# Jedes Formular. Jeder Eintrag mit Herkunft. Lösung · Formulare mit Herkunft weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Mit dem Formular-Tool in weTrace baust du Anfrageformulare mit Datenschutz-Häkchen und bettest sie per Script auf deiner Website ein. Jeder Eintrag trägt Kampagne und Keyword seiner Sitzung, Einträge von Programmen sperrt ein unsichtbares Feld. Scale ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - Einbetten inline, als Popup oder Slide-in - Herkunft bis zum Keyword je Eintrag - Spam-Schutz ohne Captcha - Abbrüche je Feld [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/loesungen/formular-tool#waitlist) ## Das Formular sammelt Namen. Woher sie kommen, weiß es nicht. Ein Formular-Plugin schickt Anfragen ins Postfach. Kampagne, Keyword und Spam-Verdacht bleiben auf der Strecke, und der Vertrieb tippt ab. ### Anfragen kommen als E-Mail ohne Quelle. Das Plugin meldet Name und Nachricht. Ob die Anfrage über eine Anzeige, die Suche oder eine Empfehlung kam, steht nirgends. Mit weTrace: In weTrace ist jede Einsendung mit ihrer Sitzung verknüpft. Kanal, Kampagne, Keyword und Klick-ID gehören zum Eintrag. Formulare ### Spam sieht aus wie ein Interessent. Programme füllen Formulare automatisch aus. 2024 kam mehr als die Hälfte des Webverkehrs von Automatisierung, genau 51 %. Mit weTrace: Ein unsichtbares Feld sperrt Einträge von Programmen. Mit eingeschaltetem Formular-Schutz sperrt weTrace auch Einträge aus Bot-Sitzungen und markiert zu schnell abgeschickte als Spam. Bot-Schutz ### Welches Feld Anfragen kostet, sieht niemand. Interessenten beginnen und brechen ab. Die Abschlussquote des ganzen Formulars sagt nicht, ob die Telefonnummer oder das Budgetfeld schuld ist. Mit weTrace: Der Feld-Report zeigt je Feld Berührungen, Ausstiege und wie lange Besucher zögern. Analytics ### Formular, Messung und CRM sind drei Werkzeuge. Formular-Baukasten, Analyse und Kontaktliste laufen getrennt. Für jeden Dienst prüfst du Vertrag und Datenfluss einzeln. Mit weTrace: In weTrace laufen Formular, Messung und CRM in einem System. Den AVV, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, erzeugst und unterschreibst du in der App. Engage ### Der Vertrieb tippt Anfragen ab. Aus der E-Mail wird von Hand ein Eintrag in der Kontaktliste. Die Herkunft geht dabei verloren. Mit weTrace: Ist eine Website am Formular hinterlegt, wird aus jeder Einsendung ein Lead im CRM, mit Herkunft und Verlauf. CRM ## Passt zu dir, wenn … - Anfragen bei dir über Kontakt-, Angebots- oder Rückruf-Formulare kommen, - du wissen willst, welche Kampagne welchen Eintrag gebracht hat, - Formulare auf mehreren Seiten oder auf zwei Websites laufen, - Formular und CRM nicht mehr über ein Zusatz-Tool verbunden sein sollen. ### Passt nicht, wenn … - du Bestellungen mit Bezahlung über das Formular abwickeln willst, - du ein Werkzeug für Umfragen oder Abstimmungen suchst, - dir ein einzelnes Formular ohne Auswertung genügt. ## Welche DSGVO-Bausteine bringt das Formular-Tool von weTrace mit? Das Formular-Tool von weTrace bringt ein Datenschutz-Häkchen als Pflichtfeld, Spam-Schutz ohne Captcha-Dienst, den AVV aus der App und den Cookie-Banner mit. Die Feldvorlage „Datenschutz“ legt ein Häkchen an, das ausgefüllt sein muss. Text und Link zur Datenschutzerklärung bestimmst du selbst. Was in deinen Text gehört, klärst du mit deiner Datenschutzberatung. Das ist keine Rechtsberatung. Unterschreibst du den AVV in der App, kommt die Gegenzeichnung direkt zurück. So unterstützt weTrace dich bei der Umsetzung der DSGVO, die Prüfung deines Einsatzes ersetzt es nicht. - Datenschutz-Häkchen als Pflichtfeld - AVV erzeugen und unterschreiben in der App - Spam-Schutz ohne Rätsel für Besucher - Cookie-Banner in jedem Tarif Formular-Builder ab Scale. AVV und Cookie-Banner in jedem Tarif. ## Woher weiß das Formular, welche Kampagne den Eintrag gebracht hat? Die Kampagne kennt das Formular aus der Sitzung: weTrace verknüpft jede Einsendung mit dem Besuch, in dem sie entsteht, samt UTM-Werten, Keyword und Klick-ID. UTM-Parameter sind Zusätze an einem Link, die Quelle, Medium und Kampagne benennen. Die Klick-ID ist eine Kennung, die Google Ads oder Meta an den Link hängen. Beides bleibt am Eintrag und später am Lead. Die Herkunft eines Eintrags ist die seiner Sitzung. Frühere Besuche derselben Person siehst du im Profil des Leads, mit besuchten Seiten. - Kanal, Kampagne, Keyword und Klick-ID je Eintrag - Gerät und Quelle in der Liste der Einträge - Bestehende Website-Formulare erfasst das Mess-Script ebenfalls Ab Scale. Bestehende Formulare misst weTrace ab Core. ## Wie erkennt ein Kontaktformular Spam ohne Captcha? In weTrace über ein unsichtbares Feld und, mit eingeschaltetem Formular-Schutz, über das Bot-Signal der Sitzung. Treffer werden gesperrt oder als Spam markiert. Ein Mensch sieht das unsichtbare Feld nicht und lässt es leer. Füllt ein Programm es aus, sperrt weTrace den Eintrag, auch ohne weiteren Schalter. Den Formular-Schutz schaltest du für deinen Workspace ein. Dann sperrt weTrace auch Einträge aus Sitzungen, die als Bot erkannt sind, und markiert zu schnell abgeschickte Formulare als Spam. In der Liste der Einträge blendest du Spam mit einem Schalter aus. Als Spam markierte Einträge lösen keine Lead-Mail an dein Team aus. Ab Scale, für Formulare aus weTrace. Bestehende Website-Formulare prüft weTrace nur am Inhalt auf Spam. ## Welches Feld kostet dich Anfragen? Das zeigt der Feld-Report von weTrace: je Feld Berührungen, Ausstiege, Ausstiegsquote, Korrekturen und wie lange Besucher zögern. Ein Formular kann insgesamt gut abschließen und trotzdem an einem Feld viele Interessenten verlieren. Kandidaten sind etwa Telefonnummer, Budget oder ein Pflicht-Upload. Der Report markiert das Feld mit den meisten Ausstiegen. Ändere danach Reihenfolge, Pflicht oder Formulierung. Vergleiche die Abschlussquote im nächsten Zeitraum mit der vorherigen. Ab Core, auch für Formulare, die schon auf deiner Website stehen. ## Wie kommt das Formular auf deine Website? Per Script von weTrace: inline an einer Stelle der Seite, als Popup auf Knopfdruck oder als Slide-in, das von unten einfährt. Den Code kopierst du aus dem Formular-Editor, für Webflow gibt es eine Anleitung. In Landingpages und Funnels aus weTrace setzt du Formulare direkt im Editor ein. Jedes Formular läuft außerdem als eigene Seite unter eigenem Link, etwa für einen QR-Code. Suchmaschinen nehmen diese Formularseite nicht auf. Lead, Conversion und CRM-Kontakt entstehen erst, wenn dem Formular eine Website deines Workspace zugeordnet ist. - Lead-Mail an bis zu drei Adressen - Bestätigungsmail an den Absender - Weiterleitung auf deine Danke-Seite - Logo, Schrift und Farben je Formular Ab Scale. ## Was dein Formular-Tool zählen sollte Ein Formular hat mehr Ergebnisse als „abgeschickt“. Leg fest, welche davon für deinen Vertrieb zählen und welche nur Lärm sind. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Anfrage | Kontaktformular aus weTrace auf deiner Website | Conversion mit Kanal, Kampagne, Keyword und Klick-ID, dazu ein Lead im CRM | | Rückruf-Wunsch | Formular mit Pflichtfeld Telefon | Eigenes Formular, eigene Conversion, Lead-Mail an den Vertrieb | | Abgebrochenes Formular | Besucher beginnt und schickt nicht ab | Ausstieg je Feld im Feld-Report, gezählt je Sitzung | | Spam | Programm füllt das Formular aus | Harte Treffer gesperrt, weiche als Spam markiert und ausblendbar | Welche Einsendung als Lead zählt, legst du in Outcomes fest. Dort bewertest du Anfragen auch nach Qualität. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Das Formular hängt an keiner Website. Ohne zugeordnete Website speichert weTrace Einsendungen nur in den Einträgen des Formulars. Es entsteht kein Lead, keine Conversion und kein CRM-Kontakt. Der Editor zeigt das als „Unvollständig“ an. ### Die Danke-Seite zählt doppelt. Viele Werbekonten zählen den Aufruf der Danke-Seite als Erfolg. Wer sie neu lädt oder später wieder öffnet, zählt erneut. weTrace zählt die abgeschickte Einsendung, nicht den Seitenaufruf danach. ### Spam drückt die Kosten je Anfrage. Jeder Bot-Eintrag senkt rechnerisch die Kosten je Anfrage und täuscht Erfolg vor. Wer Spam von Hand löscht, korrigiert die Zahl im Werbekonto trotzdem nicht. Gesperrte Einträge zählt weTrace gar nicht, markierte bleiben sichtbar. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Welches Formular hat im Oktober die meisten Anfragen gebracht? - Aus welcher Kampagne kommen unsere Angebotsanfragen? - An welchem Feld brechen die meisten im Rückruf-Formular ab? - Wie viele Einträge waren letzte Woche Spam? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Formular-Plugin im CMS, z. B. für WordPress | Formular-Builder mit Einbettung per Script: inline, Popup oder Slide-in | Scale | | Captcha-Dienst gegen Spam | Unsichtbares Feld, dazu auf Wunsch der Formular-Schutz mit dem Bot-Signal der Sitzung | Scale | | Weiterleitung per Zusatz-Tool ins CRM | Lead mit Herkunft direkt im CRM von weTrace | Scale | | Excel-Liste der Anfragen | Einträge mit Sitzung, Gerät und Quelle, abrufbar im Formular und im CRM | Scale | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Scale · Formulare in der Suite ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Formulare, CRM und Landingpages zusammenlaufen sollen, auf bis zu zwei Websites. - Formular-Builder mit Spam-Schutz und Lead-Mail - Jeder Eintrag als Lead mit Herkunft im CRM - Landingpages, Funnels, Termine und E-Mail - 2 Domains, 5.000 Besucher am Tag, bis zu 5 Nutzer ### Stufe 2: Enterprise · Einträge in eigene Systeme ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung Für dich, wenn Einträge automatisch in ein bestehendes CRM oder ERP fließen sollen. - Connect: Workflows, Webhooks, API und MCP - 5 Domains, Besucher ohne Grenze, bis zu 10 Nutzer Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Worauf kommt es bei einem DSGVO-konformen Kontaktformular an?** Auf eine klare Einwilligung, einen erreichbaren Datenschutztext und einen AVV mit dem Anbieter des Formular-Tools. weTrace bringt dafür ein Datenschutz-Häkchen als Pflichtfeld samt Link zu deiner Erklärung mit. Dazu kommen Spam-Schutz ohne Captcha-Dienst und der AVV, den du in der App erzeugst und unterschreibst. Ob Text und Zweck passen, klärst du mit deiner Datenschutzberatung. Das ist keine Rechtsberatung. **Kann ich meine bestehenden Kontaktformulare behalten?** Ja, das Mess-Script von weTrace erfasst auch Formulare, die schon auf deiner Website stehen. Ab Core siehst du Einsendungen mit Quelle und den Feld-Report zu Abbrüchen, Spam erkennt weTrace dort am Inhalt. Den Formular-Builder brauchst du für Lead-Mail, Bestätigung an den Absender und das unsichtbare Feld gegen Programme. Er ist ab Scale enthalten. **Wohin gehen die Einträge, wenn jemand das Formular abschickt?** In weTrace landen sie in den Einträgen des Formulars und, sobald eine Website zugeordnet ist, als Lead im CRM. Auf Wunsch geht eine Lead-Mail an dein Team und eine Bestätigung an den Absender. Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Konten, Formulare und Leads in der Schweiz, CRM-Daten in Deutschland. **Bekommt mein Team bei jeder neuen Anfrage eine Nachricht?** Ja, bei Formularen aus weTrace geht die Lead-Mail an bis zu drei Adressen. Einträge, die weTrace als Spam einstuft, lösen keine Nachricht aus. Dem Absender schickst du auf Wunsch eine Bestätigung mit eigenem Betreff und Text. Ist eine Website zugeordnet, steht die Anfrage zusätzlich als Lead mit Herkunft im CRM. Dort legt eine CRM-Automation auf Wunsch eine Aufgabe an. **Welche Felder kann ein Formular in weTrace abfragen?** Ein Formular in weTrace fragt Text, E-Mail, Telefon, längeren Text, Auswahl, Checkbox, Zahl, Datum, Website-Adresse und Datei-Upload ab. Versteckte Felder tragen etwa UTM-Werte mit. Für Name, Firma, Nachricht und Datenschutz gibt es fertige Vorlagen, Pflichtfelder legst du je Feld fest. Ob ein neues Pflichtfeld Anfragen kostet, zeigt danach der Feld-Report. **Brauche ich für Kontaktformulare noch ein Captcha gegen Spam?** Nein, für Formulare aus weTrace brauchst du keinen Captcha-Dienst. Ein unsichtbares Feld sperrt Einträge von Programmen, ohne Rätsel für deine Besucher. Mit eingeschaltetem Formular-Schutz sperrt weTrace auch Einträge aus Bot-Sitzungen und markiert zu schnell abgeschickte Formulare als Spam. Für bestehende Website-Formulare gilt das nicht, dort erkennt weTrace Spam nur am Inhalt. **Ab welchem Tarif gibt es den Formular-Builder, und was kostet er?** Den Formular-Builder gibt es in weTrace ab Scale, für ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € bei monatlicher Zahlung. Wer nur bestehende Formulare messen will, kommt mit Core aus: ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich, inklusive Feld-Report. Scale bringt dazu CRM, Landingpages, Funnels, Termine und E-Mail für zwei Domains. ## Weiterlesen - [Lösungen im Überblick](https://wetrace.com/de/loesungen) - [Engage: vom Klick bis zum Abschluss](https://wetrace.com/de/engage) - [Bot-Schutz und Formular-Schutz](https://wetrace.com/de/bot-schutz) - [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) - [HubSpot und weTrace im Vergleich](https://wetrace.com/de/vergleich/hubspot) - [Formularabbrüche messen](https://wetrace.com/de/loesungen/formular-abbrueche) - [Terminbuchung mit Lead-Herkunft](https://wetrace.com/de/loesungen/terminbuchung) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Imperva Bad Bot Report 2025](https://www.businesswire.com/news/home/20250415432215/en/Artificial-Intelligence-Fuels-Rise-of-Hard-to-Detect-Bots-That-Now-Make-up-More-Than-Half-of-Global-Internet-Traffic-According-to-the-2025-Imperva-Bad-Bot-Report) – Imperva, 2025-04-15 2. [weTrace: Engage](https://wetrace.com/de/engage) – weTrace, 2026-11-07 3. [weTrace: Startseite, Datenschutz](https://wetrace.com/de) – weTrace, 2026-11-07 4. [weTrace: Preise](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Scale gibt es ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/loesungen/formular-tool