Lösung · Eine Suite statt vieler Werkzeuge
Messen, werben, verkaufen. All-in-one, mit einer Zahl.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Als All-in-one-Marketing-Software bündelt weTrace eigene Messung und Werbesteuerung per Freigabe für Google Ads und Meta Ads. Dazu kommen Sichtbarkeit in Suche und LLMs, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail. Alle Module rechnen mit derselben Besucherzahl, ohne Bots.
Scale ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Fundament in jedem Tarif: Cookie-Banner, Berichte, Links
- Engage ab Scale: Funnels, CRM, Termine und E-Mail
- Ein Login per Passkey oder zweitem Faktor
- Schrittweise umziehen, alte Werkzeuge laufen parallel
Acht Werkzeuge, acht Logins, keine gemeinsame Zahl.
In vielen B2B-Firmen wächst der Marketing-Stack Werkzeug für Werkzeug. Jedes hat eigene Listen, eine eigene Zählung und einen eigenen Vertrag.
Jedes Werkzeug zählt seine eigenen Besucher.
Webanalyse, Werbekonto und Funnel-Baukasten melden für dieselbe Woche drei verschiedene Besucherzahlen. Welche stimmt, kann niemand sagen.
Mit weTrace: weTrace misst einmal, mit eigenem Script auf deiner Domain. Analytics, Ads, Funnels und CRM lesen dieselbe Zahl, Bots sind herausgerechnet.
Fundament
Die Herkunft endet an der Systemgrenze.
Der Lead wechselt vom Formular-Tool ins CRM und verliert dabei Kampagne und Keyword. Der Vertrieb sieht einen Namen ohne Vorgeschichte.
Mit weTrace: In weTrace trägt jeder Lead seine Herkunft vom ersten Klick bis zum Deal.
CRM
Jeder Dienst braucht eine eigene Datenschutz-Prüfung.
Für jedes Werkzeug prüfst du Vertrag, Datenfluss und Einwilligung einzeln. Laut KfW zählt fehlende IT- und Digitalkompetenz zu den wichtigsten Hemmnissen der Digitalisierung im Mittelstand.
Mit weTrace: In weTrace laufen Cookie-Banner, Messung, Formulare, CRM und E-Mail in einem System, mit einem AVV, den du in der App unterschreibst.
Sicherheit und DSGVO
Berichte entstehen von Hand.
Für den Monatsbericht kopiert jemand Zahlen aus vier Oberflächen in eine Präsentation. Bis sie fertig ist, sind die Zahlen alt.
Mit weTrace: KI-Berichte pro Woche, Monat und Quartal entstehen aus demselben Datenmodell. Dazwischen beantwortet WYSR Fragen in Alltagssprache.
Berichte und WYSR
Neue Kanäle bleiben unbeobachtet.
Laut Bitkom nutzt rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland gelegentlich KI-Chats statt einer Suchmaschine. Ob die eigene Firma dort genannt wird, misst kaum ein Stack.
Mit weTrace: Radar fragt LLMs nach deinem Markt und misst, wie oft und an welcher Stelle du genannt wirst.
Radar
Passt zu dir, wenn …
- du Anfragen und Leads über Website, Anzeigen und Funnels gewinnst,
- heute vier oder mehr Werkzeuge für Analyse, Formulare, CRM und E-Mail laufen,
- Marketing und Vertrieb über dieselben Leads unterschiedliche Zahlen nennen,
- Verträge für CRM, Baukasten oder Newsletter-Tool demnächst auslaufen.
Passt nicht, wenn …
- du einen Online-Shop mit Warenkorb und Produktkatalog betreibst,
- dein großes CRM mit vielen Anbindungen bleiben soll, dann prüfe Connect ab Enterprise,
- du nur einen Cookie-Banner oder nur ein CRM suchst.
Was gehört in eine All-in-one-Marketing-Software für B2B?
Eine All-in-one-Marketing-Software für B2B deckt Analyse, Consent, Werbung, Sichtbarkeit, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail ab, auf einem Datenmodell.
weTrace ist in Stufen gebaut. Das Fundament steckt in jedem Tarif: First-Party-Tracking, Cookie-Banner, Datenquellen, Berichte und Aufgaben, die Wissensbasis Context und Links. First-Party heißt, gemessen wird auf deiner eigenen Domain.
Darauf setzen Analytics mit WYSR ab Core, Ads und Radar ab Growth und Engage ab Scale. Jede Stufe enthält alles aus der vorherigen.
- Fundament in jedem Tarif
- Analytics und WYSR ab Core
- Ads und Radar ab Growth
- Engage ab Scale
Alle Stufen ab Scale, Besucher ohne Grenze ab Enterprise.
Warum zählt ein gemeinsames Datenmodell mehr als die Zahl der Funktionen?
Ein gemeinsames Datenmodell zählt mehr, weil Entscheidungen an Zahlen hängen. Rechnen alle Module mit derselben Messung, nennen Analyse, Ads und CRM in weTrace dieselbe Zahl.
Ob ein Besuch menschlich ist, entscheidet weTrace an einer Stelle. Übersicht, Funnels und Ads lesen dieselbe Antwort. Die Signal-Bilanz zeigt dazu, was messbar war, was abgelehnt wurde und was von Maschinen kam.
Hochrechnungen bleiben als solche markiert. Wer die Messung ablehnt, wird nur anonym gezählt, seine Conversions kommen als markierte Schätzung dazu.
Signal-Bilanz und Bot-Schutz ab Core.
Welche Werkzeuge ersetzt die Suite und welche nicht?
weTrace ersetzt Webanalyse, Cookie-Banner, Formular- und Landingpage-Baukasten, Terminbuchung, CRM und Newsletter-Tool. Werbekonten und das CMS deiner Website bleiben.
Google Ads und Meta bleiben deine Werbekonten, weTrace misst und steuert per Freigabe. Deine Website bleibt in ihrem CMS, das Script misst dort mit. Landingpages und Funnels aus weTrace laufen auf deiner eigenen Domain.
Abläufe innerhalb von weTrace, etwa vom neuen Lead zur Aufgabe, übernehmen CRM-Automationen ab Scale. Bestehende Werkzeuge bindest du über Connect an, etwa HubSpot oder Pipedrive. Connect ist ab Enterprise enthalten.
Engage ab Scale, Connect ab Enterprise.
Wie ziehst du auf eine All-in-one-Suite um, ohne den Vertrieb anzuhalten?
Der Umzug auf weTrace läuft schrittweise: zuerst die Messung, dann Landingpages und Formulare, dann CRM und E-Mail. Alte Werkzeuge laufen bis zum Vertragsende parallel.
Ein bestehender Cookie-Banner darf zunächst bleiben, weTrace liest seine Entscheidung aus. Auch Google Analytics kann parallel weiterlaufen, bis du es abschaltest.
Leads aus dem alten CRM importierst du als CSV oder JSON. Für E-Mail-Kontakte kannst du verlangen, dass neue Importe ihre Anmeldung erst bestätigen. Für die Umstellung gibt es weTrace Consulting als Add-on.
- Messung neben bestehendem Banner
- CRM-Import als CSV oder JSON
- Bestätigung für importierte E-Mail-Kontakte
Consulting als Add-on zu jedem Tarif.
Wie viel Kontrolle behältst du bei Werbung und KI?
Bei Werbung und KI entscheidest du: Die KI in weTrace schlägt vor, du gibst frei. Dort steht jede Änderung in einem Werbekonto mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
WYSR, der KI-Analyst, geht nie weiter als eingestellt: beobachten, vorschlagen, bestätigen oder in engen Grenzen selbst handeln. Was in dein Werbekonto eingreift, ist ab Werk aus und braucht zwei Klicks.
Für Werbung gilt: Automatisches Handeln ist noch nicht freigeschaltet. Not-Aus, Budget-Obergrenzen und Tageslimit sind eingebaut.
WYSR ab Core, Maßnahmen in Werbekonten ab Growth.
Welche Fragen lassen sich erst beantworten, wenn alle Daten in einem System liegen?
Erst ein gemeinsames System beantwortet Fragen über Systemgrenzen hinweg, in weTrace etwa, welche Kampagne Deals gewinnt und nicht nur Leads bringt.
Anzeige, Besuch, Lead, Termin und Deal stehen im selben Workspace. Deshalb rechnet WYSR quer durch, etwa Leads je Keyword oder Termine je Funnel. Jede Antwort nennt Quelle und Zeitraum.
Antworten zu Funnels, CRM und Terminen ab Scale.
Was eine Suite für dich zählen sollte
Eine Suite lohnt sich erst, wenn sie die ganze Strecke zählt. Leg fest, welche Stationen für dich Ergebnisse sind.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Besuch | Website, Landingpage oder Funnel | Eine Messung für alle Seiten, Bots herausgerechnet |
| Lead | Formular, Funnel, Buchung oder Meta Lead Ads | Lead im CRM mit Kanal, Kampagne und Keyword |
| Qualifizierter Lead | Regel für MQL oder SQL je Website | Score aus Seitenaufrufen, Conversions und Reaktionen auf Mails |
| Termin | Buchungsseite aus weTrace | Buchung als Conversion mit Herkunft der Sitzung |
| Gewonnener Deal | Deal im CRM als gewonnen markiert | Mit Wert und Grund, über den Lead mit Kampagne und Keyword verbunden |
Welche Ergebnisse zählen, legst du in Outcomes fest. Die Regeln für MQL und SQL stellst du je Website ein.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Beim Umzug zählen zwei Systeme dieselbe Anfrage.
Laufen altes und neues Formular parallel, zählen beide Systeme dieselbe Anfrage. Plane den Wechsel je Seite mit Stichtag. Doppelte Leads im CRM wählst du in der Lead-Liste aus und führst sie zusammen.
Zwei Cookie-Banner widersprechen sich.
Zwei Banner auf einer Seite fragen doppelt oder speichern verschiedene Entscheidungen. Lass einen Banner führen: den von weTrace oder deinen bestehenden, dessen Entscheidung weTrace ausliest.
Die Suite misst, aber niemand definiert den Lead.
Ohne gemeinsame Definition zählt das Marketing Formulare und der Vertrieb Termine. Leg in Outcomes fest, was als Lead zählt, und je Website, ab wann er als MQL oder SQL gilt. MQL heißt marketingqualifiziert, SQL vertriebsqualifiziert.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Welche Kampagne hat im Oktober die meisten gewonnenen Deals gebracht?
- Wie viele Leads aus dem Funnel haben einen Termin gebucht?
- Wo verlieren wir Leads zwischen Formular und Angebot?
- Werden wir in ChatGPT bei unserem Thema genannt?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Webanalyse, z. B. Google Analytics | Analytics mit Signal-Bilanz, Bot-Schutz und WYSR | Core |
| Cookie-Banner-Plugin | Cookie-Banner mit Scanner und Einwilligung je Anbieter | Core |
| SEO-Tool und Werkzeug für KI-Sichtbarkeit | Radar mit SEO, Wettbewerb und Sichtbarkeit in LLMs | Growth |
| Landingpage- und Funnel-Baukasten | Funnels und Landingpages mit eigener Domain und A/B-Tests | Scale |
| Terminbuchungs-Tool | Buchungsseiten mit Google-Kalender, jeder Termin mit Herkunft | Scale |
| CRM und Newsletter-Tool | CRM mit Herkunft je Lead, dazu E-Mail-Kampagnen und Serien aus deinem Postfach | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Scale · Die ganze Strecke in einem System
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn du ein bis zwei Websites betreibst, mit bis zu 5.000 Besuchern am Tag, und Funnels, CRM und E-Mail bündeln willst.
- Analytics, Ads, Radar und Engage auf einem Datenmodell
- Funnels, Landingpages, Formulare, CRM, Termine und E-Mail
- CRM-Automationen für Aufgaben, Zuweisung und Mail-Serien
- 2 Domains, bis zu 5 Nutzer
Stufe 2: Enterprise · Mehrere Marken, angebundene Systeme
ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung
Für dich, wenn drei bis fünf Websites laufen oder Daten in bestehende Systeme fließen sollen.
- 5 Domains und Besucher ohne Grenze
- Bis zu 10 Nutzer
- Connect: Workflows, Webhooks, API und MCP
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Was unterscheidet weTrace von anderen All-in-one-Plattformen fürs Marketing?
Bei weTrace ist die Grundlage eine eigene Messung statt der Zahlen aus Werbekonten und Plugins. Bots rechnet weTrace aus allen Modulen heraus, Plattformzahlen stehen zum Abgleich daneben. Maßnahmen in Werbekonten setzt weTrace nur nach deiner Freigabe um. Gebaut ist die Suite für Firmen, die Anfragen und Leads gewinnen, nicht für Online-Shops.
Muss ich alle Module der Suite auf einmal nutzen?
Nein, in weTrace beginnst du mit der Stufe, die du heute brauchst, und wechselst später. Gemessenes bleibt beim Wechsel im Workspace, es kommen nur Module dazu. Bestehende Werkzeuge laufen parallel, bis ihr Vertrag endet. So ziehst du Station für Station um, statt alles an einem Stichtag umzustellen.
Wo liegen die Daten einer All-in-one-Suite wie weTrace?
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz. Was weTrace auf deiner Website misst, liegt in der Regel in einer eigenen Datenbank nur für dich in Deutschland. Konten, Formulare und Leads in der Schweiz, CRM-Daten in Deutschland. Die Daten gehören dir. Der Cookie-Banner ist inklusive.
Wie verhindern wir, dass Marketing und Vertrieb unterschiedliche Zahlen berichten?
Indem beide aus derselben Messung lesen. In weTrace entscheidet eine Stelle, ob ein Besuch menschlich ist, und Analytics, Ads, Funnels und CRM übernehmen diese Entscheidung. In Outcomes, der Liste deiner Ergebnisse, legst du fest, was als Lead zählt, im CRM je Website die Regeln für MQL und SQL. WYSR, der KI-Analyst, nennt zu jeder Zahl die Quelle.
Kann ich mein bestehendes CRM neben der Suite behalten?
Ja, ab Enterprise bindest du es über Connect an, die Schnittstellen von weTrace, etwa HubSpot oder Pipedrive, mit Webhooks und API. Bis dahin importierst du Leads aus dem alten CRM als CSV oder JSON. Ein guter Zeitpunkt für den Umzug ist das Vertragsende des alten Systems, dann läuft nichts doppelt.
Was deckt Radar in weTrace im Vergleich zu einem SEO-Werkzeug ab?
Radar, das Sichtbarkeits-Modul von weTrace ab Growth, bringt Search-Console-Daten, Site-Audit, Content-Briefs und Wettbewerb. Dazu kommt die Sichtbarkeit in LLMs: Jede Woche stellt Radar zehn LLMs dieselben Fragen zu deinem Markt. Für die laufende Beobachtung reicht das vielen Teams, für sehr spezielle Analysen kann ein Fachwerkzeug sinnvoll bleiben.
Was kostet eine All-in-one-Marketing-Software wie weTrace?
Alle Stufen von weTrace gibt es ab Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € bei monatlicher Zahlung. Dazu gehören Messung und Cookie-Banner, Ads für die Werbung, Radar für die Sichtbarkeit in Suche und LLMs und Engage für den Vertrieb. Das deckt Analyse, Banner, CRM, Termine und Newsletter in einem Vertrag ab. Enterprise bringt Connect und hebt die Besuchergrenze auf: ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 3.900 € monatlich.
Weiterlesen
Quellen
- KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025 – KfW Research, 2026-04
- Bitkom: Internet-Suche im Wandel – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace: Startseite, Datenschutz – weTrace, 2026-11-07
- weTrace: Preise – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Scale gibt es ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen