Für kleine B2B-Firmen · Anfrage, Angebot, Auftrag
Anfrage heute, Auftrag in Wochen. Die Herkunft bleibt dabei.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für kleine B2B-Firmen übernimmt weTrace das Lead-Tracking: Jede Website-Anfrage trägt Kanal, Kampagne und Weg. Du stufst Anfragen nach Regeln ein und markierst sie als Kunde, sobald der Auftrag kommt. So siehst du je Kanal, welche Anfragen zu Aufträgen werden.
Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Herkunft an jeder Anfrage
- Einstufung als MQL oder SQL per Regel
- Auftrag als Kunde markiert, mit Wert
- Ohne großes CRM-Projekt
Zwischen Anfrage und Auftrag geht die Herkunft verloren.
Im B2B liegt zwischen Anfrage und Auftrag ein Angebot, oft auch ein zweites Gespräch. Den Vertrieb macht die Geschäftsführung oder ein kleines Team. Fünf Stellen, an denen die Spur abreißt.
Die Anfrage wird weitergeleitet. Die Herkunft bleibt im Postfach.
Das Formular schickt eine E-Mail, jemand leitet sie weiter, der Vertrieb legt eine Zeile in Excel an. Welcher Kanal den Kontakt brachte, steht nirgends.
Mit weTrace: weTrace hängt Kanal, Kampagne und den Weg über deine Seiten an jede Anfrage. In Outcomes, der Übersicht deiner Ergebnisse, findest du sie wieder, filterbar nach Quelle.
Outcomes
Nicht jede Anfrage ist ein Lead.
Im Kontaktformular landen Bewerbungen, Angebote von Dienstleistern und Fragen von Bestandskunden. Wer alles zählt, bewertet Kanäle nach Rauschen.
Mit weTrace: Regeln stufen Anfragen je Website ein, nach Art der Anfrage oder nach Seite. Support-Adressen und allgemeine Rufnummern nimmst du ganz aus der Zählung.
Lead-Qualifizierung
Der Auftrag kommt Wochen nach der Anfrage.
Monatsberichte zählen Anfragen. Ob daraus ein Auftrag wurde, steht in keinem Bericht, weil der Auftrag später und außerhalb der Website entsteht.
Mit weTrace: Kommt der Auftrag, markierst du die Anfrage als Kunde, mit Wert und Datum. weTrace hält fest, wie lange es von der Anfrage bis zum Abschluss gedauert hat.
Outcomes
Formular-Spam sieht aus wie eine Anfrage.
2024 war über die Hälfte des Webverkehrs automatisiert, nämlich 51 %. 37 % des gesamten Verkehrs kamen von schädlichen Bots, die auch Formulare ausfüllen.
Mit weTrace: weTrace markiert Einsendungen mit Spam-Inhalt, und Besuche von Bots fallen aus allen Kennzahlen. Formulare aus weTrace (ab Scale) sperren mit eingeschaltetem Formular-Schutz eindeutige Bots schon beim Absenden.
Bot-Schutz
Ein großes CRM ist zu viel, Excel ist zu wenig.
Für ein kleines Vertriebsteam lohnt ein CRM-Projekt mit Schulung selten. Die Excel-Liste kennt dafür nur, was jemand von Hand einträgt.
Mit weTrace: Für Herkunft, Einstufung und Kunden-Markierung reicht Outcomes in Core. Ein CRM mit Pipeline und Deals kommt ab Scale dazu, im selben System und mit derselben Messung.
Outcomes, ab Scale CRM
Passt zu dir, wenn …
- du Firmenkunden über die Website gewinnst, per Formular, Telefon oder Terminanfrage,
- zwischen Anfrage und Auftrag ein Angebot liegt,
- die Geschäftsführung oder ein kleines Team den Vertrieb macht,
- Anfragen heute im Postfach oder in einer Excel-Liste stehen.
Passt nicht, wenn …
- du an Endkunden über einen Online-Shop verkaufst,
- deine Aufträge fast nur über öffentliche Ausschreibungen kommen,
- dein Vertrieb fest in einem großen CRM mit vielen Anbindungen arbeitet. Dann ist Enterprise mit Connect das Thema.
Wie funktioniert Lead-Tracking im B2B vom Klick bis zum Auftrag?
Lead-Tracking im B2B läuft in weTrace in drei Schritten: Herkunft messen, Anfrage einstufen, Auftrag markieren. Alle drei stecken in weTrace Analytics, ab Core.
weTrace erfasst die Sitzung mit ihrer Quelle, die Journey über deine Seiten und die Anfrage selbst. Das gilt auch für Formulare, die schon auf deiner Website stehen.
Kommt der Auftrag, markierst du die Anfrage in Outcomes als Kunde, mit Wert und Datum. Ab dann zählt sie als Kunde, und die Dauer seit der Anfrage ist festgehalten.
- Kanal, Kampagne und Weg je Anfrage
- Auch bestehende Website-Formulare
- Kunde mit Wert und Abschlussdatum
Ab Core.
Welche Anfragen sind echte Leads?
Welche Anfrage ein echter Lead ist, legst du in weTrace mit Regeln fest. Sie stufen jede Anfrage je Website als Normal, MQL oder SQL ein.
MQL steht für Marketing Qualified Lead, also eine Anfrage, die ins Profil passt. SQL steht für Sales Qualified Lead, also eine Anfrage, die der Vertrieb übernimmt.
Regeln greifen nach Art der Anfrage oder nach Seite, etwa „Angebot anfordern“. Klicks auf Telefonnummer und E-Mail-Adresse gelten von Haus aus als MQL. Neue Regeln wendest du auf Wunsch auch auf alle bisherigen Anfragen an.
- Regeln je Website oder für alle
- Nach Anfrage-Art oder Seite
- Rückwirkend anwendbar
Ab Core.
Welcher Kanal bringt Aufträge und nicht nur Anfragen?
Welcher Kanal Aufträge bringt, zeigt die Kunden-Markierung in weTrace. Filterst du die Conversions nach Kunden, siehst du, aus welchen Quellen deine Aufträge kamen.
Anfragen zu zählen ist der erste Schritt. Im B2B entscheidet, welche Anfragen zu Aufträgen werden.
WYSR rechnet dir je Quelle aus, welcher Anteil der Anfragen qualifiziert oder gewonnen wurde. Bei wenigen Anfragen je Quelle nennt WYSR das eine Tendenz, keinen Beleg.
Ab Growth stellt weTrace die Werbekosten daneben. Dann siehst du die Kosten je gewonnenem Kunden je Plattform, gezählt ab dem Abschlussdatum.
Ab Core. Ab Growth zusätzlich Kosten je gewonnenem Kunden.
Wie trennst du Kundenanfragen von Bewerbungen und Support?
Kundenanfragen trennst du in weTrace mit Regeln nach Seite und mit Conversion-Ausschlüssen. Dann zählen nur Anfragen von Interessenten als Lead.
weTrace scannt deine Website nach Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Kontakte wie die Support-Adresse oder die Zentrale schaltest du als Conversion ab.
Gib Bewerbungen eine eigene Seite mit eigenem Formular. Dann stuft eine Regel nur Anfragen über „Angebot anfordern“ als SQL ein, und der Filter auf MQL und SQL lässt Bewerbungen außen vor.
- Kontakte scannen und abschalten
- Regeln nach Seite
- Spam-Markierung je Einsendung
Ab Core.
Wann brauchst du doch ein CRM?
Ein CRM brauchst du, wenn mehrere Personen Angebote nachfassen, Termine buchen und Deals führen. Dann kommt ab Scale das CRM von weTrace dazu.
Im CRM landen Anfragen aus Formularen, Funnels und Terminbuchungen mit ihrer Herkunft bis zum Keyword. Pipelines mit Lead- und Deal-Stufen, Aufgaben und Erinnerungen laufen im selben System.
Ein gewonnener Deal markiert die Anfrage automatisch als Kunde. Die Messung bleibt dieselbe, du musst nichts umziehen.
Ab Scale.
Was bei dir als Lead zählt
In einer kleinen B2B-Firma zählt nicht die Zahl der Anfragen, sondern ihr Weg bis zum Auftrag. So bildet weTrace diesen Weg ab.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Angebotsanfrage | Formular „Angebot anfordern“ | Conversion mit Kanal, Kampagne und Weg. Eine Regel nach Seite stuft sie als SQL ein. |
| Allgemeine Anfrage | Kontaktformular | Conversion, Stufe nach deiner Regel. Einsendungen mit Spam-Inhalt sind markiert. |
| Rückruf | Klick auf die Telefonnummer | Conversion je Kanal, gilt von Haus aus als MQL |
| Kein Lead | Support-Adresse, Zentrale | Conversion-Ausschluss: zählt nicht als Anfrage |
| Auftrag | Angebot angenommen | Kunden-Markierung an der ursprünglichen Anfrage, mit Wert und Datum |
Die Stufen MQL und SQL legst du je Website fest. Ab Scale führt das CRM Angebot und Deal als eigene Stufen.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Die Support-Adresse zählt als Lead.
Bestandskunden klicken auf support@ oder rufen die Zentrale an. Ohne Ausschluss zählt jeder dieser Klicks als neue Anfrage. Schalte solche Kontakte unter Conversion-Ausschlüsse ab, dann bleiben nur Interessenten übrig.
Bewerbungen landen im Kontaktformular.
Wer Fachkräfte sucht, bekommt Bewerbungen über jedes offene Formular. Dann sieht eine Stellenanzeige aus wie ein starker Kanal für Kundenanfragen. Gib Bewerbungen eine eigene Seite und stufe nur Kundenanfragen per Regel ein.
Der Einkäufer fragt an, die Chefin unterschreibt.
Im B2B stammen Anfrage und Auftrag oft von zwei Personen beim Kunden. Wer den Auftrag an einen neuen Kontakt hängt, verliert die Herkunft. Markiere deshalb die ursprüngliche Anfrage als Kunde, dann bleibt der Auftrag beim Kanal, der ihn gebracht hat.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welche Anfragen aus dem letzten Quartal wurden zu Aufträgen?
- Über welchen Kanal kommen unsere SQL-Anfragen?
- Welches Formular bringt Leads, die der Vertrieb übernimmt?
- Wie viele Angebotsanfragen kamen diesen Monat über Google Ads?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Excel-Liste der Anfragen | Outcomes: jede Anfrage mit Quelle, Stufe und Kunden-Markierung | Core |
| Weitergeleitete Formular-Mails | Anfrage mit Kanal, Kampagne und Weg an einem Ort | Core |
| Einfaches CRM ohne Herkunft der Leads | CRM mit Herkunft bis zum Keyword, Pipeline und Deals | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Core · Herkunft und Einstufung
ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn du eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag hast und Anfragen vor allem über Suche, Empfehlung und Direktaufrufe kommen.
- Outcomes mit Regeln für MQL und SQL
- Kunden-Markierung mit Wert und Datum
- Formular-Abbrüche und Conversion-Ausschlüsse
- WYSR und KI-Berichte, ein Nutzer
Stufe 2: Growth · Kosten je Kunde
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn Google Ads, Meta Ads oder LinkedIn Ads laufen oder bis zu drei Personen mitarbeiten. Bis 2.000 Besucher am Tag.
- Werbekosten neben Anfragen und Kunden
- Gemessene Kosten je gewonnenem Kunden
- Maßnahmen für Google Ads und Meta Ads per Freigabe
- Radar: Sichtbarkeit in LLMs
Stufe 3: Scale · Vertrieb im selben System
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn mehrere Personen Angebote nachfassen und Termine buchen. Bis 2 Websites, 5.000 Besucher am Tag und 5 Nutzer.
- CRM mit Herkunft bis zum Keyword
- Pipeline mit Lead- und Deal-Stufen
- Terminbuchung, Formulare und Landingpages
- E-Mail-Sequenzen aus deinem Postfach
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Was ist Lead-Tracking im B2B?
Lead-Tracking verfolgt eine Anfrage von ihrer Quelle bis zum Ergebnis. Im B2B heißt das: vom ersten Besuch über Anfrage und Angebot bis zum Auftrag. weTrace hält dafür Kanal, Kampagne und Weg an jeder Anfrage fest. Kommt der Auftrag, markierst du die Anfrage als Kunde, mit Wert und Datum.
Was kostet Lead-Tracking mit weTrace für eine kleine B2B-Firma?
Lead-Tracking mit weTrace kostet eine kleine B2B-Firma im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core reicht meist, denn Herkunft, Einstufung als MQL oder SQL und Kunden-Markierung stecken in weTrace Analytics. Laufen Anzeigen oder arbeiten bis zu drei Personen mit, passt Growth mit Kosten je gewonnenem Kunden. Growth kostet ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich.
Brauchen wir für Lead-Tracking ein eigenes CRM?
Nein, für den Anfang braucht eine kleine B2B-Firma kein eigenes CRM. In weTrace Core steht jede Anfrage mit Herkunft in Outcomes, der Übersicht deiner Ergebnisse. Dort stufst du sie per Regel ein und markierst Aufträge als Kunde. Ein CRM mit Pipeline, Deals und Aufgaben kommt ab Scale dazu, im selben System. Ein bestehendes CRM bindest du ab Enterprise über Connect an.
Was bedeuten MQL und SQL in weTrace?
MQL und SQL sind Stufen, mit denen weTrace Anfragen einordnet. Ein MQL (Marketing Qualified Lead) passt ins Profil, ein SQL (Sales Qualified Lead) übernimmt der Vertrieb. Du legst je Website Regeln fest, nach Art der Anfrage oder nach Seite. Klicks auf Telefonnummer und E-Mail-Adresse gelten von Haus aus als MQL.
Wie trennen wir echte Anfragen von Spam im Kontaktformular?
weTrace markiert Einsendungen mit Spam-Inhalt als Spam, etwa Kauderwelsch, Einschleusungsversuche oder kaputte E-Mail-Adressen. Das gilt auch für Formulare, die schon auf deiner Website stehen. Besuche von Bots zählen zudem in keiner Kennzahl. Gesperrt wird Spam nur bei Formularen aus weTrace, ab Scale. Mit eingeschaltetem Formular-Schutz entsteht dort bei einem Treffer im unsichtbaren Feld oder bei einem eindeutigen Bot kein Lead.
Was passiert, wenn der Auftrag erst Wochen nach der Anfrage kommt?
Dann markierst du die ursprüngliche Anfrage in weTrace als Kunde, sobald der Auftrag da ist, mit Abschlussdatum und Wert. Ab diesem Datum zählt sie als Kunde, und weTrace hält die Dauer seit der Anfrage fest. Die Herkunft bleibt die der ersten Anfrage. So bleibt der Auftrag dem Kanal zugeordnet, der den Kontakt gebracht hat.
Können mehrere Kollegen im Vertrieb die Anfragen sehen?
Ja, ab dem Tarif Growth arbeiten bis zu drei Personen im selben weTrace-Workspace, in Scale bis zu fünf. Core ist für einen Nutzer ausgelegt. Im Team vergibst du die Rollen Owner, Admin und Nutzer, und Nutzer lassen sich auf „nur lesen“ setzen. Übersichten teilst du zusätzlich per Link, etwa ein Dashboard mit den Anfragen der Woche für die Geschäftsführung.
Weiterlesen
Quellen
- Imperva Bad Bot Report 2025 – Imperva, 2025-04-15
- Preise und Tarife – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen