# Marketing und Vertrieb verbinden. Mit einer Herkunft bis zum Auftrag.

Tarifweg · Von Growth zu Scale

weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Den Vertrieb ins selbe System zu holen lohnt sich, wenn Leads bei der Übergabe ihre Herkunft verlieren oder mehrere Werkzeuge dieselben Kontakte pflegen. Ab Scale liegen Landingpages, Formulare, Termine, CRM und E-Mail neben deiner Messung.

Scale ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung [Alle Preise](https://wetrace.com/de/preise)

- Jeder Lead mit Kanal, Kampagne und Keyword
- Zwei Websites und fünf Nutzer in Scale
- Umzug in Etappen, Kontakte per Import
- Bestehendes CRM anbinden: mit Connect ab Enterprise

[Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/loesungen/vertrieb-im-selben-system#waitlist)

## Wo die Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb bricht.

In vielen Firmen endet die Messung am Formular. Was danach passiert, steht in einem anderen Werkzeug, meist ohne Verbindung zur Kampagne.

### Der Lead kommt als E-Mail.

Das Formular schickt eine Nachricht ans Postfach. Der Vertrieb tippt den Kontakt ab, die Quelle bleibt zurück.

Mit weTrace: Formulare, Funnels (mehrstufige Strecken bis zur Anfrage) und Termine landen direkt im CRM von weTrace, mit Kanal, Kampagne und Keyword.

CRM

### Der Vertrieb führt eine eigene Liste.

Weil die Übergabe hakt, entsteht eine zweite Wahrheit in Excel. Welche Anfrage zum Auftrag wurde, erfährt das Marketing nie.

Mit weTrace: Deals mit Wert, gewonnen oder verloren mit Grund, hängen am selben Lead wie seine Herkunft.

CRM

### Vier Verträge für eine Strecke.

Landingpage-Baukasten, Formular-Tool, Terminbuchung und E-Mail-Werkzeug zählen jeweils nach eigener Logik. Jedes braucht eine eigene Anbindung.

Mit weTrace: In Scale laufen diese Schritte auf einem Datenmodell, mit derselben Bot- und Consent-Logik.

Engage

### Erstgespräche fehlen in der Auswertung.

Der Termin wird über einen externen Link gebucht. In der Auswertung taucht er nicht auf, und die Kampagne bekommt keinen Erfolg zugeschrieben.

Mit weTrace: Eine Buchung über die Terminbuchung von weTrace zählt als Conversion und erscheint in deiner Auswertung.

Termine

### Niemand weiß, wer warm ist.

Der Vertrieb ruft nach Eingangsdatum an, nicht nach Interesse.

Mit weTrace: Der Lead-Score bündelt Seitenaufrufe, Sitzungen, Conversions und Mail-Reaktionen. Ab wann ein Lead warm oder heiß ist, legst du fest.

CRM

## Passt zu dir, wenn …

- ein Vertrieb mit zwei bis fünf Personen Leads aus Website, Landingpages und Terminen bearbeitet,
- du heute getrennte Werkzeuge für CRM, Landingpages, Termine und E-Mail nutzt,
- Verträge für diese Werkzeuge in den nächsten Monaten auslaufen,
- du sehen willst, welche Kampagne Aufträge bringt, nicht nur Leads.

### Passt nicht, wenn …

- dein Vertrieb fest in einem großen CRM mit vielen Anbindungen arbeitet, dann passt Enterprise mit Connect,
- es nur eine Website ohne Landingpages, Termine und E-Mail gibt, dann reicht Growth,
- du einen Online-Shop betreibst.

## Ab wann gehört der Vertrieb ins selbe System wie das Marketing?

Der Vertrieb gehört ins selbe System, sobald Leads bei der Übergabe ihre Herkunft verlieren, eine zweite Website dazukommt oder Werkzeug-Verträge auslaufen. In weTrace ist das Scale.

Growth zeigt, welche Kampagne Anfragen bringt. Was danach passiert, also Termin, Angebot und Auftrag, liegt in Growth außerhalb von weTrace. Scale holt diese Schritte ins selbe System.

Scale kostet ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. Lege die Verträge daneben, die Scale ablösen kann: CRM, Landingpage-Baukasten, Formular-Tool, Terminbuchung und E-Mail-Werkzeug. Willst du dein CRM behalten, prüf zuerst Enterprise mit Connect.

- Vertrieb arbeitet in einer eigenen Liste
- Zweite Website oder Marke geplant
- Werkzeug-Verträge laufen bald aus

Ab Scale. Connect für bestehende CRMs ab Enterprise.

## Was ändert sich für den Vertrieb, wenn Leads mit Herkunft ankommen?

In weTrace bringt jeder Lead seine Vorgeschichte mit: Kanal, Kampagne, Keyword und die Seiten, die er vor der Anfrage besucht hat.

Ab wann ein Lead als MQL oder SQL gilt, legst du mit Regeln je Website fest. Ein MQL (Marketing Qualified Lead) zeigt genug Interesse für die weitere Pflege, ein SQL (Sales Qualified Lead) ist reif für ein Gespräch.

Im CRM arbeitet der Vertrieb mit Pipeline, Deals, Aufgaben und Erinnerungen. Eine KI-Zusammenfassung fasst auf Knopfdruck zusammen, was ein Lead auf der Website getan hat.

CRM-Automationen übernehmen die Handgriffe dazwischen. Wechselt ein Lead die Stufe oder ruht er länger, legt weTrace eine Aufgabe an, weist ihn zu oder meldet ihn in der App.

- Lead-Score mit eigenen Schwellen für warm und heiß
- Gewonnen oder verloren, mit Grund und Wert
- Leads aus Meta Lead Ads im selben CRM
- Automationen für Aufgabe, Zuweisung und Nachricht

Ab Scale.

## Muss der Umzug von CRM, Formularen und Terminen auf einmal passieren?

Nein. Mit weTrace ziehst du in Etappen um: zuerst Formulare und Landingpages, dann Termine, zuletzt CRM und E-Mail, jeweils zum Vertragsende des alten Werkzeugs.

Bestehende Kontakte holst du als CSV- oder JSON-Datei ins CRM, eine Vorlage für die CSV liegt in der App. Importierte Kontakte bringen keine gemessene Vorgeschichte mit. Herkunft und Weg entstehen für Leads aus deinen Formularen, Funnels und Terminen.

Doppelte Einträge wählst du in der Lead-Liste aus und führst sie zusammen. Wer beim Umzug Begleitung will, bucht weTrace Consulting dazu, für 1.200 € im Monat.

- Kontakte per CSV oder JSON importieren
- Alte Werkzeuge bis zum Vertragsende parallel
- Leads und Aktivitäten jederzeit als CSV oder JSON exportieren

Ab Scale. weTrace Consulting ist zu jedem Tarif buchbar.

## Was, wenn dein Vertrieb sein CRM behalten will?

Will dein Vertrieb sein CRM behalten, passt weTrace Enterprise: HubSpot oder Pipedrive bindest du über Connect an, und Connect steckt erst in Enterprise.

Connect synchronisiert mit HubSpot, Brevo und eigenen Webhooks, Pipedrive gehört zu den direkt nutzbaren Apps. Salesforce ist noch nicht dabei. Ein Webhook ist eine automatische Nachricht an eine Adresse deines Systems.

Enterprise kostet ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 3.900 € monatlich, mit fünf Domains, zehn Nutzern und ohne Besuchergrenze. Rechne den Schritt gegen die Arbeit, die heute bei der Übergabe von Hand anfällt.

Ab Enterprise.

## Was enthält weTrace Scale nicht?

weTrace Scale enthält kein Connect mit Workflows, Webhooks und API und höchstens zwei Websites. Beides bringt erst Enterprise.

Scale umfasst zwei Domains, bis 5.000 Besucher am Tag und fünf Nutzer. Radar beobachtet in Scale zwei Domains. CRM-Automationen innerhalb von weTrace sind dabei, etwa für Aufgaben, Zuweisung und Mail-Serien.

Ist die Conversions API von Meta eingerichtet, meldet weTrace einen Funnel-Lead mit Marketing-Einwilligung schon bei Eingang an Meta. Einen gewonnenen Deal mit Wert schickst du über einen Connect-Workflow zurück, also erst ab Enterprise. Offline-Conversions an Google Ads und LinkedIn gibt es noch nicht.

Scale ohne Connect, Enterprise mit Connect.

## Was vom Klick bis zum Auftrag zählt.

Mit Scale endet die Messung nicht am Formular. Jede Station bekommt eine eigene Zahl, und alle hängen an derselben Herkunft.

### Was bei dir als Ergebnis zählt

| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
| --- | --- | --- |
| Lead | Formular, Funnel oder bestehendes Website-Formular | Lead im CRM mit Kanal, Kampagne, Keyword und Sitzung |
| Erstgespräch | Buchungsseite der Terminbuchung | Buchung als Conversion, Termin am Lead |
| MQL und SQL | deine Regeln je Website | Stufe am Lead nach deinen Regeln, Grundlage für die Übergabe |
| Auftrag | Deal im CRM | gewonnen mit Wert und Grund, zurückverfolgbar bis zur Kampagne |
| Lead aus Meta Lead Ads | Formular in der Meta-Anzeige | direkt angebunden oder per Zapier im selben CRM |

Weil alle Stationen dieselbe Herkunft tragen, siehst du je Kampagne nicht nur Leads, sondern auch Termine und Aufträge.

### Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten

### Ein Kontakt, zwei Einträge.

Kommt jemand erst per Formular und bucht später einen Termin, entstehen in getrennten Werkzeugen zwei Datensätze. Im CRM von weTrace wählst du solche Paare in der Lead-Liste aus und führst sie zusammen.

### Der Termin verliert die Kampagne.

Wird das Erstgespräch über einen externen Kalender-Link gebucht, fehlt der Weg zurück zur Anzeige. Mit der Terminbuchung im selben System zählt die Buchung als Conversion und kennt die Herkunft des Leads.

### Kampagnen werden nach Leads bewertet, nicht nach Aufträgen.

Eine Kampagne mit vielen günstigen Leads kann weniger Aufträge bringen als eine teure. Erst wenn Deal-Wert und Herkunft am selben Lead hängen, siehst du den Unterschied.

## Frag WYSR in deinen Worten.

WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.

- Welche Kampagne brachte im Oktober gewonnene Deals?
- Wie viele Erstgespräche wurden letzte Woche über Google Ads gebucht?
- Welche heißen Leads haben noch keinen Termin?
- Wie viele neue Leads kamen diesen Monat über den Funnel?

## Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.

Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.

| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
| --- | --- | --- |
| CRM, z. B. HubSpot Starter oder Pipedrive | CRM mit Herkunft und Website-Verhalten je Lead | Scale |
| Landingpage-Baukasten | Funnels und Landingpages mit eigener Messung | Scale |
| Formular-Tool | Formulare mit Formular-Schutz und Abbrüchen je Feld | Scale |
| Terminbuchung, z. B. Calendly | Terminbuchung, jede Buchung als Conversion | Scale |
| E-Mail-Werkzeug für Mailings | E-Mail-Kampagnen und Sequenzen über dein eigenes Postfach | Scale |

Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.

## Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.

weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.

### Stufe 1: Scale · Marketing und Vertrieb in einem System

ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung

Ein Vertrieb mit eigener Pipeline, Landingpages und Termine, bis zwei Websites und 5.000 Besucher am Tag.

- Engage: Funnels, Landingpages, Formulare, Termine, CRM und E-Mail
- Lead-Score und MQL- und SQL-Regeln je Website
- CRM-Automationen für Aufgaben, Zuweisung und Mail-Serien
- 2 Domains, 5 Nutzer

### Stufe 2: Enterprise · Wenn das bestehende CRM bleibt

ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung

Ein bestehendes CRM soll angebunden werden, drei bis fünf Websites oder mehr als fünf Personen im Team.

- Connect: Workflows, Webhooks und API
- 5 Domains, 10 Nutzer, keine Besuchergrenze

Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. [Tarife vergleichen](https://wetrace.com/de/preise)

## Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.

### Jede Zahl mit Beleg

- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.

### Datenschutz

Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.

Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

[Datenschutz und Sicherheit](https://wetrace.com/de/sicherheit)

## Fragen und Antworten

Stand: 8. November 2026

**Was kostet es, Marketing und Vertrieb in weTrace zusammenzulegen?**

Den Vertrieb holt in weTrace erst Scale ins System: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. Ab diesem Tarif liegen CRM, Landingpages, Formulare, Termine und E-Mail neben der Messung, für fünf Nutzer. Für ein bestehendes CRM brauchst du die Schnittstellen von Connect in Enterprise: ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 3.900 € monatlich.

**Wie regeln Marketing und Vertrieb die Übergabe von MQL zu SQL in einem System?**

In weTrace mit Regeln je Website. Ein MQL (Marketing Qualified Lead) wird weiter gepflegt. Ein SQL (Sales Qualified Lead) ist reif für ein Gespräch, etwa bei Formular plus Besuch der Preisseite. Die Stufe steht am Lead. Zuweisen kannst du ihn von Hand, reihum oder per CRM-Automation. So stützt sich die Übergabe auf eine Regel, nicht auf Bauchgefühl.

**Was sieht der Vertrieb im Profil eines Leads?**

Im CRM von weTrace stehen Kanal, Kampagne, Keyword und Klick-ID (Kennung des Anzeigenklicks), dazu die Sitzungen und Seiten vor der Anfrage. Der Lead-Score fasst Seitenaufrufe, Conversions und Mail-Reaktionen zusammen. Eine KI-Zusammenfassung erklärt auf Knopfdruck, was der Lead auf der Website getan hat. Deals, Aufgaben und Notizen hängen am selben Profil.

**Können wir unsere bestehenden Kontakte mitnehmen?**

Ja, als CSV- oder JSON-Datei, eine CSV-Vorlage liegt in weTrace bereit. Name und E-Mail erkennt der Import an der Spaltenüberschrift. Doppelte Einträge wählst du danach in der Lead-Liste aus und führst sie zusammen. Importierte Kontakte bringen keine gemessene Vorgeschichte mit. Herkunft und Weg entstehen für Leads, die danach über deine Formulare, Funnels oder Termine kommen.

**In welcher Reihenfolge ziehen wir die Werkzeuge um?**

Entlang der Vertragslaufzeiten deiner alten Werkzeuge. Ein möglicher Weg: zuerst Formulare und Landingpages, weil dort die Herkunft entsteht, dann die Terminbuchung, zuletzt CRM und E-Mail. Bis zum Vertragsende laufen die alten Werkzeuge weiter. In Scale laufen Leads ins eingebaute CRM von weTrace. Die Weitergabe an andere Systeme per Webhook gibt es ab Enterprise mit Connect.

**Was passiert mit unseren Vertriebsdaten, wenn wir kündigen?**

Du nimmst sie mit. Leads und Aktivitäten exportierst du aus weTrace als CSV, die auch Excel öffnet, oder als JSON. So hängt dein Vertrieb nicht an einem System, und ein späterer Wechsel bleibt möglich. Für das ganze Konto gilt die Zusage des Inhabers: „Wer kündigt, nimmt seine Daten als Export mit.“

**Zählt ein gebuchtes Erstgespräch als Conversion?**

Ja. Eine Buchung über die Terminbuchung von weTrace zählt als Conversion und erscheint in der Auswertung wie jede andere. Damit siehst du, welche Kampagne Erstgespräche bringt, nicht nur Formulareingänge. Der Kalender lässt sich mit Google verbinden, und 24 Stunden vor dem Termin geht eine Erinnerung raus.

## Weiterlesen

- [Alle Lösungen im Überblick](https://wetrace.com/de/loesungen)
- [Engage: vom ersten Klick bis zum Abschluss](https://wetrace.com/de/engage)
- [WYSR: Fragen an Marketing- und Vertriebszahlen](https://wetrace.com/de/wysr)
- [weTrace und HubSpot im Vergleich](https://wetrace.com/de/vergleich/hubspot)
- [Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise)
- [CRM für kleine Unternehmen](https://wetrace.com/de/loesungen/crm-mit-lead-herkunft)
- [Marketing-Daten per API](https://wetrace.com/de/loesungen/automationen-und-api)
- [Mehrere Websites analysieren](https://wetrace.com/de/loesungen/mehrere-websites)

## Quellen

1. [weTrace Preise und Tarife](https://wetrace.com/de/preise) – weTrace, 2026-11-07
2. [weTrace Engage: vom ersten Klick bis zum Abschluss](https://wetrace.com/de/engage) – weTrace, 2026-11-07
3. [weTrace Über uns: Zusage des Inhabers zum Datenexport](https://wetrace.com/de/ueber-uns) – weTrace, 2026-10-12

## Erst messen. Dann entscheiden.

Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.

Scale gibt es ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung.

- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen

[Auf die Warteliste](https://wetrace.com/de/warteliste)

B2B-Vertrieb unter Kontrolle – von der Anzeige bis zum Auftrag. Gehostet in Deutschland und der Schweiz.

[EN – Switch to English](https://wetrace.com/)

© 2026 weTrace

Stand: 8. November 2026

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Source: https://wetrace.com/de/loesungen/vertrieb-im-selben-system