Für Hochschulen und Weiterbildungsinstitute · Berufsbegleitende Studiengänge
Studierendengewinnung bis zur Einschreibung. Sieh, welcher Kanal Studierende bringt.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für die Studierendengewinnung in berufsbegleitenden Studiengängen zeigt weTrace, welcher Kanal Studienbewerbungen bringt und nicht nur Anfragen nach Infomaterial. Markierst du Einschreibungen, siehst du die Dauer bis zur Entscheidung und die Kosten je eingeschriebener Person.
Growth ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Infomaterial, Infoabend und Bewerbung getrennt gezählt
- Einschreibung an der ersten Anfrage markierbar
- Kosten je Einschreibung ohne Bots
- Cookie-Banner inklusive
Lange Entscheidung, viele Kontaktpunkte.
Wer neben dem Beruf studieren will, entscheidet nicht spontan. Zwischen dem ersten Besuch und der Einschreibung liegen Infomaterial, Infoabend, Beratung und Bewerbung. Sechs Situationen, die weTrace für deine Studierendengewinnung klärt.
Infomaterial-Anfragen sehen nach Erfolg aus.
Die Broschüre ist schnell angefordert. Optimiert eine Kampagne auf diese Anfrage, bekommst du mehr davon, nicht unbedingt mehr Bewerbungen.
Mit weTrace: weTrace führt Infomaterial, Infoabend, Bewerbung und Einschreibung als getrennte Conversions, also als getrennt gemessene Ergebnisse.
Outcomes
Die Bewerbung läuft in einem eigenen Portal.
Oft nimmt ein Bewerbungsportal auf einer anderen Domain die Bewerbung an. Der entscheidende Schritt passiert dann außerhalb deiner Website.
Mit weTrace: weTrace zeigt die Klicks auf den Bewerbungsknopf je Studiengang. Trägt das Portal das Mess-Script, misst du es ab Scale als zweite Domain mit.
Analytics
Die Entscheidung fällt ein Semester später.
Wer im Februar die Broschüre lädt, schreibt sich vielleicht erst zum Wintersemester ein. Ein Monatsbericht sieht davon nichts.
Mit weTrace: Du markierst die erste Anfrage als Kunde, sobald die Einschreibung steht. Daraus zeigt weTrace, wie lange die Entscheidung gedauert hat.
Outcomes
Bots klicken auf Studiengangsanzeigen.
Im Jahr 2024 kamen 51 % des Webverkehrs von Maschinen, 37 % von schädlichen Bots. Solche Besuche drücken Quoten und füllen Formulare mit Spam.
Mit weTrace: Der Bot-Schutz nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen, und Einsendungen mit Spam-Inhalt markiert weTrace als Spam, auch in bestehenden Formularen.
Bot-Schutz
LLMs beraten Studieninteressierte.
Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine. Bei den 16- bis 29-Jährigen sind es laut Bitkom zwei Drittel.
Mit weTrace: Radar fragt LLMs wie ChatGPT nach berufsbegleitenden Studiengängen in deinem Fach und misst, ob deine Hochschule genannt wird.
Radar
Der Infoabend ist voll, die Bewerbungen bleiben aus.
Anmeldungen zum Infoabend sind leicht zu zählen. Wer sich danach bewirbt, steht in einem anderen System.
Mit weTrace: Ab Scale führst du Infoabend, Studienberatung und Nachfass-E-Mails in einem System, mit Herkunft je Person.
Engage
Passt zu dir, wenn …
- du berufsbegleitende Bachelor, Master oder Zertifikatskurse anbietest,
- Studieninteressierte Infomaterial anfordern, Infoabende besuchen oder sich online bewerben,
- du Anzeigen für Studiengänge schaltest und wissen willst, welche zu Einschreibungen führen,
- deine Weiterbildung eine eigene Website oder eigene Seiten hat.
Passt nicht, wenn …
- du ein Campus-Management- oder Bewerbungssystem suchst,
- Studienplätze zentral vergeben werden und Werbung keinen Einfluss auf die Einschreibung hat,
- du eine Agentur suchst, die deine Kampagnen fährt.
Welcher Kanal bringt in der Studierendengewinnung Bewerbungen, nicht nur Broschüren-Anfragen?
weTrace zählt Infomaterial, Infoabend, Beratung und Bewerbung getrennt, je Studiengang, Quelle und Kampagne.
Lege für jeden Schritt eine eigene Conversion an, also ein eigenes gemessenes Ergebnis. Outcomes ordnet jeden Schritt seinem Studiengang und seiner Quelle zu.
Die Lead-Qualifizierung stuft per Regel ein: Infomaterial bleibt normal, eine Bewerbung wird SQL, die Stufe kurz vor dem Abschluss. So bewertest du Kampagnen nach Bewerbungen, auch wenn die Plattform auf Broschüren optimiert.
Ab Growth stehen die Werbekosten daneben, ohne Bots. Du siehst, was eine Bewerbung je Kampagne kostet, nicht nur eine Broschüre.
- Infomaterial, Infoabend und Bewerbung getrennt
- Regeln nach Seite und Conversion-Typ
- Kosten je Bewerbung ab Growth
Ab Core. Werbekosten ab Growth.
Wie lange dauert es vom ersten Besuch bis zur Einschreibung?
Du markierst die erste Anfrage als Kunde, sobald die Einschreibung steht. Daraus zeigt weTrace die Dauer der Entscheidung je Kanal.
Beim Markieren trägst du das Datum der Einschreibung ein und, wenn du willst, das Studienentgelt als Wert. Die Tage seit der ersten Anfrage ergeben den Sales-Cycle, hier die Dauer der Studienentscheidung.
Die Journey zeigt, welche Seiten und Kontaktpunkte davor lagen: Studiengangsseite, Infoabend, Seite zu Kosten und Finanzierung. So siehst du, welche Inhalte Entscheidungen tragen.
- Einschreibung als Kunde markieren
- Dauer der Studienentscheidung je Kanal
- Kontaktpunkte vor der Bewerbung
Ab Core.
Was kostet dich eine Einschreibung je Kampagne?
Ab Growth verbindet weTrace markierte Einschreibungen mit deinen Werbekosten. Du siehst die Kosten je eingeschriebener Person je Werbekonto, ohne Bots.
Die Kosten liest weTrace aus Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads und ChatGPT Ads. Gezählt wird, was auf deiner Website ankommt, markiert wird, wer sich einschreibt. Die Plattformzahl steht daneben, nie vermischt.
Für lange Entscheidungen gibt es die Multi-Touch-Attribution. Damit verteilst du den Wert einer Einschreibung auf mehrere Kontaktpunkte, mit fünf Modellen zur Wahl.
- Kosten je Einschreibung je Werbekonto
- Multi-Touch-Attribution mit fünf Modellen
- Plattformzahl daneben, nie vermischt
Ab Growth.
Was passiert, wenn die Bewerbung in einem eigenen Portal läuft?
Dann siehst du in weTrace die Klicks auf den Bewerbungsknopf je Studiengang. Die Bewerbung selbst misst du nur, wenn das Portal das Mess-Script trägt.
Unter Seiten und Journeys zeigt weTrace Klicks auf Knöpfe, etwa „Jetzt bewerben“. So siehst du je Studiengangsseite, wie viele Interessierte ins Portal wechseln.
Kannst du im Portal das Mess-Script einbinden, misst du es ab Scale als zweite Domain mit. Die Danke-Seite nach der Bewerbung zählt dann als Conversion. Prüf vorher, welche Quelle dort ankommt: Ohne Weitergabe steht oft nur deine eigene Website als Herkunft.
- Klicks auf den Bewerbungsknopf je Studiengang
- Portal als zweite Domain ab Scale
- Danke-Seite als Conversion
Klicks ab Core. Zweite Domain ab Scale.
Wer kommt zum Infoabend, und wer bewirbt sich danach?
Ab Scale führst du in weTrace Anmeldungen zum Infoabend, Termine zur Studienberatung und Nachfass-E-Mails in einem System, jeweils mit Herkunft.
Mit Engage, der Vertriebsstufe von weTrace, buchen Interessierte Beratungstermine direkt, verbunden mit deinem Google-Kalender. Eine Buchung zählt als Conversion. Vorher geht eine Erinnerung raus, 24 Stunden vor dem Termin.
E-Mail-Sequenzen gehen von deinem Postfach oder deiner verifizierten Domain raus, etwa mit den nächsten Infoabenden. Wechselt eine Person im CRM die Phase, etwa nach der Studienberatung, schreibt eine Automation sie automatisch in eine Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. Im CRM steht bei jeder Person, über welche Kampagne sie kam und welche Seiten sie gelesen hat.
- Studienberatung als Termin mit Herkunft
- E-Mail-Sequenzen aus deinem Postfach
- CRM mit Herkunft und Verhalten je Person
Ab Scale.
Welche Hochschulen nennen LLMs bei Fragen nach einem berufsbegleitenden Master?
Radar in weTrace fragt jede Woche LLMs wie ChatGPT und Gemini nach Studiengängen in deinem Fach und zeigt, welche Hochschulen genannt werden, auch deine.
Eine Frage lautet zum Beispiel „Welcher berufsbegleitende Master Wirtschaftsinformatik passt zu einer Vollzeitstelle?“. Radar zeigt Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM, dazu Wettbewerber, die an deiner Stelle genannt werden.
Nenne Abschluss, Dauer, Präsenzphasen, Kosten und Zulassung als Text, nicht nur im PDF. Ob eine Änderung wirkt, misst Radar Woche für Woche.
- Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM
- Wer an deiner Stelle genannt wird
Ab Growth.
Jeder Schritt der Studienentscheidung, einzeln gezählt.
Bis zur Einschreibung gibt es mehrere Schritte. Diese Ergebnisse legst du an, damit du Kampagnen nach Bewerbungen bewertest, nicht nach Broschüren.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Infomaterial angefordert | Formular auf der Studiengangsseite | Conversion mit Studiengang, Quelle und Kampagne, als normal eingestuft. |
| Anmeldung zum Infoabend | Anmeldeformular für Präsenz- oder Online-Infoabend | Eigene Conversion, per Regel auf dieser Seite als MQL (marketingqualifiziert). |
| Studienberatung | Klick auf die Telefonnummer oder Terminbuchung (ab Scale) | Conversion „Telefon“ bzw. Buchung mit Herkunft. |
| Studienbewerbung | Bewerbungsformular auf deiner Website | Eigene Conversion, per Regel als SQL eingestuft. |
| Bewerbung im Portal | Bewerbungsportal auf eigener Domain | Ab Core die Klicks auf den Bewerbungsknopf. Ab Scale die Danke-Seite im Portal als Conversion, wenn es das Mess-Script trägt. |
| Einschreibung | Studierendenverwaltung, nach der Zulassung | „Als Kunde markieren“ mit Datum, optional mit Studienentgelt als Wert. Ab Growth daraus die Kosten je Einschreibung. |
Über Zulassung und Einschreibung entscheidet deine Hochschule. weTrace misst den Weg dorthin, nicht die Entscheidung selbst.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Die Broschüre als Erfolgsmaß.
Optimiert eine Kampagne auf Anfragen nach Infomaterial, liefert sie genau das: mehr Broschüren. Ob daraus Bewerbungen werden, zeigt die Plattform nicht. Bewerte Kampagnen nach Bewerbungen und Einschreibungen, die Broschüre ist nur der erste Schritt.
Das Portal verschluckt die Herkunft.
Läuft die Bewerbung auf einer anderen Domain, kommt dort oft nur deine Website als Quelle an. Die Kampagne davor ist nicht mehr sichtbar. Miss deshalb auch die Klicks auf den Bewerbungsknopf je Studiengang und halte sie neben die Bewerbungen im Portal.
Der Monatsbericht schneidet die Entscheidung ab.
Wer im Februar Infomaterial anfordert, schreibt sich vielleicht erst zum Wintersemester ein. Ein Monatsbericht schreibt die Kampagne vom Februar ab, bevor sie gewirkt hat. Werte nach Studienjahr aus und markiere Einschreibungen an der ersten Anfrage.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welcher Kanal bringt Bewerbungen für den Master Wirtschaftsinformatik?
- Wie viele Personen vom Infoabend im März haben sich danach beworben?
- Wie lange brauchen Studieninteressierte im Schnitt bis zur Einschreibung?
- Was hat uns eine Einschreibung aus LinkedIn Ads gekostet?
- Wie oft wird unsere Hochschule genannt, wenn jemand nach einem berufsbegleitenden MBA fragt?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Webanalyse mit Broschüren-Downloads als Ziel | weTrace Analytics mit Infomaterial, Infoabend und Bewerbung als getrennten Conversions | Core |
| Liste der Einschreibungen aus der Studierendenverwaltung | Kunden-Markierung an der ersten Anfrage, mit Dauer der Entscheidung | Core |
| Berichte in den Werbekonten | Kosten je Einschreibung ohne Bots, mit Multi-Touch-Attribution | Growth |
| Separates SEO-Tool | Radar: SEO, Wettbewerb und Sichtbarkeit in LLMs | Growth |
| Terminbuchung für die Studienberatung und Newsletter-Tool | Engage: Terminbuchung, E-Mail-Sequenzen und CRM | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Growth · Studiengänge nach Einschreibungen bewerben
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn du Kampagnen für Studiengänge schaltest und eine Website mit bis zu 2.000 Besuchern am Tag hast.
- Infomaterial, Infoabend, Bewerbung und Einschreibung getrennt
- Kosten je Einschreibung ohne Bots, Multi-Touch-Attribution
- Radar: Sichtbarkeit in LLMs, SEO und Wettbewerb
- Bis zu 3 Personen im Workspace
Stufe 2: Scale · Website, Bewerbungsportal und Studienberatung
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn das Bewerbungsportal eine eigene Domain hat oder Studienberatung, Infoabende und E-Mails aus einem System laufen sollen.
- Zwei Domains, bis zu 5.000 Besucher am Tag
- Terminbuchung für die Studienberatung
- E-Mail-Serien per Automation, CRM mit Herkunft
- Bis zu 5 Personen im Workspace
Stufe 3: Enterprise · Mehrere Fakultäten oder Marken
ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn mehr als zwei Websites dazugehören oder du mehr als 5.000 Besucher am Tag hast.
- Bis zu 5 Domains, Besucher ohne Grenze
- Connect: Webhooks, API und MCP für eigene Systeme
- Bis zu 10 Personen im Workspace
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Wie gewinnen Hochschulen Studieninteressierte für berufsbegleitende Studiengänge?
Mit Studiengangsseiten, die Abschluss, Dauer, Präsenzphasen und Kosten klar nennen, und mit Kontaktpunkten für jede Phase: Infomaterial, Infoabend, Beratung, Bewerbung. Dafür misst weTrace jeden dieser Schritte getrennt, je Kanal und Kampagne. Markierst du Einschreibungen, siehst du, welche Kampagne Studierende bringt und nicht nur Anfragen.
Welche Kennzahlen zählen in der Studierendengewinnung?
In der Studierendengewinnung zählen Bewerbungen und Einschreibungen je Kanal, gerechnet ohne Bots. Anfragen nach Infomaterial zeigen Interesse, mehr nicht. In weTrace legst du jeden Schritt als eigene Conversion an und markierst Einschreibungen an der ersten Anfrage. Ab Growth kommen die Kosten je Einschreibung und die Dauer der Entscheidung je Werbekonto dazu.
Wie misst man eine Kampagne, wenn die Einschreibung Monate später kommt?
Mit einer Markierung an der ersten Anfrage in weTrace. Steht die Einschreibung fest, markierst du die erste Anfrage dieser Person in Outcomes, der Übersicht der Ergebnisse, als Kunde, mit Datum. Die Einschreibung zählt dann zur Woche des Abschlusses, und weTrace rechnet die Tage seit der Anfrage. So bekommt die Kampagne vom Februar ihren Erfolg im Oktober.
Kann weTrace ein Bewerbungsportal auf einer anderen Domain mitmessen?
Ja, wenn das Portal das Mess-Script von weTrace tragen kann. Dann misst du es ab Scale als zweite Domain, und die Danke-Seite nach der Bewerbung zählt als Conversion. Geht das nicht, zeigt weTrace die Klicks auf den Bewerbungsknopf je Studiengang. Bedenke: Im Portal kommt als Quelle oft nur deine eigene Website an.
Was kostet weTrace für eine Hochschule mit berufsbegleitenden Studiengängen?
Für Kampagnen auf einer Website kostet weTrace im Tarif Growth ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Growth gilt bis 2.000 Besucher am Tag. Mit eigenem Bewerbungsportal, Studienberatung als Termin und E-Mail passt Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich. Ab der dritten Website ist es Enterprise: ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 3.900 € monatlich.
Wie erfahre ich, ob ChatGPT meinen Studiengang empfiehlt?
Mit Radar von weTrace, ab dem Tarif Growth. Radar fragt jede Woche LLMs wie ChatGPT, Claude, Perplexity und Gemini nach berufsbegleitenden Studiengängen in deinem Fach. Du siehst, ob und an welcher Stelle deine Hochschule genannt wird, wer stattdessen genannt wird und welche Quellen die Antworten nutzen. Daraus entstehen Empfehlungen für deine Studiengangsseiten.
Was passiert mit Studieninteressierten, die Cookies ablehnen?
Lehnen Studieninteressierte Cookies ab, fehlt dir ihr Weg, nicht ihre Anfrage. weTrace zählt diese Besucher nur anonym, ohne Profil. Die Signal-Bilanz teilt deinen Traffic in messbar, abgelehnt und Maschinen und macht die Lücke so sichtbar. Conversions dieser Besucher kommen als markierte Hochrechnung dazu, getrennt von gemessenen Zahlen.
Weiterlesen
Quellen
- Imperva Bad Bot Report 2025 – Imperva, 2025-04-15
- Internet-Suche im Wandel: Hälfte nutzt KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace Preise und Tarife – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Growth gibt es ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen