Für Weiterbildungsanbieter · Seminare, Lehrgänge, Firmenschulungen
Welche Kampagne füllt dein Seminar? Die Antwort steht je Kurs und Termin.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für die Teilnehmergewinnung in der Weiterbildung zeigt weTrace dir, welche Kampagne Anmeldungen zu Seminaren und Lehrgängen bringt und welche Anfrage zur Firmenschulung wird. Dabei rechnet weTrace Bots heraus und zeigt, an welchem Feld die Online-Anmeldung abbricht.
Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Anmeldungen je Kurs, Termin und Kanal
- Abbrüche in der Online-Anmeldung je Feld
- Firmenschulungen bis zum Auftrag verfolgt
- Cookie-Banner inklusive
Plätze füllen, bevor der Kurs beginnt.
Du verkaufst Termine mit festem Beginn und begrenzten Plätzen. Werbung muss vor dem Anmeldeschluss wirken, sonst bleibt der Platz leer. Sechs Situationen, die weTrace für deine Teilnehmergewinnung klärt.
Der Programmheft-Download zählt als Erfolg.
Downloads und Seitenaufrufe lassen Kampagnen gut aussehen. Gebucht hat dadurch noch niemand.
Mit weTrace: weTrace führt Download, Inhouse-Anfrage und Anmeldung als getrennte Conversions, also als gemessene Ergebnisse. Bewertet wird die Kampagne nach Anmeldungen.
Outcomes
Die Online-Anmeldung ist lang.
Rechnungsadresse, Arbeitgeber, weitere Teilnehmende: Wo Interessenten aussteigen, sieht niemand.
Mit weTrace: Der Feld-Killer-Report zeigt je Anmeldeformular das Feld mit den meisten Ausstiegen.
Analytics
Der Mitarbeiter sucht, die Firma bucht.
Oft findet ein Mitarbeiter das Seminar, und die Personalabteilung meldet später an. Die Anmeldung kommt dann als Direktaufruf, ohne Kampagne.
Mit weTrace: weTrace zeigt jede Anmeldung mit Quelle und Weg. Ein freiwilliges Feld „Wie hast du von uns erfahren?“ steht bei der Conversion in den Formulardetails.
Outcomes
Bots klicken auf Seminaranzeigen.
Im Jahr 2024 kamen 51 % des Webverkehrs von Maschinen, 37 % von schädlichen Bots. Solche Besuche treiben Klicks hoch und drücken die Anmeldequote.
Mit weTrace: Der Bot-Schutz nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen. Einsendungen mit Spam-Inhalt markiert weTrace als Spam, auch in deinen bestehenden Anmeldeformularen.
Bot-Schutz
Inhouse-Anfragen verschwinden im Postfach.
Eine Firma fragt eine Schulung für zwölf Mitarbeitende an. Ob daraus ein Auftrag wird, steht in keinem Bericht.
Mit weTrace: Du markierst die Anfrage als Kunde, mit Abschlussdatum und Auftragswert. Ab Growth kommen die Kosten pro Auftrag aus deinen Werbekonten dazu.
Outcomes
LLMs empfehlen Weiterbildungen.
Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine (Bitkom, 2025). Wer dort nach einem passenden Lehrgang fragt, sieht deine Kursseite vielleicht nie.
Mit weTrace: Radar fragt LLMs wie ChatGPT nach Weiterbildungen in deinem Fach und misst, ob und an welcher Stelle du genannt wirst.
Radar
Passt zu dir, wenn …
- du offene Seminare, Lehrgänge oder Kurse mit festen Terminen anbietest,
- Teilnehmende oder ihre Arbeitgeber online anmelden oder anfragen,
- du Firmenschulungen und Inhouse-Seminare per Angebot verkaufst,
- du Anzeigen für Kurse schaltest oder planst.
Passt nicht, wenn …
- du nur ein Buchungssystem oder eine Lernplattform suchst,
- Anmeldungen ausschließlich über Kursportale laufen und deine Website keine Rolle spielt,
- du eine Agentur suchst, die deine Kurse bewirbt.
Welche Kampagne gewinnt Teilnehmende, nicht nur Seitenaufrufe?
weTrace ordnet jede Anmeldung ihrer Quelle, Kampagne und Kursseite zu. Ab Growth stehen die Kosten pro Anmeldung daneben, ohne Bots.
Lege Anmeldung, Inhouse-Anfrage und Programmheft-Download als getrennte Conversions an. In Outcomes, dem Bereich für Leads und Conversions, filterst du nach Kursseite, Quelle und Typ. So siehst du, welche Kampagne Plätze füllt und welche nur Downloads bringt.
Läuft die Buchung über ein eingebundenes Buchungssystem, zählt die Danke-Seite als Ziel. Voraussetzung ist, dass diese Seite auf deiner gemessenen Domain liegt.
Ab Growth liest weTrace die Kosten aus Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads und LinkedIn Ads. Dann stehen die Kosten pro Anmeldung neben der Zahl, die die Plattform selbst meldet.
- Anmeldung, Anfrage und Download getrennt
- Danke-Seite als Ziel bei eingebundenem Buchungssystem
- Kosten pro Anmeldung ohne Bots
Ab Core. Kosten pro Anmeldung ab Growth.
Wo brechen Interessenten die Online-Anmeldung ab?
Der Feld-Killer-Report zeigt für jedes Anmeldeformular, an welchem Feld die meisten Interessenten aussteigen.
Je Feld siehst du Berührungen, Ausstiege, Zögern und Korrekturen. Prüf zuerst die Felder, die Arbeit machen: Rechnungsadresse, Angaben zum Arbeitgeber, weitere Teilnehmende.
Der Report zeigt auch die Abschlussquote je Formular. Nach einer Änderung siehst du dort und in Outcomes, ob mehr Anmeldungen ankommen.
- Ausstiege je Feld und Formular
- Zögern und Korrekturen je Feld
- Abschlussquote je Formular
Ab Core.
Welche Inhouse-Anfrage wird zum Auftrag?
Du markierst in Outcomes, welche Anfrage zur gebuchten Firmenschulung wurde. Daraus zeigt weTrace die Dauer bis zum Auftrag und ab Growth die Kosten pro Auftrag.
Firmenschulungen verkaufst du per Angebot, oft nach Abstimmung mit der Personalabteilung. Beim Markieren trägst du Abschlussdatum und Auftragswert ein. Die Zeit seit der Anfrage ist die Dauer bis zum Auftrag (Sales-Cycle).
Ab Growth verbindet weTrace diese Aufträge mit deinen Werbekosten. Du siehst die Kosten pro Auftrag je Werbekonto. LinkedIn Ads misst weTrace mit, steuern lassen sich Google Ads und Meta Ads.
- „Als Kunde markieren“ mit Auftragswert
- Dauer von der Anfrage bis zum Auftrag
- Kosten pro Auftrag je Werbekonto
Markieren ab Core. Kosten pro Auftrag ab Growth.
Warum schwanken die Anmeldungen über das Jahr?
WYSR, der KI-Analyst in weTrace, prüft Feiertage und Schulferien deines Bundeslands mit. Er nennt sie als zeitlichen Zusammenhang, nicht als Beweis.
Ferien und Feiertage können verschieben, wann Menschen nach Weiterbildung suchen. Frag WYSR in Alltagssprache, etwa „Warum kamen im August weniger Anmeldungen?“. Die Antwort beginnt mit dem Ergebnis und nennt die Quelle und, wo eindeutig, den Zeitraum.
Jeden Montag kommt ein Briefing zur Woche. Kippt eine Zahl stark, meldet sich WYSR in der App, auch ohne Frage.
- Ferien und Feiertage je Bundesland
- Executive Briefing jeden Montag
- Hinweise bei starken Wochenveränderungen
Ab Core.
Wie erfährst du, ob LLMs deine Kurse nennen?
Radar in weTrace fragt LLMs wie ChatGPT und Gemini nach deinem Fachgebiet und misst, ob und an welcher Stelle deine Kurse genannt werden.
Eine Frage lautet etwa „Welcher Lehrgang Projektmanagement passt neben dem Beruf?“. Radar zeigt Erwähnungsrate, Position und die Quellen, auf die sich die Antworten stützen.
Daraus entstehen Empfehlungen für deine Kursseiten. Nenne Abschluss, Dauer, Format, Termine und Preis als Text, nicht nur im PDF. Ob es wirkt, misst Radar Woche für Woche.
- Erwähnungsrate, Position und Quellen je LLM
- Empfehlungen mit Begründung
Ab Growth.
Wann lohnen sich eigene Landingpages, Termine und E-Mails?
Ab dem Tarif Scale von weTrace baust du Landingpages je Kurs, lässt Beratungstermine buchen und begleitest Interessenten per E-Mail, alles mit derselben Messung.
Mit Engage, der Vertriebsstufe von weTrace, laufen Landingpages, Formulare, Terminbuchung, E-Mail und CRM in einem System. Eine Buchung zählt als Conversion und trägt ihre Herkunft.
E-Mail-Kampagnen und Sequenzen gehen von deinem Postfach oder deiner verifizierten Domain raus. Wechselt eine Anfrage im CRM die Phase, etwa nach der Beratung, schreibt eine Automation sie automatisch in eine Serie ein, nur bei Werbe-Einwilligung. Vor einem Beratungstermin geht 24 Stunden vorher eine Erinnerung raus. Scale umfasst zwei Domains, etwa für Akademie und Firmenkunden.
- Landingpages und Funnels je Kurs
- Beratungstermine mit Herkunft
- E-Mail-Kampagnen und Sequenzen aus deinem Postfach
Ab Scale.
Anmeldungen zählen, nicht Downloads.
In der Weiterbildung zählt der gebuchte Platz. Diese Ergebnisse legst du für deine Kurse und Firmenschulungen an.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Anmeldung zu einem offenen Seminar | Anmeldeformular auf der Kursseite | Conversion mit Kurs (Seite), Quelle und Kampagne. Ab Growth daraus die Kosten pro Anmeldung. |
| Buchung im eingebundenen Buchungssystem | Danke-Seite nach der Buchung | Die Danke-Seite zählt als Conversion, wenn sie auf deiner gemessenen Domain liegt. |
| Anfrage für eine Firmenschulung | Formular „Inhouse anfragen“ | Eigene Conversion, per Regel auf dieser Seite als SQL eingestuft, also als vertriebsreif. |
| Auftrag für eine Firmenschulung | Angebot, angenommen per E-Mail oder Telefon | „Als Kunde markieren“ mit Abschlussdatum und Auftragswert. |
| Programmheft-Download | Download-Formular | Eigene Conversion, getrennt von den Anmeldungen. |
| Anruf in der Kursberatung | Klick auf die Telefonnummer | Conversion „Telefon“ je Kursseite, ab Werk als MQL (marketingqualifiziert). |
Anmeldungen über Kursportale erreichen deine Website nicht. Halte die Zahlen der Portale daneben.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Die Anmeldung läuft über ein Kursportal.
Bucht jemand über ein Seminarportal, erreicht die Anmeldung deine Website nie. Deine Kampagne kann den Anstoß gegeben haben, die Zahl fehlt trotzdem. Halte Portalbuchungen je Kurs daneben und vergleiche sie mit dem Verlauf deiner Kampagnen.
Die Personalabteilung meldet an.
Ein Mitarbeiter findet das Seminar über eine Anzeige, die Anmeldung schickt später die Personalabteilung. Weil Person und Gerät wechseln, landet sie bei „Direkt“. Ein freiwilliges Feld „Wie hast du von uns erfahren?“ macht diesen Weg sichtbar.
Der ausgebuchte Termin wird weiter beworben.
Ist ein Termin voll, läuft die Kampagne oft unverändert weiter. Klicks laufen auf, Anmeldungen bleiben aus, die Kosten pro Anmeldung steigen. Ab Growth pausierst du die Kampagne per Freigabe direkt aus weTrace, in Google Ads oder Meta Ads.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welche Kampagne hat im September die meisten Anmeldungen gebracht?
- Wo brechen Interessenten die Anmeldung zum Lehrgang Projektmanagement ab?
- Wie viele Inhouse-Anfragen wurden im dritten Quartal zum Auftrag?
- Warum kamen im August weniger Anmeldungen als im Juli?
- Was kostet uns eine Anmeldung aus Google Ads, ohne Bots?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Google Analytics mit Downloads als Ziel | weTrace Analytics mit Anmeldung, Anfrage und Download als getrennten Conversions | Core |
| Excel-Liste der Inhouse-Anfragen | Outcomes mit Kunden-Markierung und Auftragswert je Anfrage | Core |
| Cookie-Banner-Plugin | Cookie-Banner inklusive, mit Scanner und Einwilligungs-Statistik | Core |
| Berichte in den Werbekonten | Kosten pro Anmeldung ohne Bots, neben den Plattformzahlen | Growth |
| Landingpage-Baukasten, Terminbuchung und Newsletter-Tool | Engage: Landingpages, Terminbuchung, E-Mail und CRM in einem System | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Core · Anmeldungen zuordnen
ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn Anmeldungen über eine Website kommen, du bis zu 1.000 Besucher am Tag hast und wenig Werbung schaltest.
- Anmeldungen je Kurs, Quelle und Kampagne
- Feld-Killer-Report für Anmeldeformulare
- Kunden-Markierung für Firmenschulungen
- WYSR mit Ferien- und Feiertagskalender
Stufe 2: Growth · Kurse gezielt bewerben
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn du Google Ads, Meta Ads oder LinkedIn Ads für Kurse schaltest und bis zu 2.000 Besucher am Tag hast.
- Kosten pro Anmeldung und pro Auftrag, ohne Bots
- Kampagnen pausieren und Budgets anpassen, per Freigabe
- Radar: Sichtbarkeit in LLMs, SEO und Wettbewerb
- Bis zu 3 Personen im Workspace
Stufe 3: Scale · Akademie und Firmenkunden in einem System
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn eine zweite Website dazukommt oder Landingpages, Beratungstermine und E-Mails aus einem System laufen sollen.
- Zwei Domains, bis zu 5.000 Besucher am Tag
- Landingpages, Formulare und Terminbuchung
- CRM mit Herkunft, E-Mail-Serien per Automation
- Bis zu 5 Personen im Workspace
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Wie gewinnen Weiterbildungsanbieter mehr Teilnehmende über das Internet?
Mit Kursseiten, die Abschluss, Dauer, Termine und Preis klar nennen, und einer Messung, die Anmeldungen statt Klicks zählt. Erst dann weißt du, welche Kampagne Plätze füllt. Dafür ordnet weTrace jede Anmeldung ihrer Quelle, Kampagne und Kursseite zu, rechnet Bots heraus und zeigt, wo die Online-Anmeldung abbricht. Ab Growth kommen die Kosten pro Anmeldung dazu.
Welche Kennzahl zählt in der Teilnehmergewinnung?
In der Teilnehmergewinnung zählen die Kosten pro Anmeldung, gerechnet ohne Bots. Klicks, Seitenaufrufe und Downloads zeigen nur Interesse. In weTrace zählt die abgeschickte Anmeldung je Kurs und Kanal, ab Growth stehen die Werbekosten daneben. Für Firmenschulungen kommt der Auftrag dazu: Markierst du eine Anfrage als Kunde, siehst du die Dauer bis zum Auftrag und die Kosten pro Auftrag.
Kann weTrace Anmeldungen aus einem externen Buchungssystem messen?
Ja, wenn nach der Buchung eine Danke-Seite auf deiner gemessenen Domain folgt. Die Danke-Seite zählt dann als Conversion, mit Quelle und Kampagne. Läuft die ganze Buchung auf der Domain eines anderen Anbieters, sieht weTrace nur den Klick auf den Buchungsknopf. Frag deinen Anbieter, ob er nach der Buchung auf deine Website zurückleitet.
Wie messe ich Firmenschulungen, die per Angebot verkauft werden?
Firmenschulungen misst du in weTrace über die Anfrage als Conversion und die Markierung als Kunde. Die Inhouse-Anfrage zählt weTrace mit Quelle, Kampagne und Seite. Nimmt die Firma dein Angebot an, markierst du die Anfrage in Outcomes, der Übersicht der Ergebnisse, als Kunde, mit Abschlussdatum und Auftragswert. Daraus zeigt weTrace die Dauer bis zum Auftrag und ab Growth die Kosten pro Auftrag.
Wann lohnt sich Google Ads für offene Seminare?
Google Ads lohnt sich für ein offenes Seminar, solange die Kosten pro Anmeldung klar unter dem liegen, was dir ein Platz einbringt. Ab Growth rechnet weTrace diese Kosten je Kampagne, Anzeige und Suchbegriff, ohne Bots. Eine KI prüft täglich deine Suchbegriffe und schlägt Begriffe ohne Anmeldung zum Ausschluss vor, du entscheidest. Ist ein Termin ausgebucht, pausierst du die Kampagne per Freigabe.
Was kostet weTrace für einen Weiterbildungsanbieter?
Für eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Für bezahlte Kurskampagnen brauchst du Growth: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Mit zweiter Website, Landingpages, Terminen und E-Mail passt Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich.
Wie werden meine Kurse in ChatGPT-Antworten genannt?
Mit Kursseiten, die LLMs als Quelle nutzen können, und mit Erwähnungen auf anderen Seiten, etwa in Weiterbildungsdatenbanken. Abschluss, Dauer, Format, Termine und Preis gehören als lesbarer Text auf die Kursseite. Radar von weTrace prüft ab Growth jede Woche, ob zehn LLMs deine Kurse zu deinem Fach nennen. Was ein LLM antwortet, entscheidet es selbst.
Was passiert mit Anmeldungen, wenn Interessenten Cookies ablehnen?
Die Anmeldung erreicht dich trotzdem, nur ihre Herkunft fehlt. weTrace zählt Besucher, die ablehnen, anonym und ohne Profil. Die Signal-Bilanz zeigt, wie viel deines Traffics messbar war, wer abgelehnt hat und wie viel von Maschinen kam. Anmeldungen dieser Besucher rechnet weTrace hoch und markiert sie als Hochrechnung, getrennt von gemessenen Zahlen.
Weiterlesen
Quellen
- Imperva Bad Bot Report 2025 – Imperva, 2025-04-15
- Internet-Suche im Wandel: Hälfte nutzt KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace Preise und Tarife – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen