular-Mails | Lead im CRM mit Herkunft, Score und KI-Zusammenfassung | Scale | | Notizzettel für das Nachfassen | Aufgaben und Erinnerungen im CRM | Scale | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Core · Qualität messen ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Leads über eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag kommen und eine Person im Workspace arbeitet. - Regeln für MQL und SQL je Website - Kunden-Markierung mit Wert und Datum - WYSR: Anteil qualifiziert oder gewonnen je Quelle - Ein Nutzerzugang ### Stufe 2: Growth · Marketing und Vertrieb an einem Tisch ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Marketing und Vertrieb gemeinsam im Workspace arbeiten und Anzeigen laufen. Bis 2.000 Besucher am Tag. - Bis zu 3 Nutzer - Gemessene Kosten je gewonnenem Kunden - Plattform-Zahl und eigene Zahl je Kampagne ### Stufe 3: Scale · Vertrieb im selben System ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn mehrere Personen Leads bearbeiten und eine Pipeline brauchen. Bis 2 Websites, 5.000 Besucher am Tag und 5 Nutzer. - CRM mit Herkunft bis zum Keyword - Lead-Score, Pipeline und Deals - Aufgaben und Erinnerungen - Terminbuchung, E-Mail-Serien und Automationen Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Wie misst man Lead-Qualität, ohne zu streiten?** Lead-Qualität misst man mit festen Stufen und dem Ergebnis je Lead, auf die sich Vertrieb und Marketing vorher einigen. In weTrace stufen Regeln Leads als MQL oder SQL ein, Abschlüsse markierst du als Kunde. Je Quelle ergibt das den Anteil qualifizierter oder gewonnener Leads. Offene Leads zählen dabei nicht als Fehlschlag, weil sie noch Kunde werden können. **Was kostet weTrace für einen Vertrieb mit eigenem Team?** Für Einstufung und Kunden-Markierung kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich, mit einem Nutzer. Arbeiten Marketing und Vertrieb gemeinsam im Workspace, brauchst du ab Growth bis zu drei Zugänge. Mit CRM, Lead-Score und Pipeline für bis zu fünf Personen passt Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. **Welche Zahlen gehören ins Monatsgespräch zwischen Vertrieb und Marketing?** Ins Monatsgespräch gehören drei Zahlen je Quelle: Leads, der Anteil qualifiziert oder gewonnen und die gewonnenen Kunden mit Wert. weTrace liefert alle drei aus derselben Messung, ab Growth auch die Kosten je gewonnenem Kunden. Offene Leads führst du getrennt, weil sie noch Kunde werden können. Dauert dein Verkaufszyklus länger als einen Monat, vergleiche Quartale statt Monate, sonst fehlen die späten Abschlüsse. **Brauchen wir das CRM von weTrace, wenn wir schon eins haben?** Nein, nicht zwingend. Einstufung und Kunden-Markierung funktionieren in weTrace Core ohne CRM. Behältst du dein CRM, bindest du es ab Enterprise über Connect an, etwa HubSpot oder Pipedrive. Das CRM von weTrace lohnt sich ab Scale, wenn Herkunft, Score und Pipeline auf derselben Messung stehen sollen. **Kann der Vertrieb Leads von Messen und Telefonaten erfassen?** Ja, der Vertrieb trägt solche Leads in weTrace von Hand ein. Im CRM, ab Scale, bekommt ein so angelegter Lead fest die Quelle „manual“. Soll die Messe als Quelle erscheinen, legst du den Kontakt in den Conversions als manuellen Lead an, mit einer Seiten-Adresse samt UTM-Parametern wie utm_source=messe. Formulare, Funnels, Terminbuchungen und Meta Lead Ads landen ab Scale automatisch im CRM, mit Herkunft. **Wie erfährt das Marketing, welche Leads gewonnen wurden?** Das Marketing sieht gewonnene Leads in derselben weTrace-Messung, ohne Zuruf aus dem Vertrieb. Das nennt man Closed-Loop-Reporting, also den Rücklauf der Abschlüsse zur Quelle. Ein gewonnener Deal im CRM oder eine Kunden-Markierung in Outcomes, der Übersicht der Ergebnisse, zählt in seiner Auswertung mit. Ab Growth entstehen daraus die gemessenen Kosten je gewonnenem Kunden je Plattform. Rückmeldungen als Offline-Conversion an Google Ads und LinkedIn gibt es noch nicht. **Zählen Spam-Einsendungen in unsere Lead-Quote?** Nein, als Spam markierte Einsendungen blendet die Leads-Liste von weTrace aus. Markierte Einsendungen blendest du bei Bedarf wieder ein und prüfst sie. Formulare aus weTrace sperren mit eingeschaltetem Formular-Schutz eindeutige Bots schon beim Absenden, ab Scale. Support-Adressen und allgemeine Rufnummern nimmst du per Conversion-Ausschluss ganz aus der Zählung. ## Weiterlesen - [Marketing-Software nach Zielgruppe](https://wetrace.com/de/fuer) - [Vom ersten Klick bis zum Abschluss](https://wetrace.com/de/engage) - [KI-Analyst WYSR](https://wetrace.com/de/wysr) - [Leads qualifizieren](https://wetrace.com/de/loesungen/leads-qualifizieren) - [weTrace vs HubSpot Marketing Hub](https://wetrace.com/de/vergleich/hubspot) - [Lead-Qualität in Google Ads](https://wetrace.com/de/fuer/b2b-leadgenerierung) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/fuer/vertriebsleitung