Für Gesundheits-IT · Software und IT für Praxen, MVZ und Kliniken
Healthcare-IT: Praxis und Klinik kaufen anders. Miss beide Wege getrennt.
weTrace (wetrace.com) ist eine privacy-first Marketing-Suite für Firmen im DACH-Raum, die Anfragen und Leads gewinnen. Im Marketing für Healthcare-IT zeigt weTrace, welcher Kanal Demo-Anfragen von Praxen und Kliniken bringt, über mehrere Besuche hinweg. Bots fallen aus den Zahlen, Bestandskunden hältst du per Regel getrennt.
Growth ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung Alle Preise
- Demo-Anfragen von Praxen und Kliniken getrennt
- Kosten je Demo-Anfrage ohne Bots, ab Growth
- LinkedIn Ads und Google Ads im Abgleich
- CRM mit Herkunft jedes Leads, ab Scale
Lange Entscheidungen, viele Beteiligte, wenig Klarheit.
Gesundheits-IT verkauft an zwei verschiedene Käufer: die Praxis, die selbst entscheidet, und die Klinik mit IT-Leitung, Einkauf und Datenschutz. Sechs Situationen, die weTrace ordnet.
Praxis und Klinik im selben Funnel.
Eine Praxis entscheidet oft selbst und rasch, eine Klinik mit mehreren Beteiligten und teils per Ausschreibung. In einer gemeinsamen Statistik verschwimmen beide Wege.
Mit weTrace: Eigene Seiten und Formulare für Praxen und Kliniken, dazu eine Regel je Seite. So siehst du Herkunft und Einstufung für beide Wege.
Outcomes und Lead-Qualifizierung
Bestandskunden blähen die Besucherzahl auf.
Login, Support, Handbücher und Updates ziehen täglich Bestandskunden auf die Website. Neue Interessenten gehen darin unter.
Mit weTrace: Die Seiten-Auswertung zeigt Besucher je Seite. Werte Lösungs-, Preis- und Demo-Seiten getrennt aus, Aufrufe deines Teams filterst du heraus.
Analytics
Demo-Anfragen, die keine sind.
Studierende, Mitbewerber und Bots füllen das Demo-Formular aus. Über die Hälfte des Webverkehrs war 2024 automatisiert (Imperva).
Mit weTrace: Einsendungen mit Spam-Inhalt markiert weTrace als Spam, Bots zählen in keiner Kennzahl. Unpassende Anfragen bleiben ohne Einstufung.
Bot-Schutz
Messekontakte ohne Herkunft.
Gespräche auf Fachmessen führen später zu Website-Besuchen, die als „Direkt“ erscheinen.
Mit weTrace: Ein Link mit UTM-Parametern, also Kennungen im Link, macht den Weg vom Messematerial messbar. Gespräche vom Stand legst du als manuellen Lead mit derselben UTM-Adresse an, dann steht die Messe als Quelle dabei.
Analytics
Plattformzahl und CRM klaffen auseinander.
Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. Gemeldete Conversions, also gezählte Ergebnisse, und echte Demo-Anfragen können weit auseinanderliegen.
Mit weTrace: Ab Growth stellt weTrace die Kosten je Demo-Anfrage ohne Bots neben die Plattformzahl. Maßnahmen setzt weTrace erst nach deiner Freigabe um.
Ads
Software wird auch im KI-Chat verglichen.
Rund die Hälfte der Internetnutzer in Deutschland nutzt KI-Chats zumindest gelegentlich statt einer Suchmaschine (Bitkom, 2025). Wer dort fehlt, fehlt in mancher Vorauswahl.
Mit weTrace: Radar fragt LLMs, also KI-Sprachmodelle, jede Woche nach Software für deine Zielgruppe und misst, ob du genannt wirst.
Radar
Passt zu dir, wenn …
- du Software oder IT-Leistungen an Praxen, MVZ, Kliniken oder Pflegeeinrichtungen verkaufst,
- Demo- und Beratungsanfragen über deine Website kommen,
- du Google Ads, Meta Ads oder LinkedIn Ads einsetzt,
- Marketing und Vertrieb dieselben Zahlen sehen sollen.
Passt nicht, wenn …
- du einen Online-Shop für Praxisbedarf betreibst,
- du nur über Ausschreibungen und Rahmenverträge verkaufst,
- du Patientendaten in einer Marketing-Software verarbeiten willst.
Wie trennst du im Healthcare-IT-Marketing Praxis- und Klinik-Anfragen?
Mit eigenen Seiten und Formularen je Zielgruppe und einer Regel je Seite in weTrace. So siehst du Herkunft und Einstufung für beide Wege getrennt.
Praxen und Kliniken lesen andere Seiten, fragen anderes und entscheiden anders. Führe sie auf eigene Lösungsseiten mit eigenem Formular. Die Lead-Qualifizierung stuft Anfragen nach der Seite ein, über die sie kommen.
Eine Klinik-Anfrage zählt dann etwa als SQL, also als vertriebsreif, ein Whitepaper-Download als MQL, also als interessiert. In Outcomes, dem Bereich für Anfragen und Ergebnisse, durchsuchst du Anfragen nach Seite, Quelle oder Name.
Ab Core. Werbekonten ab Growth.
Was kostet eine Demo-Anfrage wirklich?
Eine Demo-Anfrage kostet die Werbekosten geteilt durch die Demo-Anfragen, die tatsächlich ankommen. weTrace rechnet ohne Bots und stellt die Zahl neben die der Plattform.
Werbeplattformen bewerten ihre eigenen Anzeigen. Dort zählt oft schon der Aufruf einer Seite als Conversion, also als Ergebnis. weTrace misst die abgeschickte Demo-Anfrage auf deiner Website und rechnet die Kosten je Ergebnis ohne Bot-Besuche.
Gelesen und gemessen werden Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Ads und ChatGPT Ads. Maßnahmen setzt weTrace in Google Ads und Meta Ads um, jede erst nach deiner Freigabe. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
Ab Growth.
Welche Inhalte bereiten Klinik-Entscheidungen vor?
Welche Inhalte vorbereiten, zeigt die Journey in weTrace, also der Weg über deine Seiten: Fachartikel, Lösungsseiten und Downloads vor der Anfrage.
In Kliniken lesen IT-Leitung, Einkauf und Datenschutz mit. Jede Person kommt über einen anderen Weg. weTrace zeigt den Weg je gemessenem Besucher, nicht je Klinik.
Ein Whitepaper-Download ist ein Signal, keine Demo-Anfrage. Stufe ihn per Regel als MQL ein und die Demo-Anfrage als SQL. So erkennst du, welche Inhalte Projekte vorbereiten.
Ab Core.
Wie kommen Leads aus Formular, Messe und Anzeige zum Vertrieb?
Ab Scale landen Formulare, Funnels und Meta Lead Ads mit Herkunft im CRM von weTrace. Messekontakte legst du als manuellen Lead mit der Messe als UTM-Quelle an.
Im CRM steht bei jedem Lead, woher er kam und was er vorher auf deiner Website getan hat. MQL- und SQL-Regeln gelten pro Website. Demo-Termine buchen Interessenten direkt, verbunden mit deinem Google-Kalender, und jede Buchung zählt als Conversion.
Scale umfasst zwei Websites, etwa die Produktseite und eine eigene Seite für Kliniken. Wer HubSpot oder Pipedrive behalten will, bindet es über Connect an. Connect ist in Enterprise enthalten.
Ab Scale.
Welche Anbieter empfehlen LLMs, wenn eine Praxis nach Software fragt?
Radar in weTrace stellt LLMs, also KI-Sprachmodellen wie ChatGPT, jede Woche Fragen, wie deine Käufer sie stellen, und misst Erwähnungsrate, Position und Quellen.
Eine Frage wie „Welche Praxissoftware eignet sich für eine orthopädische Gemeinschaftspraxis?“ beantwortet ein LLM mit wenigen Namen. Radar zeigt, wer an deiner Stelle genannt wird und auf welche Quellen sich die Antworten stützen.
Daraus entstehen Empfehlungen für deine Inhalte. Ob sie wirken, misst Radar Woche für Woche mit denselben Fragen.
Ab Growth, wöchentlich in zehn LLMs.
Dein Messplan: zwei Käufer, ein Datenmodell
In der Gesundheits-IT zählt die Demo-Anfrage, getrennt nach Praxis und Klinik. So bildet weTrace die Wege ab.
Was bei dir als Ergebnis zählt
| Ergebnis | Wo es entsteht | So zählt weTrace |
|---|---|---|
| Demo-Anfrage Klinik | Formular auf den Klinik-Seiten | Conversion mit Kanal, per Regel als SQL eingestuft |
| Demo-Anfrage Praxis | Formular auf den Praxis-Seiten | Conversion mit Kanal, per Regel als SQL, in Outcomes nach Seite durchsuchbar |
| Whitepaper-Download | Formular vor dem Download | Conversion, per Regel als MQL eingestuft |
| Rückruf oder Anruf | Klick auf die Telefonnummer | Telefon-Klick je Kanal, standardmäßig als MQL |
| Demo-Termin | Terminbuchung der Suite oder Bestätigungsseite deines Buchungstools | Buchung zählt als Conversion (ab Scale) oder Ziel auf die Bestätigungsseite |
| Auftrag | Vertrag unterschrieben | Lead als gewonnen markiert, mit Auftragswert |
Bestandskunden-Bereiche wie Login und Support stehen in keiner Regel. Du wertest sie getrennt aus.
Drei Messfehler, die dich Ergebnisse kosten
Support-Traffic gilt als Interesse.
Bestandskunden rufen Handbücher, Updates und den Login auf. Diese Besuche heben Reichweite und Verweildauer, aber nicht die Zahl neuer Interessenten. Werte Lösungsseiten getrennt vom Support-Bereich aus.
Eine Klinik erscheint als drei Besucher.
IT-Leitung, Einkauf und Fachabteilung besuchen die Website getrennt. weTrace erkennt keine Firmen, deshalb stehen sie als einzelne Besucher im Bericht. Prüfe Klinik-Anfragen im Vertrieb auf Doppelungen, bevor du sie als Projekte zählst.
Die Messe verzerrt den Monatsvergleich.
Rund um eine Fachmesse steigen Besuche und Direktaufrufe. Ein Vergleich mit dem Vormonat zeigt dann Wachstum, das nicht von deinen Kampagnen kommt. Vergleiche einen Messemonat mit dem Messemonat des Vorjahres.
Frag WYSR in deinen Worten.
WYSR ist der KI-Analyst in weTrace. Er antwortet mit dem Ergebnis zuerst, Fachwörter in Klammern, mit Quelle und Zeitraum aus deinem Workspace.
- Wie viele Demo-Anfragen kamen im Oktober von Kliniken, und woher?
- Was kostet eine Demo-Anfrage aus Google Ads ohne Bots?
- Welche Inhalte lesen Klinik-Interessenten vor der Demo-Anfrage?
- Wie oft nennt ChatGPT uns bei Fragen nach Praxissoftware?
- Wie viele Direktaufrufe kamen in der Messewoche?
Was du heute zusammensuchst, steht an einem Ort.
Vieles, was heute in getrennten Werkzeugen, Plugins und Tabellen steckt, liegt in weTrace auf einem Datenmodell. Die rechte Spalte zeigt, ab welchem Tarif es dazukommt.
| Heute im Einsatz | Mit weTrace | Ab Tarif |
|---|---|---|
| Berichte in Google Ads, Meta und LinkedIn | Ads: Kosten je Demo-Anfrage ohne Bots, neben den Plattformzahlen | Growth |
| Separates SEO-Tool | Radar: SEO, Wettbewerb und Nennung in LLMs | Growth |
| Landingpage-Baukasten und Terminbuchung | Funnels, Landingpages, Formulare und Terminbuchung in der Suite | Scale |
| CRM ohne Herkunft der Leads | CRM mit Herkunft und Website-Verhalten jedes Leads | Scale |
Bestehende Werkzeuge kannst du parallel weiterlaufen lassen und Schritt für Schritt umziehen.
Klein anfangen. Wachsen, ohne neu anzufangen.
weTrace ist in Stufen aufgebaut. Du startest mit dem, was du heute brauchst. Kommen Budget, Kanäle oder Mitarbeitende dazu, wechselst du in die nächste Stufe, und deine bisherigen Daten bleiben erhalten.
Stufe 1: Growth · Growth: Kampagnen mit eigener Zahl
ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 1.800 € bei monatlicher Zahlung
Eine Website mit Landingpages, bis 2.000 Besucher am Tag, Kampagnen in Google, Meta oder LinkedIn, bis zu 3 Personen.
- Kosten je Demo-Anfrage ohne Bots, neben den Plattformzahlen
- Maßnahmen für Google Ads und Meta Ads per Freigabe
- Radar wöchentlich in zehn LLMs, mit SEO und Wettbewerb
- Analytics, der KI-Analyst WYSR und Lead-Qualifizierung
Stufe 2: Scale · Scale: Marketing und Vertrieb in einem System
ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 2.700 € bei monatlicher Zahlung
Wenn Praxis- und Klinik-Angebot eigene Websites haben oder der Vertrieb im selben System arbeiten soll. Zwei Websites, bis 5.000 Besucher am Tag.
- CRM mit Herkunft jedes Leads
- Terminbuchung für Demo-Termine
- Funnels, Landingpages und Formulare
- Bis zu 5 Personen im Workspace
Stufe 3: Enterprise · Enterprise: mehrere Produktlinien
ab 3.120 € pro Monat, bei Jahreszahlung · 3.900 € bei monatlicher Zahlung
Ab drei Websites, etwa eine je Produktlinie, oder wenn bestehende Systeme über Schnittstellen angebunden werden.
- Bis zu 5 Websites, Besucher unbegrenzt
- Connect: Workflows, Webhooks, API und MCP-Server
- Bis zu 10 Personen im Workspace
Ein Datenmodell für jede Stufe. Beim Wechsel kommen Module dazu. Was du bis dahin gemessen hast, bleibt in deinem Workspace. Tarife vergleichen
Woran du merkst, dass die Zahlen stimmen.
Jede Zahl mit Beleg
- Jede Zahl trägt Quelle und Zeitraum, in Dashboard und WYSR.
- Hochrechnungen bleiben als Hochrechnung markiert.
- Was weTrace in Werbekonten ändert, steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
- Lücken werden gezeigt, nicht geglättet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland und der Schweiz.
Der Cookie-Banner ist inklusive, wer ablehnt, wird nur anonym gezählt. weTrace unterstützt dich bei der Umsetzung der DSGVO, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Fragen und Antworten
Stand: 8. November 2026
Wie gewinnen Anbieter von Gesundheits-IT Leads aus Kliniken und Praxen?
Mit getrennten Wegen für beide Käufer und einer Messung bis zur Demo-Anfrage. Praxen brauchen einen kurzen Weg zur Demo, Kliniken Inhalte für IT-Leitung, Einkauf und Datenschutz. weTrace zeigt je Weg, welcher Kanal Anfragen bringt, und ab Growth, was jede Demo-Anfrage ohne Bots kostet. Ab Scale landen alle Leads mit Herkunft im CRM.
Wie unterscheide ich Bestandskunden von neuen Interessenten auf unserer Website?
Über die Seiten, die sie lesen. Bestandskunden rufen Login, Support und Handbücher auf, Interessenten Lösungs-, Preis- und Demo-Seiten. Die Seiten-Auswertung von weTrace zeigt Besucher und Conversions je Seite. Regeln in der Lead-Qualifizierung stufen nur Anfragen von Lösungsseiten ein, Support-Anfragen bleiben ohne Einstufung. So zählst du nur neues Interesse.
Wertet weTrace auch unsere LinkedIn-Ads-Kampagnen aus?
Ja, ab Growth liest und misst weTrace LinkedIn Ads, dazu Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads und ChatGPT Ads. Du siehst die Kosten je Demo-Anfrage ohne Bots neben den Zahlen der Plattform. Steuern lassen sich aus weTrace heraus Google Ads und Meta Ads, jede Maßnahme erst nach deiner Freigabe.
Was kostet weTrace für einen Anbieter von Gesundheits-IT?
Für einen Anbieter von Gesundheits-IT kostet weTrace im Tarif Growth ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 1.800 € monatlich. Growth deckt eine Website mit bis zu 2.000 Besuchern am Tag und drei Personen ab, dazu Ads und Radar für die Sichtbarkeit in LLMs. Sollen CRM, Terminbuchung und eine zweite Website dazukommen, passt Scale: ab 2.160 € pro Monat, bei Jahreszahlung, oder 2.700 € monatlich.
Wie erfahren wir, ob ChatGPT unsere Praxissoftware empfiehlt?
Mit Radar von weTrace, ab Growth. Radar stellt LLMs jede Woche dieselben Fragen, wie Praxen und Kliniken sie stellen, und misst, ob und an welcher Stelle deine Software genannt wird. Du siehst, welche Anbieter an deiner Stelle auftauchen und welche Quellen die Antworten stützen. Daraus entstehen konkrete Empfehlungen für Inhalte.
Wie messen wir, was eine Fachmesse an Demo-Anfragen bringt?
Mit eigenen Links für das Messematerial und einem manuellen Lead je Gespräch. Setz auf Flyer und Standwand einen Link mit UTM-Parametern, also Kennungen für Quelle und Kampagne. Dann ordnet weTrace Besuche und Demo-Anfragen nach der Messe zu. Gespräche vom Stand legst du als manuellen Lead mit derselben UTM-Adresse an, so steht auch bei ihnen die Messe als Quelle.
Erkennt weTrace, welche Klinik unsere Website besucht?
Nein, weTrace erkennt keine Firmen hinter Website-Besuchen. Besuchen IT-Leitung, Einkauf und Fachabteilung einer Klinik deine Seiten getrennt, stehen sie als einzelne Besucher im Bericht. Wer anfragt, gibt Klinik und Kontakt selbst im Formular an, und erst diese Anfrage zählt weTrace als Conversion mit Kanal und Einstufung. Prüfe Klinik-Anfragen im Vertrieb auf Doppelungen, bevor du sie als Projekte zählst.
Weiterlesen
- Für wen weTrace passt
- Ads: Google Ads und Meta Ads mit Freigabe steuern
- Radar: Sichtbarkeit in LLMs und Suche
- Engage: vom ersten Klick bis zum Abschluss
- Attribution-Software im Vergleich
- Marketing-Attribution für B2B-Software
- Neukundengewinnung für IT-Dienstleister
- Customer-Journey-Analyse im B2B
- Preise und Tarife
Quellen
- Imperva Bad Bot Report 2025 – Imperva (via Business Wire), 2025-04-15
- Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats – Bitkom, 2025-11-20
- weTrace Tarife und Preise – weTrace, 2026-11-07
Erst messen. Dann entscheiden.
Trag dich auf die Warteliste ein. Wir schalten Zugänge nach und nach frei und melden uns per E-Mail.
Growth gibt es ab 1.440 € pro Monat, bei Jahreszahlung.
- Zugänge werden nach und nach freigeschaltet
- Bestätigung mit einem 8-stelligen Code
- Nicht bestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen