# Der Bericht schreibt sich. Die Entscheidung bleibt bei dir. Lösung · Marketing-Reporting automatisieren weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Marketing-Reporting automatisierst du, indem Messung und Bericht aus einer Quelle kommen. Dafür erstellt weTrace KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal, erklärt jede Kennzahl und macht aus Befunden Aufgaben. Jeden Montagmorgen kommt ein Briefing in der App, auf Wunsch als Push-Benachrichtigung. Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise) - KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal - Jede Kennzahl mit Vorperiode und Bedeutung - Aufgaben mit gemessener Wirkung - Dashboards teilen, mit Passwort und Ablaufdatum [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/loesungen/marketing-reporting#waitlist) ## Warum der Marketing-Bericht in kleinen Teams liegen bleibt Ein Monatsbericht kostet Stunden, und am Ende fragt niemand, was daraus folgt. Fünf Gründe, warum er in Teams ohne eigene Analystin liegen bleibt. ### Zahlen aus fünf Oberflächen. Werbekonto, Webanalyse, Search Console und CRM liefern je eigene Zahlen. Wer berichtet, kopiert sie in eine Tabelle und gleicht sie von Hand ab. Mit weTrace: weTrace misst auf deiner Website selbst und holt die Zahlen verbundener Konten an denselben Ort. Datenquellen ### Diagramme ohne Aussage. Ein Diagramm zeigt, dass die Kosten je Lead gestiegen sind. Was du deshalb ändern sollst, steht nicht darin. Mit weTrace: Jeder KI-Bericht erklärt seine Kennzahlen in einem Satz und leitet Aufgaben ab. Berichte und Aufgaben ### Niemand prüft, ob es geholfen hat. Eine Änderung wird umgesetzt, und der nächste Bericht beginnt wieder bei null. Ob die Maßnahme gewirkt hat, fragt keiner. Mit weTrace: weTrace vergleicht gleich lange Zeiträume vor und nach der Umsetzung und zeigt das Ergebnis neben der Aufgabe. Berichte und Aufgaben ### Bots im Bericht. 2024 waren laut Imperva 51 % des Webverkehrs automatisiert. Bots blähen Besuche auf und drücken die Abschlussrate im Bericht. Mit weTrace: Die Berichte rechnen ohne Bots und weisen den Bot-Anteil als eigene Kennzahl aus. Bot-Schutz ### Der Bericht hängt an einer Person. Wer die Tabelle gebaut hat, kennt die Formeln. Fällt die Person aus, fällt der Bericht aus. Fehlende IT- und Digitalkompetenz nennt die KfW als zentrales Hemmnis im Mittelstand. Mit weTrace: Berichte entstehen im Workspace von selbst. Nachfragen stellt jede Person mit Zugang an WYSR. WYSR ## Passt zu dir, wenn … - du jeden Monat Zahlen für Geschäftsführung, Vertrieb oder Beirat zusammenträgst, - Anfragen und Leads über deine Website kommen, - du statt Diagrammen lieber konkrete Aufgaben bekommst. ### Passt nicht, wenn … - du einen Online-Shop betreibst, - du ein BI-Werkzeug für beliebige Unternehmensdaten suchst, - dein Bericht vor allem Daten braucht, die weTrace weder misst noch anbindet. ## Was steht in einem automatischen Marketing-Bericht? Im KI-Bericht von weTrace stehen die Kennzahlen des Zeitraums neben der Vorperiode, jede mit einem Satz zur Bedeutung. Dazu kommen Befunde und Aufgaben. Den KI-Bericht wählst du pro Woche, Monat oder Quartal. Eine Tabelle zeigt Sitzungen, Conversions, Abschlussrate und den Bot-Anteil, jeweils mit Vorperiode. Ab Growth kommen Ausgaben und Kosten je Conversion aus den Werbekonten dazu. Neben jeder Zahl steht, was sie bedeutet. Eine Conversion ist dabei jedes Ergebnis, das du als Ziel festlegst, etwa eine Anfrage. So liest auch die Geschäftsführung den Bericht ohne Glossar. Ab Core. Werbekennzahlen, Radar und Empfehlungen ab Growth. ## Wie wird aus einem Bericht eine Aufgabe? Im KI-Bericht von weTrace kommen Befunde als Karte mit Begründung und erwarteter Wirkung. Du legst daraus eine Aufgabe an, und weTrace misst danach, ob sie gewirkt hat. Auf dem Aufgaben-Board wandern Karten von Vorschlag über Offen und In Arbeit bis Erledigt. Eine Karte nennt, was zu tun ist, warum und mit welcher erwarteten Wirkung. Nach der Umsetzung vergleicht weTrace gleich lange Zeiträume vorher und nachher und zeigt die gemessene Wirkung an der Aufgabe. Hat sich nichts bewegt, steht auch das dort. - Was, warum und erwartete Wirkung - Vorher und nachher über gleich lange Zeiträume - Ergebnis auch dann, wenn nichts passiert ist In jedem Tarif. ## Wer bekommt den Bericht, und wann? Die Berichte liegen in deinem weTrace-Workspace. Montagmorgens erscheint das Executive Briefing in der App, auf Wunsch als Push. WYSR meldet sich, wenn etwas kippt. Das Executive Briefing fasst die Woche auf einen Blick zusammen. Es geht an Owner, Admins und Mitglieder und lässt sich im Profil abschalten. Außer der Reihe meldet sich WYSR bei kritischen Ausreißern, starken Wochenveränderungen, verstummtem Tracking und abgerissenen Datenquellen. Das passiert höchstens einmal am Tag je Workspace. - Executive Briefing jeden Montagmorgen in der App, auf Wunsch als Push - Hinweise bei Ausreißern, höchstens einmal am Tag - Eigene Dashboards aus Kacheln - Teilen unter share.wetrace.com mit Passwort und Ablaufdatum Ab Core. ## Wie beantwortest du Fragen, die im Bericht nicht stehen? Fragen außerhalb des Berichts beantwortet WYSR, der KI-Analyst in weTrace. WYSR rechnet mit denselben Daten wie der Bericht und sagt, wenn sie keine Antwort hergeben. Du fragst in Alltagssprache. Die Antwort beginnt mit dem Ergebnis, nennt Quelle und Zeitraum und setzt Fachwörter in Klammern, etwa „CVR (Abschlussrate)“. Aus einer Antwort legst du mit einem Klick eine Aufgabe an. So landet die Erkenntnis auf demselben Board wie die Befunde aus dem Bericht. Ab Core. ## Welche Zahlen solltest du nicht ungeprüft berichten? Ungeprüft solltest du keine Zahlen ohne klare Herkunft berichten: Hochrechnungen ohne Kennzeichnung, Conversions der Werbeplattform ohne Abgleich und Besucher, unter denen Bots stecken. In weTrace bleibt eine Hochrechnung als Hochrechnung markiert und wird nie mit gemessenen Werten vermischt. Die Signal-Bilanz zeigt dazu, wie viel deines Traffics messbar war und wie viel durch abgelehnte Einwilligungen fehlt. Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. Ab Growth stellt weTrace ihre Conversions neben deine gezählten Anfragen, mit Abweichung je Plattform. ## Was ein automatischer Bericht zählen soll Ein Bericht ist nur so gut wie die Zahlen darunter. Leg vorher fest, was er zählt, woher es kommt und wann eine Abweichung eine Aufgabe auslöst. ### Was bei dir als Ergebnis zählt | Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace | | --- | --- | --- | | Anfrage oder Lead | Formular, Termin oder Klick auf die Telefonnummer | Conversion im Bericht, mit Vorperiode und Abschlussrate | | Werbekosten | Verbundene Werbekonten | Ab Growth: Ausgaben und Kosten je Conversion, ohne Bots gerechnet | | Messlücke | Abgelehnte Einwilligungen und Bots | Signal-Bilanz und Bot-Anteil im Bericht | | Erledigte Aufgabe | Board in weTrace | Wirkung vorher und nachher, über gleich lange Zeiträume | Was als Conversion zählt, legst du in den Zielen fest: Formular, Termin oder Klick auf die Telefonnummer. ### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten ### Monate ohne gleiche Arbeitstage verglichen. Ein Monat mit Feiertagen hat weniger Werktage als der Vormonat. Der Rückgang im Bericht ist dann Kalender, keine Kampagne. WYSR prüft Feiertage und Schulferien mit, sobald dein Bundesland hinterlegt ist. ### Schätzung sieht aus wie Messung. Manche Werkzeuge rechnen fehlende Daten still hoch. Im Bericht wirkt die Zahl dann gemessen. In weTrace trägt jede Hochrechnung ihre Kennzeichnung bis in den Bericht. ### Ein stilles Tracking sieht aus wie ein schwacher Monat. Fällt das Script nach einem Website-Update aus, sinken die Zahlen gegen null. Ohne Hinweis landet das als Einbruch im Bericht. WYSR meldet verstummtes Tracking, bevor jemand falsche Schlüsse zieht. ## Frag WYSR in deinen Worten. WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace. - Was hat sich im Oktober gegenüber September verändert, und woran lag es? - Welche Aufgaben aus dem Monatsbericht sind noch offen? - Wie hoch war der Bot-Anteil im letzten Quartal? - Hat die geänderte Startseite mehr Anfragen gebracht? ## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort. Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt. | Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif | | --- | --- | --- | | Excel-Vorlage für den Monatsbericht | KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal | Core | | Dashboard-Werkzeug mit eigenen Datenanbindungen | Eigene Dashboards aus Kacheln, geteilt per Link | Core | | Agenturbericht als PDF | Executive Briefing jeden Montagmorgen in der App und Antworten von WYSR | Core | | Aufgabenliste im Projektwerkzeug | Board aus den Befunden, mit gemessener Wirkung | Core | Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen. ## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen. weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten. ### Stufe 1: Core · Berichte aus eigener Messung ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung Eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag, Bericht für dich oder die Geschäftsführung. - KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal - WYSR, Executive Briefing und eigene Dashboards - Signal-Bilanz und Bot-Schutz - 1 Domain, 1 Nutzer ### Stufe 2: Growth · Mit Werbekosten und Sichtbarkeit ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung Werbekonten laufen, und der Bericht soll Kosten je Lead und die Sichtbarkeit in LLMs zeigen. Bis 2.000 Besucher am Tag. - Ads: Kosten pro Lead je Kampagne, Anzeige und Keyword - Radar: SEO, Wettbewerb, Marke und zehn LLMs - Empfehlungen mit Nachmessung - 3 Nutzer ### Stufe 3: Scale · Bis in den Vertrieb ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung Zwei Websites, Funnels und CRM sollen in dieselben Berichte. Bis 5.000 Besucher am Tag. - CRM, Funnels und Formulare in Engage - 2 Domains, 5 Nutzer Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise) ## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen. ### Jede Zahl mit Beleg - Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR. - Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert. - Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. - Lücken werden gezeigt, nicht geglättet. ### Datenschutz Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. [Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit) ## Fragen und Antworten Stand: 8. November 2026 **Wie automatisiere ich Marketing-Reporting ohne Analysten im Team?** Indem Messung und Bericht aus einem System kommen. weTrace misst Besuche und Anfragen auf deiner Website und erstellt daraus KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal, ohne dass du Diagramme baust. Jede Kennzahl steht neben der Vorperiode, mit einem Satz zur Bedeutung. Aus den Befunden entstehen Aufgaben, deren Wirkung weTrace nachmisst. Berichte und Aufgaben stecken in jedem Tarif. **Gibt es eine Vorlage für den monatlichen Marketing-Bericht?** Ja, in weTrace ist sie fest eingebaut. Aufbau und Kennzahlen des KI-Berichts sind vorgegeben, etwa Sitzungen, Conversions, Abschlussrate und Bot-Anteil, jeweils mit Vorperiode und Bedeutung. Was als Conversion zählt, legst du einmal in den Zielen fest, etwa Formular oder Termin. Eigene Ansichten baust du zusätzlich als Dashboard aus Kacheln. **Worin unterscheidet sich weTrace von einem Reporting-Tool mit Datenanbindungen?** Ein Reporting-Tool zeigt, was aus anderen Systemen hineinfließt, und rechnet mit deren Zahlen. weTrace misst Besuche und Anfragen auf deiner Website selbst und rechnet Bots heraus. Messlücken zeigt die Signal-Bilanz, die den Traffic in messbar, abgelehnt und Maschinen aufteilt. Der Bericht entsteht aus diesen geprüften Zahlen und endet in Aufgaben statt in Diagrammen. **Was passiert im automatischen Bericht, wenn das Tracking ausfällt?** weTrace meldet den Ausfall, statt einen Einbruch zu berichten. WYSR, der KI-Analyst in weTrace, meldet sich in der App, wenn das Tracking verstummt oder eine Datenquelle abreißt, höchstens einmal am Tag je Workspace. Ist die Aktualisierung eines Berichts überfällig, steht über den Zahlen, wie alt sie sind. So landet ein Messfehler nicht als schwacher Monat bei der Geschäftsführung. **Wie zuverlässig ist ein KI-Bericht über Marketingzahlen?** So zuverlässig wie die Messung darunter, deshalb macht weTrace die Grundlage sichtbar. Bots sind herausgerechnet, Hochrechnungen sind als solche markiert. Die Signal-Bilanz zeigt, wie viel Traffic messbar war und wie viel durch Ablehnungen fehlt. WYSR, der KI-Analyst, sagt dir, wenn die Daten keine Antwort hergeben, statt eine Zahl zu erfinden. **Wie oft sollte ein Marketing-Bericht erscheinen?** Wöchentlich zum Steuern, monatlich und quartalsweise für Gespräche mit Geschäftsführung oder Beirat. weTrace erstellt alle drei automatisch. Der Wochenbericht kommt am Montagmorgen, der Monatsbericht am Ersten des Folgemonats, der Quartalsbericht am Ersten des nächsten Quartals. Jeder Bericht vergleicht mit der Vorperiode. **Was kostet automatisiertes Marketing-Reporting mit weTrace?** Für Berichte aus eigener Messung reicht bei weTrace der Tarif Core: ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € bei monatlicher Zahlung. Darin stecken KI-Berichte, Briefing, Dashboards und WYSR, der KI-Analyst, für eine Website. Sollen Werbekosten und Sichtbarkeit in LLMs in den Bericht, passt Growth: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. ## Weiterlesen - [Alle Lösungen](https://wetrace.com/de/loesungen) - [WYSR: der KI-Analyst für deine Zahlen](https://wetrace.com/de/wysr) - [Ads: Kosten pro Lead statt Kosten pro Klick](https://wetrace.com/de/ads) - [Marketingdaten zusammenführen](https://wetrace.com/de/loesungen/marketingdaten-zusammenfuehren) - [Vergleich: weTrace und Funnel.io](https://wetrace.com/de/vergleich/funnel-io) - [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) ## Quellen 1. [Imperva Bad Bot Report 2025](https://www.businesswire.com/news/home/20250415432215/en/Artificial-Intelligence-Fuels-Rise-of-Hard-to-Detect-Bots-That-Now-Make-up-More-Than-Half-of-Global-Internet-Traffic-According-to-the-2025-Imperva-Bad-Bot-Report) – Imperva, 2025-04-15 2. [KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025](https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Digitalisierungsbericht-Mittelstand/KfW-Digitalisierungsbericht-2025.pdf) – KfW Research, 2026-04 ## Erst messen. Dann entscheiden. Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail. Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung. - Zugänge werden nach und nach freigeschaltet - Bestätigung mit einem 8-stelligen Code - Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen [Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste) B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz. [EN – Switch to English](https://wetrace.com/) © 2026 weTrace Stand: 8. November 2026 --- Source: https://wetrace.com/de/loesungen/marketing-reporting