Für die Geschäftsführung · Budget, Agentur, Ergebnis
Keine Zeit für Dashboards. Deine Marketing-KPIs in Klartext.
Marketing-KPIs für die Geschäftsführung sind wenige Kennzahlen, die Geld und Ergebnis verbinden: Anfragen mit Herkunft, Kosten je Anfrage ohne Bots, gewonnene Kunden. weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Der KI-Analyst WYSR in weTrace beantwortet deine Fragen dazu in Klartext und schickt montags ein Executive Briefing.
Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Jede Zahl mit Quelle
- Executive Briefing jeden Montag
- WYSR auch als App auf dem Handy
- Messlücken offen ausgewiesen
Du entscheidest über das Budget. Die Zahlen liefern andere.
Agentur, Marketing und Vertrieb berichten, jeder mit seiner Zahl. Du sollst über Budget und Agentur entscheiden, ohne selbst in den Werkzeugen zu arbeiten. Fünf Lagen, die weTrace auflöst.
Drei Berichte, drei Zahlen.
Agentur, Werbeplattform und Analytics liefern je eigene Zahlen. Welche stimmt, kann im Termin niemand sagen.
Mit weTrace: weTrace misst selbst und stellt die Zahlen der Plattformen daneben. Jede Zahl kommt mit Quelle und Zeitraum.
Analytics und Ads
„Was bringt das Marketing?“ dauert eine Woche.
Bis jemand die Zahlen zusammengestellt hat, ist die Entscheidung oft schon gefallen.
Mit weTrace: Du fragst WYSR direkt, auch am Handy. Die Antwort beginnt mit dem Ergebnis und nennt die Quelle.
WYSR
Mehr Budget? Keiner kann sagen, was es bringt.
Budgetentscheidungen fallen nach Bauchgefühl oder nach dem Vorschlag der Agentur.
Mit weTrace: Ads zeigt Kosten je Lead und je Kunde ohne Bots. Der Forecast, derzeit ein Pilot, rechnet Prognosen aus deinen eigenen Daten, Schätzungen bleiben als Schätzung markiert.
Ads und Forecast
Wird die Firma in ChatGPT genannt?
Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine, so der Bitkom. Ob deine Firma dort vorkommt, misst kaum jemand.
Mit weTrace: Radar fragt LLMs jede Woche nach deinem Markt und misst, ob und an welcher Stelle deine Firma genannt wird.
Radar
Die Lücke in den Zahlen spricht keiner an.
Abgelehnte Cookies und Bots verfälschen die Berichte, ohne dass es jemand erwähnt. Die Kurve sieht glatt aus und ist es nicht.
Mit weTrace: Die Signal-Bilanz zeigt offen, wie viel messbar war, wie viele abgelehnt haben und wie viel von Maschinen kam. Hochrechnungen sind als solche markiert.
Signal-Bilanz
Passt zu dir, wenn …
- du über Marketingbudget und Agentur entscheidest, aber nicht selbst in den Werkzeugen arbeitest,
- deine Firma Anfragen und Leads über Website und Anzeigen gewinnt,
- du belastbare Zahlen statt Plattformberichten willst,
- du Antworten brauchst, ohne auf den Monatsbericht zu warten.
Passt nicht, wenn …
- du einen Online-Shop führst,
- niemand im Haus Kampagnen nach den Zahlen umstellt,
- du ein Auswertungswerkzeug für Finanzen, Einkauf und Produktion suchst.
Welche Marketing-Kennzahlen braucht die Geschäftsführung wirklich?
Die Geschäftsführung braucht wenige Kennzahlen, die Geld und Ergebnis verbinden: Anfragen mit Herkunft, Kosten je Anfrage, gewonnene Kunden und die Messlücke. Alles andere ist Arbeitsmaterial für das Team.
Klicks, Reichweite und Impressionen sagen wenig über Aufträge. Wichtig ist, was aus dem Budget wird: Anfragen, qualifizierte Leads, Kunden.
weTrace liefert diese Kennzahlen mit Quelle und Zeitraum. Die Signal-Bilanz zeigt, wie belastbar sie sind: wie viel messbar war, wer abgelehnt hat und wie viel von Maschinen kam.
- Anfragen je Kanal
- Kosten je Anfrage und je Kunde ohne Bots
- Messlücke offen ausgewiesen
Ab Core. Kosten je Anfrage und je Kunde ab Growth.
Wie bekommst du Antworten, ohne Dashboards zu lesen?
Du fragst WYSR, den KI-Analysten in weTrace, in Klartext, in der App oder am Handy. Jeden Montag kommt ein Executive Briefing mit der Woche auf einen Blick.
WYSR rechnet mit den Daten deines Workspaces. Das Ergebnis steht zuerst, Fachwörter erklärt WYSR in Klammern, darunter stehen die Quelle und, wo eindeutig, der Zeitraum.
WYSR meldet sich auch von selbst, wenn etwas kippt: bei starken Wochenveränderungen, verstummtem Tracking oder einer abgerissenen Datenquelle.
Ab Core.
Lohnt sich die Werbung, oder verbrennt sie Geld?
Ob sich Werbung lohnt, zeigen in weTrace die Kosten je Lead und je Kunde ohne Bots, neben den Zahlen der Plattformen. So bewertest du Kampagnen und Agentur an derselben Zahl.
Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. weTrace misst selbst, was auf deiner Website ankommt, und stellt beide Zahlen nebeneinander.
Wo Budget ohne Ergebnis versickert, legt weTrace eine Maßnahme als Karte vor. Die KI schlägt vor, dein Team entscheidet, und erst ein Klick setzt sie um.
Ab Growth.
Was bringt mehr Budget, bevor du es freigibst?
Der Forecast in weTrace, derzeit ein Pilot, schätzt aus deinen eigenen Daten, wie sich Ergebnisse entwickeln können. Schätzungen bleiben als Schätzung markiert.
Prognose und Simulator rechnen mit deinen gemessenen Kosten und Ergebnissen. Eine Prognose ersetzt keine Messung, sie bereitet die Entscheidung vor.
Nach einer Änderung misst weTrace, was sie bewirkt hat. Die nächste Budgetrunde stützt sich so auf Belege statt auf Erwartungen.
Ab Growth, als Pilot.
Wie erfährst du, ob ChatGPT deine Firma nennt?
Radar in weTrace stellt LLMs wie ChatGPT jede Woche Fragen zu deinem Markt und misst, ob und an welcher Stelle deine Firma genannt wird.
LLMs sind die Sprachmodelle hinter ChatGPT, Claude und Perplexity. Radar zeigt Erwähnungsrate, Position und die Quellen, auf die sich die Antworten stützen.
Daraus entstehen Empfehlungen, was dein Team an Inhalten ändern sollte. Ob es gewirkt hat, misst Radar Woche für Woche im selben Verlauf.
Ab Growth, wöchentlich in zehn LLMs.
Die Kennzahlen für deinen Montag
Fünf Kennzahlen reichen, um Marketing zu führen. So entstehen sie in weTrace.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Anfragen mit Herkunft | Formular, Anruf-Klick, Terminbuchung | Conversion je Kanal und Kampagne, ohne Bots |
| Qualifizierte Leads | Einstufung per Regel | Anteil MQL und SQL an allen Anfragen |
| Kunden aus Marketing | Kunden-Markierung durch den Vertrieb | Gezählt in der Woche des Abschlusses, mit Wert |
| Kosten je Kunde | Werbekosten der Plattformen | Werbekosten geteilt durch gewonnene Kunden, ab Growth |
| Messlücke | Signal-Bilanz | Anteil messbar, abgelehnt und Maschinen |
Jede Zahl trägt ihre Quelle. Hochrechnungen sind als Hochrechnung markiert und nie mit beobachteten Zahlen vermischt.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Die Lieblingszahl des Absenders.
Agenturberichte zeigen oft Klickrate und Klickpreis, Plattformen ihre eigenen Conversions. Für deine Entscheidung zählen Anfragen und Kunden. Lass dir in weTrace die Kosten je Kunde zeigen, nicht die Kosten je Klick.
Ein Wochenvergleich über einen Feiertag führt in die Irre.
Bricht die Zahl der Anfragen ein, liegt das oft an Ferien oder Feiertagen. WYSR prüft Feiertage und Schulferien deines Bundeslands mit und nennt sie als zeitlichen Zusammenhang, nicht als Beweis.
Die Hochrechnung wird als Messung gelesen.
Wer Ablehnungen hochrechnet, ohne es zu sagen, glättet die Kurve. weTrace trennt beobachtete und hochgerechnete Zahlen, Schätzungen kommen mit Intervall. Frag nach, wenn ein Bericht diese Trennung nicht zeigt.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Läuft’s?
- Was hat unser Marketing im letzten Quartal an Kunden gebracht?
- Warum sind die Anfragen diese Woche eingebrochen?
- Wohin mit dem nächsten Werbebudget?
- Wie oft nennt uns ChatGPT, wenn Kunden nach unserem Fach fragen?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Monatsbericht der Agentur als PDF | Executive Briefing jeden Montag und WYSR auf Nachfrage | Core |
| Zahlen auf Zuruf aus dem Marketing | Antworten in Klartext, mit Quelle und Zeitraum | Core |
| Budgetplanung nach Bauchgefühl | Kosten je Kunde ohne Bots und Forecast aus eigenen Daten (Pilot) | Growth |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Core · Wissen, was ankommt
ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn deine Firma eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag hat und wenig wirbt.
- WYSR und Executive Briefing jeden Montag
- Anfragen mit Herkunft und Kunden-Markierung
- Signal-Bilanz und Bot-Schutz
- Ein Nutzerzugang
Stufe 2: Growth · Budget entscheiden mit Belegen
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn Anzeigen laufen oder eine Agentur Budget verwaltet. Bis 2.000 Besucher am Tag und bis zu 3 Nutzer.
- Kosten je Lead und je Kunde ohne Bots
- Forecast aus eigenen Daten (Pilot)
- Radar: Sichtbarkeit in LLMs
- Maßnahmen per Freigabe für Google Ads und Meta Ads
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Welche Marketing-KPIs sollte die Geschäftsführung kennen?
Für die Geschäftsführung reichen meist fünf Marketing-KPIs: Anfragen mit Herkunft, Anteil qualifizierter Leads, gewonnene Kunden, Kosten je Kunde und die Messlücke. Diese Kennzahlen verbinden Budget und Ergebnis. Klickrate, Reichweite und Impressionen sind Arbeitszahlen für das Team. weTrace liefert die fünf Kennzahlen mit Quelle, die Kosten je Kunde ab dem Tarif Growth.
Was kostet weTrace, wenn die Geschäftsführung die Zahlen braucht?
Für eine Firma mit einer Website und wenig Werbung kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core bringt den KI-Analysten WYSR mit Executive Briefing, Anfragen mit Herkunft und die Signal-Bilanz, die die Messlücke ausweist. Laufen Anzeigen oder arbeitet eine Agentur mit, passt Growth mit Kosten je Kunde: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich.
Kann die Geschäftsführung Marketingzahlen unterwegs am Handy abfragen?
Ja, mit WYSR, dem KI-Analysten von weTrace, der als App unter wysr.wetrace.com auf dem Handy läuft. Du fragst in Klartext, etwa „Was hat das Marketing im Oktober gebracht?“, und bekommst das Ergebnis zuerst, mit Quelle. In der App von weTrace ist WYSR auf jeder Seite erreichbar. Das Executive Briefing kommt jeden Montag von selbst.
Wie verlässlich sind die Zahlen, die weTrace mir zeigt?
So verlässlich, wie die Messung es zulässt, und das zeigt weTrace offen. Die Signal-Bilanz weist aus, wie viel messbar war, wer abgelehnt hat und wie viel von Maschinen kam. Hochrechnungen sind markiert und nie mit beobachteten Zahlen vermischt. Jede Zahl trägt ihre Quelle, im Dashboard auch Zeitraum und Filter.
Wer gibt Änderungen an unserer Werbung frei?
Owner und Admins deines weTrace-Workspaces geben Änderungen an Google Ads und Meta Ads frei. Als Geschäftsführung legst du fest, wer diese Rollen hat. Not-Aus, Budget-Obergrenzen und ein Tageslimit begrenzen jede Maßnahme, und das Protokoll zeigt, wer wann was geändert hat. Ohne Freigabe ändert weTrace nichts; automatisches Handeln ist noch nicht freigeschaltet.
Kann ich Übersichten mit Gesellschaftern oder dem Beirat teilen?
Ja, Dashboards aus weTrace teilst du per Link, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Der Empfänger braucht dafür kein eigenes Konto, und du kannst den Link jederzeit widerrufen. Für dein Team gibt es Zugänge im Workspace, die sich auf „nur lesen“ setzen lassen. So sehen Beirat und Team dieselben Zahlen statt einer Folie aus dem letzten Quartal.
Wie schnell sehe ich nach dem Einbau erste Zahlen?
Sofort, denn nach dem Einbau der Script-Zeile von weTrace erscheinen die ersten Aufrufe live. Belastbare Vergleiche brauchen ein paar Wochen Daten, weil eine Woche mit Feiertag oder Messe anders aussieht als eine normale. WYSR, der KI-Analyst, prüft Feiertage und Schulferien mit, sobald dein Bundesland hinterlegt ist.
Weiterlesen
Quellen
- Internet-Suche im Wandel: Hälfte nutzt KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- Preise und Tarife – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen