Für Unternehmensberatungen · Strategie, Organisation, Digitalisierung
Ein Mandat hat viele Anfänge. Sieh, welcher zählt.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Für die Kundengewinnung einer Unternehmensberatung zeigt weTrace, welche Fachartikel, Partnerbeiträge und Kanäle zu Erstgesprächen führen, und trennt echte Anfragen von Downloads. Antworten gibt WYSR, der KI-Analyst in weTrace, in Alltagssprache.
Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Erstgespräch-Anfragen mit Herkunft
- Downloads getrennt von Anfragen
- Partner-Links einzeln auswertbar
- Bots aus allen Kennzahlen gefiltert
Akquise läuft über Menschen. Die Messung meist nicht.
Beratungen gewinnen Mandate über Empfehlung, Partnernetz, Fachinhalte und Vorträge. Welcher Weg trägt, zeigt kaum ein Bericht. Fünf Situationen, die weTrace für dich ordnet.
Partner posten, aber wer bringt Anfragen?
Jede Partnerin und jeder Partner teilt Beiträge auf LinkedIn. Welche davon Besuche und Erstgespräche bringen, weiß niemand.
Mit weTrace: Links mit UTM-Parametern, also Kennungen im Link, je Partner und Beitrag. weTrace ordnet Besuche und Anfragen dann Kampagne und Inhalt zu.
Analytics
Downloads sehen aus wie Leads.
Studien und Checklisten ziehen Studierende, Mitbewerber und Bewerber an. Im Bericht zählen sie wie Interessenten.
Mit weTrace: Regeln stufen Downloads als MQL ein, also als interessiert, und Erstgespräch-Anfragen als SQL, also als vertriebsreif.
Outcomes und Lead-Qualifizierung
Empfehlungen tarnen sich als Suche.
Wer empfohlen wird, sucht den Namen einer Partnerin oder der Beratung. Im Bericht steht dann organische Suche.
Mit weTrace: Ein Auswahlfeld zum Anlass im Formular fragt nach. weTrace speichert die Antwort mit der Anfrage.
Outcomes
Das Erstgespräch wird außerhalb gebucht.
Der Terminlink in der E-Mail-Signatur führt am Formular vorbei. Die Website sieht davon nichts.
Mit weTrace: Liegt die Bestätigungsseite deines Buchungstools auf deiner Domain, zählt ein Ziel jede Buchung. Ab Scale bucht die Terminbuchung der Suite selbst.
Analytics und Engage
Ein Mandat, viele Monate, ein Wert.
Zwischen Fachartikel und Auftrag liegen mehrere Besuche, Gespräche und ein Angebot. Ein Monatsbericht zählt nur Besuche.
Mit weTrace: Die Journey, also der Weg über deine Seiten, zeigt die Kontaktpunkte vor der Anfrage. Gewonnene Mandate markierst du mit Auftragswert.
Analytics und Outcomes
Passt zu dir, wenn …
- du eine Beratung mit mehreren Beraterinnen und Beratern führst,
- Mandate über Empfehlung, Fachinhalte, LinkedIn und die Website entstehen,
- du Erstgespräche über Formular, Telefon oder Terminlink vereinbarst,
- du wissen willst, welches Thema Mandate anstößt.
Passt nicht, wenn …
- du allein arbeitest: Für Solopreneure gibt es eine eigene Seite,
- deine Mandate ausschließlich über Ausschreibungen kommen,
- du eine Agentur suchst, die die Akquise für dich übernimmt.
Welche Inhalte stoßen bei der Kundengewinnung Erstgespräche an?
Welche Inhalte Erstgespräche anstoßen, zeigt die Journey in weTrace, also der Weg über deine Seiten: Fachartikel, Leistungsseiten und Profile vor der Anfrage.
Beratung ist erklärungsbedürftig. Wer anfragt, hat vorher Inhalte gelesen: einen Fachartikel, eine Fallbeschreibung ohne Namen, das Profil einer Partnerin. Die Journey zeigt diese Kontaktpunkte vor jeder Anfrage.
Die Seiten-Auswertung zeigt je Seite Besucher, Einstiege und Conversions danach. Eine Conversion ist ein gezähltes Ergebnis, etwa eine Anfrage. So siehst du, welches Thema Mandate vorbereitet und welches nur Leser bringt.
Ab Core.
Wie misst du, ob die LinkedIn-Beiträge deiner Partner Anfragen bringen?
Mit Links mit UTM-Parametern je Partner und Beitrag. Damit ordnet weTrace Besuche und Erstgespräche der Person und dem Beitrag zu.
UTM-Parameter sind Kennungen im Link, etwa für Quelle, Kampagne und Inhalt. Gib jeder Partnerin eine eigene Kampagne und jedem Beitrag einen eigenen Inhalt. weTrace zeigt dann, welcher Beitrag Besuche bringt und welcher Erstgespräche.
Ohne Kennung können Klicks aus der LinkedIn-App ohne Herkunft ankommen und unter „Direkt“ landen. Schaltest du LinkedIn Ads, liest weTrace sie ab Growth mit und rechnet die Kosten je Anfrage ohne Bots.
Ab Core. LinkedIn Ads ab Growth.
Wie trennst du Interessenten von Lesern?
Mit Regeln in der Lead-Qualifizierung: Downloads stuft weTrace als MQL ein, Erstgespräch-Anfragen als SQL. So zählst du Mandate, nicht Leser.
MQL heißt interessiert, SQL heißt vertriebsreif. Die Lead-Qualifizierung stuft jede Conversion beim Eingang ein, nach Typ oder nach der Seite, auf der sie entstand. In Outcomes, dem Bereich für Anfragen und Ergebnisse, filterst du danach.
Wird aus einem Erstgespräch ein Mandat, markierst du die Anfrage als Kunde und trägst den Auftragswert ein. Dann siehst du, welche Quelle Mandate mit Wert bringt, nicht nur Gespräche.
- Regeln nach Typ und Seite
- Telefon- und E-Mail-Klicks standardmäßig als MQL
- Gewonnene Mandate mit Auftragswert
Ab Core.
Welche Beratungen nennen LLMs, wenn Geschäftsführer nach Unterstützung fragen?
Radar in weTrace stellt LLMs, also KI-Sprachmodellen wie ChatGPT, jede Woche Fragen zu deinen Beratungsthemen und zeigt Erwähnungsrate, Position und Quellen.
Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine (Bitkom, 2025). Fragt eine Geschäftsführerin nach Beratung zur Unternehmensnachfolge, nennt ein LLM nur wenige Namen.
Radar zeigt, ob deiner dabei ist, wer an deiner Stelle genannt wird und welche Quellen die Antwort stützen. Daraus entstehen Empfehlungen, welche Inhalte dir fehlen.
Ab Growth, wöchentlich in zehn LLMs.
Wann lohnen sich Anzeigen für eine Beratung mit wenigen, großen Mandaten?
Wenn die Kosten je Erstgespräch zum Wert der gewonnenen Mandate passen. Ab Growth rechnet weTrace die Kosten je Anfrage ohne Bots.
Bei wenigen Anfragen zählt jede einzelne. Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. weTrace misst die Anfrage auf deiner Website und stellt die Kosten je Anfrage neben die Zahl der Plattform.
Gelesen werden Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads und ChatGPT Ads. Maßnahmen in Google Ads und Meta Ads setzt weTrace erst nach deiner Freigabe um. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
Ab Growth.
Dein Messplan: vom Fachartikel zum Mandat
In der Beratung zählt das Erstgespräch, nicht der Besuch. So bildet weTrace die Wege einer Beratungsanfrage ab.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Erstgespräch angefragt | Kontaktformular oder Seite einer Leistung | Conversion mit Quelle und Kampagne, per Regel als SQL eingestuft |
| Erstgespräch gebucht | Buchungstool mit Bestätigungsseite auf deiner Domain | Ziel auf die Bestätigungsseite, im Einrichtungs-Assistenten angelegt |
| Download | Studie, Checkliste oder Leitfaden | Conversion, per Regel als MQL eingestuft |
| Anruf oder E-Mail | Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse | Telefon- oder E-Mail-Klick je Kanal, standardmäßig als MQL |
| Mandat | Angebot angenommen | Anfrage als Kunde markiert, mit Auftragswert |
Die Regeln legst du einmal in der Lead-Qualifizierung an. Danach stuft weTrace jede neue Conversion beim Eingang ein.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Der Vortrag zählt als Direktaufruf.
Nach einem Vortrag tippen Zuhörer deine Adresse ein. Im Bericht steht „Direkt“, der Vortrag geht leer aus. Ein QR-Code mit UTM-Kennung auf der letzten Folie macht ihn messbar.
Der Partnername läuft als SEO-Erfolg.
Empfohlene Interessenten suchen den Namen einer Partnerin. Das zählt als organische Suche und lässt SEO stärker wirken, als es ist. Ein Auswahlfeld zum Anlass im Formular trennt Empfehlung von Recherche.
Der Newsletter-Klick wird zur Akquise.
Bestandskunden lesen deinen Newsletter und klicken auf Fachartikel. Diese Besuche sehen aus wie neues Interesse. Kennzeichne Newsletter-Links mit UTM-Parametern und werte sie getrennt aus.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welche Fachartikel wurden vor Erstgespräch-Anfragen gelesen?
- Wie viele Erstgespräche kamen im Oktober über Beiträge unserer Partner?
- Hat der Vortrag in Stuttgart Besuche gebracht?
- Wie viele Downloads hatte die Nachfolge-Studie, und wie viele Anfragen folgten?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Excel-Liste der Anfragen und Termine | Outcomes: Anfragen mit Quelle, Einstufung und Status | Core |
| Webanalyse ohne saubere Ziele | Ziele für Formular, Termin und Telefon, eingerichtet im Assistenten | Core |
| Separates SEO-Tool | Radar: SEO, Wettbewerb und Nennung in LLMs | Growth |
| Terminbuchungs-Tool und CRM ohne Herkunft | Terminbuchung und CRM in der Suite, mit Herkunft jedes Leads | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Core · Core: Wege zum Mandat sehen
ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 900 € bei monatlicher Zahlung
Eine Website, bis 1.000 Besucher am Tag, eine Person wertet aus.
- Herkunft jeder Anfrage, auch per UTM je Partner
- Lead-Qualifizierung für Download und Anfrage, Mandate mit Wert
- Journey vor dem Erstgespräch
- WYSR und ein Briefing jeden Montag
Stufe 2: Growth · Growth: Anzeigen und LLMs dazu
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Wenn Anzeigen laufen, etwa LinkedIn Ads, mehrere Partner Zugang brauchen oder du die Nennung in LLMs messen willst. Bis 2.000 Besucher am Tag.
- LinkedIn Ads, Google Ads und Meta Ads ohne Bots ausgewertet
- Maßnahmen für Google Ads und Meta Ads per Freigabe
- Radar wöchentlich in zehn LLMs
- Bis zu 3 Personen im Workspace
Stufe 3: Scale · Scale: Termine und CRM in einem System
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Wenn eine zweite Leistung eine eigene Website bekommt oder Termine und Leads in einem System laufen sollen. Zwei Websites, bis 5.000 Besucher am Tag.
- Terminbuchung für Erstgespräche
- CRM mit Herkunft jedes Leads
- Formulare und Landingpages
- Bis zu 5 Personen im Workspace
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Wie gewinnt eine Unternehmensberatung neue Kunden über die Website?
Mit Fachinhalten zu den Themen, für die du beauftragt werden willst, und einem kurzen Weg zum Erstgespräch. Entscheidend ist, welcher Inhalt Anfragen auslöst. weTrace zeigt die Herkunft jeder Erstgespräch-Anfrage und die Seiten, die davor gelesen wurden. So investierst du in Themen und Kanäle, die Mandate anstoßen, nicht in bloße Reichweite.
Wie messe ich, ob Fachartikel und Studien Erstgespräche bringen?
Über die Journey in weTrace und eine Einstufung der Ergebnisse. Die Journey zeigt, welche Artikel vor einer Anfrage gelesen wurden. Regeln stufen Downloads als MQL ein, also als interessiert, und Erstgespräch-Anfragen als SQL, also als vertriebsreif. WYSR, der KI-Analyst in weTrace, beantwortet die Frage auch in Alltagssprache, etwa: „Welche Artikel lasen Interessenten vor dem Erstgespräch?“
Kann ich sehen, welche Partnerin oder welcher Partner Anfragen bringt?
Ja, wenn jede Person eigene Links mit UTM-Parametern teilt. UTM-Parameter sind Kennungen im Link für Quelle, Kampagne und Inhalt. weTrace ordnet Besuche und Anfragen dann der Kampagne zu, also der Person. Empfehlungen im persönlichen Gespräch bleiben unsichtbar. Ein Auswahlfeld zum Anlass im Formular schließt einen Teil dieser Lücke.
Wie prüft eine Beratung, ob ihre Marketingagentur die versprochenen Anfragen liefert?
Mit einer eigenen Messung, die nicht vom Bericht der Agentur abhängt. weTrace zählt Erstgespräch-Anfragen auf deiner Website je Kanal und Kampagne und rechnet Bots heraus. Ab Growth stehen die Kosten je Anfrage neben den Zahlen, die Google Ads oder LinkedIn selbst melden. Markierst du gewonnene Mandate als Kunde, prüfst du die Agentur am Ergebnis statt an Klicks.
Was kostet weTrace für eine Unternehmensberatung?
Für eine Unternehmensberatung kostet weTrace im Tarif Core ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 900 € monatlich. Core umfasst eine Website mit bis zu 1.000 Besuchern am Tag und einen Zugang. Sollen mehrere Partnerinnen und Partner hineinschauen, LinkedIn Ads ausgewertet oder LLMs gemessen werden, passt Growth: ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich.
Welche Unternehmensberatungen nennt ChatGPT, und sind wir dabei?
Welche Beratungen ChatGPT nennt, misst Radar von weTrace ab Growth. Radar stellt LLMs jede Woche Fragen zu deinen Beratungsthemen, etwa zur Nachfolge oder zur Prozessberatung, und misst Erwähnungsrate, Position und zitierte Quellen. Du siehst, welche Beratungen an deiner Stelle genannt werden. Daraus entstehen Empfehlungen, welche Inhalte dir fehlen. Eine Nennung versprechen kann niemand.
Was zählt weTrace, wenn ein Interessent das Erstgespräch über einen Terminlink bucht?
weTrace zählt die Buchung, wenn die Bestätigungsseite deines Buchungstools auf deiner Domain liegt. Dafür legst du im Einrichtungs-Assistenten ein Ziel an, und jede Buchung erscheint als Conversion mit Herkunft. Bucht jemand über einen Link in deiner E-Mail-Signatur, sieht die Website davon nichts. Ab Scale zählt die Terminbuchung der Suite jede Buchung selbst.
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Quellen
- Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace Tarife und Preise – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Core gibt es ab 720 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen