Für technische Dienstleister · Wartung, Prüfdienste, Industrieservice
Prüfung, Wartung, Service. Sieh, welcher Kanal Verträge bringt.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Im Marketing für Industriedienstleister wie Wartung und Prüfdienste zeigt weTrace, welche Fachseite, Anzeige oder Suche Angebotsanfragen auslöst, auch über mehrere Besuche hinweg. Bots filtert weTrace aus allen Kennzahlen.
Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Angebotsanfragen mit Fachseite und Kanal
- E-Mail- und Telefon-Klicks als Conversion
- Gewonnene Verträge mit Auftragswert
- Bots aus allen Kennzahlen gefiltert
Wiederkehrende Pflichten, wenige Anfragen, viele Beteiligte.
Technische Dienstleister verkaufen an Firmen, die Prüfung und Wartung regelmäßig brauchen. Gekauft wird selten spontan und selten von einer einzelnen Person. Fünf Situationen, die weTrace für dich ordnet.
Wer recherchiert, fragt nicht an.
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit liest deine Seite zur Prüfung von Leitern und Tritten. Die Anfrage schickt später der Einkauf.
Mit weTrace: Die Journey, also der Weg eines Besuchers über deine Seiten, zeigt die Besuche vor jeder Anfrage. Dabei gilt: weTrace zeigt den Weg je Besucher, nicht je Firma.
Analytics
Die Anfrage kommt per E-Mail.
Einkäufer schreiben an die Adresse aus dem Impressum oder direkt an den Außendienst. Diese Mails sieht keine Website-Messung.
Mit weTrace: Ein Formular für Leistung, Menge und Standorte holt Anfragen auf einen messbaren Weg. Klicks auf E-Mail und Telefon zählt weTrace als Conversion, also als gezähltes Ergebnis.
Analytics
Ein Rahmenvertrag wiegt mehr als viele Einzelanfragen.
Ein Wartungsvertrag über mehrere Standorte und eine Anfrage für eine einzelne Prüfung zählen im Bericht gleich.
Mit weTrace: Regeln stufen Anfragen nach der Seite ein. Gewonnene Verträge markierst du als Kunde, mit Auftragswert.
Outcomes und Lead-Qualifizierung
Ausschreibungen laufen an der Website vorbei.
Größere Kunden schreiben Prüf- und Wartungsleistungen aus oder kaufen über Lieferantenportale. Diese Aufträge entstehen nicht auf deiner Website.
Mit weTrace: weTrace sagt offen, was es nicht sieht. Solche Aufträge legst du als manuellen Lead mit einer UTM-Adresse an, etwa utm_source=portal. Dann steht der Weg als eigene Quelle dabei.
Outcomes
Bots auf den Fachseiten.
Über die Hälfte des Webverkehrs war 2024 automatisiert, 37 % kamen von schädlichen Bots (Imperva). Bei Fachseiten mit wenigen echten Lesern verzerrt das jede Quote.
Mit weTrace: weTrace bewertet jeden Besuch und nimmt Maschinen aus allen Kennzahlen. KI-Crawler weist weTrace getrennt aus.
Bot-Schutz
Passt zu dir, wenn …
- deine Kunden Firmen sind: Industrie, Gewerbe, Verwaltung,
- du Wartungs-, Prüf- oder Serviceverträge verkaufst,
- Anfragen über Website, Telefon und E-Mail kommen,
- du Fachseiten zu deinen Leistungen hast oder aufbauen willst.
Passt nicht, wenn …
- du fast nur über Ausschreibungsportale verkaufst,
- deine Website für neue Kunden keine Rolle spielt,
- du vor allem Privatkunden bedienst: Dann lies die Seite für Handwerk mit Gewerbekunden.
Welche Fachseite löst Angebotsanfragen aus?
Welche Fachseite Angebotsanfragen auslöst, zeigt die Journey in weTrace, also der Weg eines Besuchers über deine Seiten vor der Anfrage.
Technische Dienstleister verkaufen erklärungsbedürftige Leistungen. Wer anfragt, hat vorher Fachseiten gelesen: Prüfumfang, Intervalle, Ablauf vor Ort. Die Seiten-Auswertung zeigt je Seite Besucher, Einstiege und Conversions danach.
Eine Conversion ist ein gezähltes Ergebnis, etwa eine Angebotsanfrage. Die Journey zeigt den Weg von der Quelle über die Seiten bis dorthin. So siehst du, welche Fachseite Anfragen vorbereitet und welche nur gelesen wird.
Ab Core.
Wie wird aus einer Mail an den Vertrieb eine messbare Anfrage?
Mit einem Formular für Leistung, Menge und Standorte auf der Website. Dazu zählt weTrace Klicks auf E-Mail-Adresse und Telefonnummer als Conversion.
Im Industrieservice schreibt der Einkauf oft direkt an eine Adresse aus dem Impressum. Diese Mails sieht keine Website-Messung. Klickt jemand auf deiner Website die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an, zählt weTrace das als Conversion mit Quelle.
Ein Anfrageformular mit Feldern für Leistung, Anzahl und Standorte bringt mehr Anfragen auf einen messbaren Weg. Die Auswertung der Formular-Abbrüche zeigt, an welchem Feld Interessenten aussteigen. Ist es der Upload für das Leistungsverzeichnis, machst du ihn optional.
- E-Mail- und Telefon-Klicks als eigene Conversion
- Abbruchstelle je Formularfeld
- Spam-Markierung nach Inhalt
Ab Core.
Wie misst du einen Verkauf, der über Wochen läuft?
Mit Einstufung und Kunden-Markierung in weTrace statt einer bloßen Anfragezahl: Regeln stufen Anfragen ein, gewonnene Verträge markierst du mit Wert.
Zwischen erster Recherche und Vertrag liegen bei Wartungs- und Prüfverträgen mehrere Besuche, Gespräche und ein Angebot. Die Lead-Qualifizierung stuft Anfragen beim Eingang per Regel ein. Eine Anfrage über das Formular für Rahmenverträge zählt etwa als SQL, also als vertriebsreif, ein Download als MQL, also als interessiert.
Wird ein Vertrag daraus, markierst du die Anfrage als Kunde und trägst Abschlussdatum und Auftragswert ein. So siehst du, welcher Kanal Verträge mit Wert bringt, nicht nur Anfragen. Aus dem Abschlussdatum rechnet weTrace den Sales-Cycle, also die Dauer bis zum Vertrag.
Ab Core.
Welche Suchbegriffe bringen einem Prüfdienst über Google Ads Anfragen?
Welche Suchbegriffe Anfragen bringen, zeigt weTrace ab Growth mit den Kosten je Lead je Suchbegriff, ohne Bots. Eine tägliche KI-Prüfung markiert Begriffe ohne Anfrage.
Fachbegriffe ziehen auch Leute an, die nur nachlesen wollen: Studierende, Mitbewerber, Prüfer in Ausbildung. Eine tägliche KI-Prüfung markiert Suchbegriffe, die Geld kosten und keine Anfrage bringen. Den Ausschluss setzt weTrace erst nach deiner Freigabe um.
Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. weTrace misst die Anfrage auf deiner Website und stellt die Kosten je Anfrage neben die Zahl der Plattform. Markierst du gewonnene Verträge als Kunde, rechnet weTrace die Kosten je Kunde je Werbekonto. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
Ab Growth.
Wie wird ein Prüfdienst in LLM-Antworten zu Prüfpflichten sichtbar?
Mit Fachseiten, die Prüfpflichten und Intervalle erklären. Radar in weTrace fragt LLMs wie ChatGPT jede Woche nach Anbietern für deine Leistungen und zeigt, ob und wo du genannt wirst.
Laut Bitkom nutzt rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland zumindest gelegentlich KI-Chats statt einer Suchmaschine (2025). Eine Frage wie „Wer prüft Regalanlagen in Nordrhein-Westfalen?“ beantwortet ein LLM mit wenigen Namen.
Prüfpflichten erzeugen wiederkehrende Fragen. Bestimmte Arbeitsmittel muss der Arbeitgeber wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen lassen (§ 14 Abs. 2 BetrSichV). Fachseiten, die solche Pflichten erklären, können LLMs als Quelle dienen; Rechtsberatung ist das nicht.
Ab Growth, wöchentlich in zehn LLMs.
Dein Messplan: von der Fachseite zum Wartungsvertrag
Gezählt wird nicht der Besuch, sondern die Anfrage mit Leistung und Umfang. So bildet weTrace die Wege eines technischen Dienstleisters ab.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Angebotsanfrage | Formular mit Leistung, Menge und Standorten | Conversion mit Fachseite und Kanal, per Regel als SQL eingestuft |
| Rückruf oder Mail | Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse | Telefon- oder E-Mail-Klick je Kanal, standardmäßig als MQL |
| Checkliste geladen | Download, etwa eine Übersicht zu Prüffristen | Conversion, per Regel als MQL eingestuft |
| Vertrag | Angebot angenommen | Anfrage als Kunde markiert, mit Datum und Auftragswert |
| Auftrag aus Portal oder Ausschreibung | Außerhalb der Website | Manueller Lead mit UTM-Adresse, etwa utm_source=portal, als eigene Quelle |
Was außerhalb der Website entsteht, zeigt weTrace nur, wenn du es einträgst, dann unter einer eigenen Quelle.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Der letzte Klick bekommt den Vertrag.
Fragt der Einkauf nach Wochen über die Markensuche an, gilt die Suche als Quelle. Die Fachseite, die den Bedarf geweckt hat, geht leer aus. Schau in der Journey auf alle Kontaktpunkte, nicht nur auf den letzten.
Bestandskunden suchen Prüfberichte.
Kunden rufen Ansprechpartner, Notdienstnummer und Prüfberichte auf. Diese Besuche heben die Besucherzahl, nicht die Zahl neuer Anfragen. Werte Leistungsseiten getrennt vom Kundenbereich aus.
Die Checkliste zählt als Interessent.
Übersichten zu Prüffristen ziehen auch Prüfer in Ausbildung, Studierende und Mitbewerber an. Wer jeden Download als Lead zählt, überschätzt die Fachseiten. Stufe Downloads als MQL ein und nur Angebotsanfragen als SQL.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welche Leistungsseiten wurden vor Angebotsanfragen im Oktober gelesen?
- Welcher Kanal hat dieses Jahr gewonnene Wartungsverträge gebracht?
- Wie viele Klicks auf die Notdienstnummer kamen diese Woche?
- Wie oft wurde die Checkliste zu Prüffristen im Oktober geladen?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Excel-Liste der Angebotsanfragen | Outcomes: Anfragen mit Fachseite, Kanal, Einstufung und Wert | Core |
| Webanalyse ohne Ziele für Anrufe und E-Mails | Ziele für Formular, Anruf und E-Mail, Bots herausgerechnet | Core |
| CRM ohne Herkunft der Anfragen | CRM mit Herkunft und Website-Verhalten jedes Leads | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Core · Core: Anfragen und Verträge belegen
ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung
Eine Website, bis 1.000 Besucher am Tag, eine Person wertet aus.
- Herkunft jeder Angebotsanfrage und Journey davor
- E-Mail- und Telefon-Klicks als Conversion
- Lead-Qualifizierung und gewonnene Verträge mit Wert
- WYSR, der KI-Analyst, dazu Bot-Schutz und Cookie-Banner
Stufe 2: Growth · Growth: Anzeigen und LLMs
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Wenn Google Ads laufen, Vertrieb und Marketing beide Zugang brauchen oder du die Nennung in LLMs messen willst. Bis 2.000 Besucher am Tag.
- Kosten je Anfrage und je Kunde ohne Bots
- Maßnahmen für Google Ads und Meta Ads per Freigabe
- Radar wöchentlich in zehn LLMs, mit SEO und Wettbewerb
- Bis zu 3 Personen im Workspace
Stufe 3: Scale · Scale: Alle Wege in einem CRM
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Wenn Portal- und Messekontakte ins selbe CRM sollen oder eine zweite Website dazukommt. Zwei Websites, bis 5.000 Besucher am Tag.
- CRM mit Herkunft, Pipeline und Deals
- Formulare und Landingpages
- Terminbuchung für Termine vor Ort
- Bis zu 5 Personen im Workspace
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Wie gewinnen technische Dienstleister neue Wartungsverträge über die Website?
Mit Fachseiten zu jeder Leistung und einem Anfrageweg, der Umfang und Standorte abfragt. Erkläre Prüfumfang, Ablauf und Intervalle als Text. weTrace zeigt, welche Fachseite vor einer Angebotsanfrage gelesen wurde und welcher Kanal sie brachte. Gewonnene Verträge markierst du als Kunde, mit Auftragswert, damit du siehst, woher die großen Aufträge kommen.
Wie misst ein technischer Dienstleister, ob die Website Angebotsanfragen von Firmen bringt?
Mit der Angebotsanfrage als eigener Conversion und einer Regel, die sie als SQL einstuft, also als vertriebsreif. Klicks auf E-Mail-Adresse und Telefonnummer zählt weTrace mit. Ein Pflichtfeld für die Firma im Formular zeigt, wer anfragt, denn weTrace zeigt den Weg je Besucher, nicht je Firma. Downloads wie Checklisten stufst du nur als MQL ein.
Zählt weTrace Anfragen, die per E-Mail an den Vertrieb gehen?
Nein, nicht die Mail selbst. weTrace zählt den Klick auf die E-Mail-Adresse auf deiner Website als Conversion mit Kanal, standardmäßig als MQL eingestuft, also als interessierter Kontakt. Schreibt der Einkauf an die Adresse aus dem Impressum, ohne zu klicken, fehlt die Anfrage. Ein Anfrageformular für Leistung, Menge und Standorte holt mehr Anfragen auf einen messbaren Weg.
Wie rechnet ein Prüfdienst nach, ob Google Ads Wartungsverträge bringt?
Über die Kosten je Kunde, nicht über den Klickpreis. Markierst du gewonnene Verträge in weTrace als Kunde, rechnet weTrace ab Growth die Kosten je Kunde je Werbekonto, ohne Bots. Davor stehen je Kampagne die Kosten je Anfrage neben der Zahl der Plattform. Fachbegriffe ziehen auch Leser ohne Kaufabsicht an; Suchbegriffe ohne Anfrage schließt weTrace erst nach deiner Freigabe aus.
Was kostet weTrace für einen technischen Dienstleister?
Für technische Dienstleister startet weTrace im Tarif Core: ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Enthalten sind eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag und ein Zugang. Laufen Google Ads, braucht der Vertrieb einen eigenen Zugang oder willst du die Nennung in LLMs messen, passt Growth. Growth kostet ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich.
Wie buchen Firmenkunden einen Vor-Ort-Termin für Prüfung oder Service online?
Über eine Buchungsseite, die weTrace ab Scale mitbringt. Firmenkunden wählen einen freien Termin, verbunden mit deinem Google-Kalender, und jede Buchung zählt als Conversion mit Herkunft. 24 Stunden vor dem Termin geht eine Erinnerung raus, und die Buchung steht im CRM. In Core und Growth zählt eine Buchung über ein anderes Tool, wenn dessen Bestätigungsseite auf deiner Domain liegt.
Wie halten wir Aufträge aus Ausschreibungen und Lieferantenportalen fest?
Als manuellen Lead in weTrace, mit einer Seiten-Adresse samt UTM-Parametern wie utm_source=ausschreibung. Dann steht der Weg als eigene Quelle beim Lead, getrennt von den Website-Kanälen. Auf deiner Website entstehen diese Aufträge nicht, deshalb sieht keine Website-Messung sie von selbst. Gewinnst du den Vertrag, markierst du den Lead als Kunde, mit Auftragswert.
Weiterlesen
Quellen
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) § 14 Prüfung von Arbeitsmitteln – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), 2026-11-07
- Imperva Bad Bot Report 2025 – Imperva (via Business Wire), 2025-04-15
- Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace Tarife und Preise – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen